Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ФСС за 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.
В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.
В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.
По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.
Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).
По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.
По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.
По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т.е. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.
В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл. 1
В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл. 1
В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.
По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.
Исправление сведений в Разделе 2
Если компания обнаружила в ранее поданном отчёте о травматизме и профзаболеваниях ошибки, в том числе если были отражены не все данные, и в результате взносы посчитаны неверно, необходимо подать корректировку. Если ошибки и неточности не привели к занижению суммы взносов, страхователь вправе представить уточнённые сведения, но делать этого он не обязан.
При этом, если ошибки были сделаны в сведениях, поданных до наступления 2023 года, исправлять их нужно через подачу формы 4-ФСС, которая действовала в период допущения ошибки.
Особенности заполнения корректирующего отчёта ЕФС-1 (в составе Раздела 2) таковы:
Итак, мы рассмотрели порядок создания ЕФС-1 – нового отчёта вместо 4-ФСС. Направить его нужно в территориальный орган СФР, где страхователь стоит на учёте. Если застрахованных лиц до 10 человек включительно, можно подать отчёт на бумаге, если больше — только в электронном формате с КЭП.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.
Форма состоит из титула и 6 таблиц.
Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
- таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
- таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
- таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
ЕФС-1 1 отчет 2023: куда сдавать?
Предоставлять отчет нужно в СФР, в электронном виде или на бумажном носителе. Работодатели, у которых численность застрахованных лиц более 10 человек, должны подавать отчет только в электронном виде. Между тем, в электронном виде можно сформировать отчет ЕФС-1 — 2023 в ЗУП 3.1 – специализированной программе 1с, применяемой для автоматизации процессов в области зарплаты и управления персоналом.
При этом старые формы за 2022 уже должны были быть представлены в СФР в сроки:
- СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
- ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
- 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
Какие изменения коснутся сдачи отчета в 2024 году
В 2024 году сдача отчета 4 ФСС претерпит некоторые изменения, которые будут влиять на процесс подачи и сроки сдачи отчетности. Одним из главных изменений будет уменьшение срока подачи отчета с 15 апреля на 10 апреля каждого года. Таким образом, работодателям и физическим лицам придется более оперативно собирать и подготавливать необходимые документы для подачи отчета.
Еще одним изменением, связанным с сдачей отчета 4 ФСС в 2024 году, будет предоставление отчетов по электронной почте в формате HTML. Такой формат позволит упростить проверку и обработку данных по страховым взносам, а также обеспечит большую надежность в передаче информации. Кроме того, будет возможность получать уведомления о результатах проверки отчета на электронную почту работодателя.
Для более удобной и оперативной сдачи отчета 4 ФСС в 2024 году предоставляется возможность использования электронной подписи. Это значительно сократит время и упростит процесс подачи отчетности, а также обеспечит более высокую степень защиты передаваемых данных. Электронная подпись поможет установить подлинность отчета и подтвердить его отправку сотрудником организации.
- Сокращение срока подачи отчета с 15 апреля на 10 апреля каждого года.
- Отчеты будут предоставляться по электронной почте в формате HTML.
- Возможность использования электронной подписи.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Срок сдачи нулевого отчета в ФСС
Сдача нулевого отчета представляет собой декларацию, которую предприятие или организация обязаны предоставить в Фонд социального страхования в случае, если за определенный период у них отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов в пользу работников.
Согласно требованиям ФСС, нулевой отчет должен быть подготовлен и представлен в установленные сроки. Ниже приведены сроки сдачи нулевого отчета в ФСС в 2024 году:
- За I квартал: отчет должен быть представлен до 30 апреля текущего года;
- За II квартал: отчет должен быть представлен до 31 июля текущего года;
- За III квартал: отчет должен быть представлен до 31 октября текущего года;
- За IV квартал: отчет должен быть представлен до 31 января следующего года.
Однако, следует учитывать, что несвоевременное представление нулевого отчета может повлечь за собой наложение штрафных санкций. Поэтому рекомендуется неоткладывать сдачу отчета на последний срок и обеспечить своевременное его представление в ФСС.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
ФСС имеет следующие основные функции:
- Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
- Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
- Организация выплат пособий и компенсаций;
- Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
- Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
- Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
- Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
- Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.
Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.
Основные изменения в отчете
Отчет 4 ФСС на 2024 год представляет собой обязательный документ, который должны подготовить все работодатели. Новая версия отчета включает в себя ряд изменений, которые имеют принципиальное значение и требуют особого внимания со стороны работодателей.
- Уточнение полей отчета: в новой версии отчета добавлено несколько новых полей, которые необходимо заполнить работодателям. В частности, теперь требуется указать информацию о начисленных и удержанных страховых взносах для каждого работника по отдельности.
- Введение новых кодов: отчет 4 ФСС на 2024 год включает в себя обновленный перечень кодов для маркировки выплат и начислений. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми кодами и использовать их при заполнении отчета.
- Изменение сроков подачи: в новой версии отчета сокращено время на подачу документов. Теперь работодатели должны предоставить отчет в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Уточнение требований к электронному подписанию: новая версия отчета включает в себя более жесткие требования к использованию электронной подписи. Работодатели должны обратить внимание на эти требования и выполнить все необходимые меры для правильного подписания документов.
- Добавление информации о вычетах: в новой версии отчета требуется указать информацию о всех вычетах, которые были применены к начислениям или удержаниям страховых взносов. Работодатели должны быть готовы предоставить подробные данные о примененных вычетах в отчете.
Основные изменения в отчете 4 ФСС на 2024 год требуют от работодателей внимательного изучения и аккуратного заполнения документов. Незнание или неправильное выполнение новых требований может привести к нарушению законодательства и серьезным санкциям со стороны государства.
Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.
Срок предоставления годового отчета в 4 ФСС составляет 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сведения за 2023 год организации должны предоставить до 15 апреля 2024 года.
Помимо годовой отчетности, предусмотрены и отчеты, которые подаются ежеквартально. В новой форме 4-ОПС будет предусмотрен ежеквартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда. Сроки предоставления таких отчетов устанавливаются в соответствии с законодательством и должны быть соблюдены.
Для предоставления отчетности в 4 ФСС организациям необходимо использовать Электронную отчетность для ФСС (ЕСП). Для этого требуется иметь электронную подпись и учетную запись в системе ЕСП.
Обязательный отчет ФСС: правила заполнения и требования
Важно соблюдать определенные правила заполнения отчета, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций. Все данные должны быть представлены точно и полно, без пропусков и искажений.
Ниже приведены основные требования и правила заполнения отчета ФСС:
| Поле отчета | Требования заполнения |
|---|---|
| Сведения о предприятии | Указать корректное наименование, ИНН и КПП предприятия. |
| Сведения о сотрудниках | Перечислить всех сотрудников, указав ФИО, номера СНИЛС, заработок и удержанные страховые взносы. |
| Сведения о начисленном заработке | Указать суммы начисленного заработка сотрудников за период отчета. |
| Сведения о страховых взносах | Указать суммы и проценты удержанных страховых взносов с заработка. |
| Итоговая информация | Подвести итоги по всем сведениям и проверить их корректность. |
После заполнения отчета рекомендуется проверить все данные и сделать исправления, если необходимо. Обратите внимание на правильность написания ФИО сотрудников, а также соответствие заработков и удержанных страховых взносов.
Отчет ФСС должен быть подписан руководителем предприятия и сдан в установленный срок. В случае несоблюдения требований или непредставления отчета, предусмотрены штрафы и санкции.
Заполнение отчета ФСС — важная и ответственная задача, которая требует внимательности и точности. Следуя правилам и требованиям, можно снизить риск возникновения проблем и обеспечить корректный отчет.
Какие данные нужно включить в отчет ФСС
Отчет ФСС за 2024 год должен содержать следующие данные:
- Информацию о наименовании и месте нахождения организации.
- Сведения о численности работников организации. Необходимо указать общее количество сотрудников, а также количество работников, занятых на территории Российской Федерации и за ее пределами.
- Данные о доходах работников. В отчете нужно указать общую сумму начисленных заработных плат и вознаграждений, а также количество работников, получающих доход выше минимальной заработной платы.
- Размер страховых взносов. В отчете следует указать сумму начисленных и уплаченных страховых взносов от заработной платы сотрудников.
- Сведения о проведенных мероприятиях по предупреждению и устранению нарушений требований обязательного социального страхования. Необходимо указать количество выявленных и устраненных нарушений, а также меры, принятые для их предотвращения в будущем.
- Документы, подтверждающие информацию, предоставленную в отчете. В отчете следует приложить копии документов, подтверждающих указанные данные, такие как расчеты начисленной заработной платы и уплаченных страховых взносов.
Все эти данные необходимо представить в соответствии с требованиями ФСС и соблюсти сроки предоставления отчета.