Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение больничного листа в 2024 году исходя из МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.
Изменение минимального пособия
В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.
Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:
- 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
- 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).
Расчет больничного в 2024 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Ситуации применения МРОТ для больничного
Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.
Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:
- За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
- Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
- Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
- Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.
Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).
МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.
Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).
В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).
Сроки предоставления больничного листа в 2024 году
Согласно законодательству, работник обязан предоставить больничный лист работодателю в течение 2 дней, начиная с дня временной нетрудоспособности. Данный срок необходим для того, чтобы работодатель мог выполнить все необходимые документальные процедуры связанные с оформлением больничного листа.
Если сотрудник продолжает находиться на больничном листе более 10 дней, то ему необходимо предоставить работодателю подтверждающие документы, такие как медицинская справка или выписка из медицинской карты.
В случае отсутствия возможности получить медицинскую справку в срок, работник должен информировать работодателя о причине задержки и предоставить документальное подтверждение обращения в медицинское учреждение.
Важно помнить, что сроки предоставления больничного листа в 2024 году могут иметь некоторые различия в зависимости от региональных законодательных нормативов. Поэтому рекомендуется обратиться к соответствующим документам, регулирующим предоставление больничных листов, для уточнения сроков и требований в вашем регионе.
Определение суммы выплат по больничному листу в 2024 году
Расчет суммы выплат по больничному листу в 2024 году осуществляется на основе следующих факторов:
| Фактор | Описание |
|---|---|
| Среднедневной заработок | Учитывает среднюю заработную плату работника за определенный период времени |
| Стаж работы | Больничные выплаты могут зависеть от стажа работы работника, поскольку выплаты по болезни могут быть увеличены после определенного периода стажа |
| Процент выплаты | Определяет процент от среднедневного заработка, который будет выплачиваться в качестве больничного пособия |
Общий порядок заполнения больничного в 2021 году работодателем
Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.
Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.
Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.
Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.
Как заполнить больничный из МРОТ в 2021 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:
- «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
- «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
- «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.
Как заполнить больничный лист из мрот в 2020 году образец заполнения
Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда. Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2020 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.
- в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
- суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
- заработная плата ниже установленного МРОТ;
- за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
- сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
- отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.
Заполнение больничного из МРОТ: образец 2021 года при работе на неполную ставку
Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.
Например, если бы Корякин работал не на полную ставку, а на 0,5 или 0,25 ставки, то мы бы брали в расчет МРОТ не в сумме 12130 руб., а уже использовали сумму 6065,00 руб. (12130 х 0,5 ставки), или 3032,50 руб. (12130 х 0,25).
СДЗ, высчитанный из МРОТ и участвующий в расчете, выглядел бы так:
- При ставке 0,5:
6065 руб. х 24 мес. / 730 руб. = 199,40 руб.
Сумма больничного к начислению:
199,40 х 80% х 11 дн. = 1754,72 руб.
Что указываем в бланке:
«Средний заработок для исчисления пособия»: 145560 р. 00 к. (12130 х 0,5) х 24 мес.
«Средний дневной заработок»: 199 р. 40 к. (145560,00 / 730).
Сумма пособия за счет средств компании: 478 р. 56 к. (199,40 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС: 1276 р.16к. (199,40 х 80% х 8 дн.).
Итого: 1754 р. 72 к.
- При ставке 0,25:
3032,50 х 24 мес. / 730 = 99,70 руб.
Сумма пособия: 99,70 х 80% х 11 дн. = 877,36 руб.
Заполняем больничный лист
Итог — средний дневной заработок сотрудника. ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.
Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор .
Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа. В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек.
Напротив поставить подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Заполнение больничного листа с 2021 году работодателем образец из мрот
В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили.
ВАЖНО! В 2021 году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.
Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.
Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:
Шаг 1. Укажите место работы больного.
В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.
Расчет пособия:
- Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2021 по 13.01.2021 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2021 г. по 18.01.2021 г. – 5 дней.
- За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:
ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2021 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2021 г. по 14.01.2021 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2021 г. 10 лет.
В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.
- если работником был нарушен режим во время больничного.
- если сумма заработка за полный месяц меньше, чем сумма МРОТ,
- если у сотрудника отсутствует заработок за предшествующие 2 года,
- если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев,
Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный лимит для пособий по нетрудоспособности, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.
- в расчетном периоде у сотрудника отсутствует официальный доход;
- его стаж работы меньше 6 месяцев;
- потеря трудоспособности произошла по причине опьянения;
- его средний заработок (и среднедневной, соответственно) меньше МРОТ;
- работник не соблюдал больничный режим без уважительной причины;
- работником был пропущен медосмотр;
- последние 2 года работник нигде не работал, заработка не имел.
Минимальный МРОТ гарантируется официально оформленным работникам по всей территории РФ. Но в некоторых районах эта сумма может быть увеличена в связи с необходимостью применения дополнительной надбавки за суровые условия труда – районного коэффициента.
Так как менеджер болел в январе 2021 г., в расчет минимального лимита средней зарплаты в день берется лимит, установленный с 1 января 2021 г., а именно – 11 280 р. Минимальная средняя зарплата в день для январских больничных – 370,85 р. (11 280 р. х 24 мес. / 730).
Так как менеджер болел в в январе 2021 г., в расчет минимального лимита берется величина, установленная с 1 января 2021 г., а именно – 11 280 р. В расчете на 24 месяца лимит составляет 270 720 р. (11 280 р. х 24 мес.).
Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
- в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
- при стаже работы менее полугода;
- работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
- заработок сотрудника меньше МРОТ;
- сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
- сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
- в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
Однако использование специального алгоритма при определении выплаты, а также МРОТ, позволяет установить ее достаточный размер. Если оплата больничного осуществлялась с учетом реального дохода, то ее сумма была бы мизерной.
Самоизоляция является одним из основных методов предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.
Специально для той категории граждан, которые находятся на самоизоляции, разрешено оформить электронное заявление о выдаче больничного. Подобный сервис функционирует на сайте ФСС.
Оформление онлайн больничного 2021 актуально для следующих категорий граждан:
- Приехавшие в РФ из тех государств, где зафиксированы случаи заболевания коронавирусом.
- Граждане, которые проживают совместно с людьми, прибывшими из иностранных государств.
- Лица, чей возраст старше 65 лет.
Для всех перечисленных категорий соблюдение двухнедельного карантина является обязательным условием. Подобные меры актуальны даже в том случае, если отсутствуют признаки заболевания. Оформление больничного остается на усмотрение гражданина.
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Когда в течение отпуска не происходило перечисления ставки (оплата труда не дотягивала до минималки), в качестве МРОТ выступает сумма ежемесячного денежного вознаграждения. После отметок руководства по месту работы в листке вычисляются ассигнации, связанные с временной недееспособностью.
Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.
Заполнение больничного по МРОТ в 2021 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2021 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2021 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2021 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2021; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2021 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2021 году работодателю при назначении пособий.
Заполнение больничного из МРОТ в 2021 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2021 и 2021 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2021-2021 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.
- заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
- все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
- при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.
Электронный бланк подписывается усиленными квалифицированными подписями врача и медицинского учреждения. Только после подписания электронной подписью листок нетрудоспособности получает юридический статус.
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
- Гладкова болела 11 дней 05.02.2021–15.02.2021, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2021–2021 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).
С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:
- Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
- наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
- Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
- Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
- Регистрационный номер работодателя в ФСС.
- Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
- ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
- СНИЛС работника.
- Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
- 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
- 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
- 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
- 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
- 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
- 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
- 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
- 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
- 51, если работник занят неполное время.
Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.
- Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
- Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
- Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
- Величину среднего дневного заработка сотрудника.
- Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
- Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
- Общую сумму больничного.
- Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.
Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.
Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.
Главное, чтобы справка включала:
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.
Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.
В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
| Показатель | 2019 | 2020 | 2021 |
|---|---|---|---|
| МРОТ, рублей | 11 280 | 12 130 | 12 792 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 865 000 | 912 000 | 966 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 150,68 | 2 301,37 | 2 434,25 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 720,54 | 1 841,1 | 1 947,4 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 290,41 | 1 380,82 | 1 460,55 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| месяцев из 31 дней, рублей | 363,87 | 391,29 | 412,65 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 376 | 404,33 | 426,4 |
| в феврале, рублей | 402,86 | 418,28 | 456,86 |
Как заполнить больничный лист ИП
- указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
- ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
- вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
- в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
- обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
- данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
- дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
- стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
- заработок вписывается без учета налогообложения;
- ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.
Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2022 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?