Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях.
Необходимость повышения зарплаты в 2023 году
В служебной записке необходимо привести обоснование повышения зарплаты и указать особенности, которые следует учесть при ее составлении. Основные моменты, которые нужно включить в записку на повышение заработной платы, включают следующие:
- Полезно: в записке на повышение зарплаты можно указать результаты работы сотрудника за последний период, его значимые достижения и вклад в общий успех компании.
- Обоснование: следует предоставить фактическую информацию о средней заработной плате в отрасли и стране, а также о том, в какой степени оклад сотрудника соответствует данным показателям.
- Ошибки: в записке можно указать на ошибки и проблемы, которые сотрудник исправляет и как с их помощью повышается эффективность работы отдела или компании в целом.
- Вопросы: в записке полезно задать вопросы руководству, которые могут вызвать дополнительные размышления и обсуждение данной темы.
Рекомендации по составлению запроса на повышение зарплаты
1. Изучите внутренние правила и процедуры компании
Перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, ознакомьтесь с политикой вашей компании относительно повышения заработной платы. Узнайте, какие требования и процедуры существуют, чтобы запрос на повышение был рассмотрен и одобрен. В случае, если внутренние правила не известны, обратитесь к руководству или отделу кадров.
2. Подготовьте аргументы и факты
Ваш запрос на повышение должен быть обоснован и основан на конкретных аргументах и фактах. Создайте список достижений и важных вкладов, которые вы внесли в работу компании. Укажите проекты, которые успешно завершились благодаря вашим усилиям, и результаты, которые вы достигли. Также приведите примеры, как вы улучшили рабочие процессы или принесли экономический выигрыш компании.
3. Определите справедливым возможный уровень зарплаты
Проанализируйте рынок труда и узнайте, какой уровень зарплаты принято платить в вашей отрасли и регионе за аналогичную должность. Найдите информацию о средней заработной плате и о заработной плате тех, кто выполняет похожую работу на вашей компании. Подготовьте факты, чтобы подкрепить вашу просьбу о повышении зарплаты до справедливого и конкурентоспособного уровня.
4. Выразите свои желания и мотивацию
В служебной записке выразите свои желания и мотивацию в отношении повышения зарплаты. Объясните, как повышение зарплаты позволит вам быть более мотивированным, положительно повлияет на вашу производительность и даст вам возможность выполнять свои обязанности более эффективно. Укажите свое стремление расти профессионально и выразите готовность принимать больше ответственности за дополнительное вознаграждение.
5. Подготовьте документацию в подтверждение ваших аргументов
Если у вас есть документы, которые подтверждают ваши достижения, вклад и важность вашей работы, включите их в ваш запрос на повышение зарплаты. Это может быть, например, копии положительных отзывов от клиентов или коллег, свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации или любая другая документация, которая может подтвердить вашу ценность для компании.
6. Составьте простой и ясный запрос
Напишите ваш запрос на повышение зарплаты в простой и ясной форме, чтобы ваше письмо было легко понятно и прочитано. Структурируйте ваш запрос на параграфы и используйте понятный, деловой язык. Сократите вводные информационные фразы и сосредоточьтесь на самых важных аспектах и фактах. Проверьте ваше письмо на ошибки и опечатки, чтобы убедиться, что оно выглядит профессионально.
7. Предоставьте возможность для обсуждения
При заключении запроса на повышение зарплаты оставьте место для обсуждения и дополнительных вопросов. Выразите готовность принять участие в переговорах и обсудить детали процесса повышения. Укажите, какой способ предпочтительнее для вас – встреча, телефонный разговор или электронная почта.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить эффективный запрос на повышение зарплаты после испытательного срока и увеличить свои шансы на успешное рассмотрение просьбы.
Структура и формат коллективного заявления
Составление коллективного заявления на повышение заработной платы требует соблюдения определенных правил и инструкций. Для того чтобы написать такую записку, необходимо ознакомиться с основными требованиями и рекомендациями по ее составлению, а также обратиться к профсоюзу или организации, которая занимается подготовкой документации для таких случаев.
Служебная записка должна быть составлена в форме бизнес-письма с указанием даты, адресата и отправителя. В ней следует обосновать причины необходимости повышения заработной платы, учитывая показатели роста зарплаты и индексации в предыдущие годы. Также необходимо учесть основные требования к оформлению документа и правила его отправки.
При составлении записки учтите следующие ключевые моменты:
- Требуйте учет роста зарплаты для каждого работника отдельно.
- Включите в заявление обоснование необходимости повышения заработной платы, например, ссылаясь на индексацию зарплаты или изменение стоимости жизни.
- Поговорите со своими коллегами и сотрудниками, чтобы получить поддержку.
- Ошибки в записке могут привести к ее непринятию или задержке рассмотрения. Поэтому прежде чем написать служебную записку, убедитесь, что вы правильно оформляете документ.
- После составления и согласования заявления, оно должно быть отправлено работодателю или другой компетентной организации, обслуживающей персонал.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
- Дата составления записки.
- Адресата заявления – это должен быть лицо, ответственное за принятие таких заявлений в вашей организации.
- Текст заявления, в котором необходимо подробно обосновать требования к повышению зарплаты.
- Ваше имя и должность.
- Подпись всех, кто поддерживает заявление.
Обратитесь к профсоюзу или организации поддержки работников, чтобы получить дополнительную информацию о правилах и требованиях к составлению и отправке коллективного заявления. Не стесняйтесь задавать вопросы и провести необходимую подготовку, чтобы составить заявление полностью и правильно.
Помните, что повышение заработной платы – это не только важный финансовый вопрос для каждого сотрудника, но и один из инструментов балансирования социально-экономических отношений со служебной организацией.
В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
Каждый работник имеет право требовать повышения заработка. Для этого нужно собрать необходимую документацию и правильно составить заявление на имя работодателя.
Если такое требование о повышении заработной платы ничем не подкреплено, оно не найдет отклика у режима.
Все доказательства можно разделить на три категории (фактора)
- Внешние: инфляция, изменения в индексах потребительских цен, и
- кластерный: увеличение объема выполняемой работы, необходимость освоения новых видов деятельности, увеличение продолжительности рабочего дня в связи с условиями труда, увеличение объема рабочих обязанностей
- личные: профессиональные достижения, успешные оценки, длительная работа на одной должности, ценности компании без чрезмерного эгоцентризма, показатели роста компании (результаты конкретного вклада сотрудников).
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявлений необходимо избегать ошибок.
- Выдвигая жесткие требования, уместнее использовать текст заявления «Пожалуйста, рассмотрите возможность пересмотра…». Правильнее будет написать фразу
- Если работодатель четко не заявляет о размере заработной платы, он может предположить, что работник не знает, чего хочет, или ожидает очень высокую зарплату, не соответствующую его должности.
- Отсутствие восхищения характером заявителя — эта причина должна быть продемонстрирована.
- не должны ссылаться на то, что некоторые сотрудники выполняют аналогичные функции и получают более высокую зарплату по сравнению с другими сотрудниками. Все эти аргументы будут вести менеджеров в негативном направлении.
Действующие лица могут обратиться к директору через сотрудника или секретаря или при личной встрече с директором. Если в компании успешно функционирует система электронного архивирования, заявки можно подавать и по электронной почте.
Требования о повышении зарплаты могут быть высказаны и в устной форме, но руководители не воспринимают их всерьез. Письменный запрос, структурированный и подкрепленный доказательствами, побуждает работодателя задуматься и принять его во внимание.
К заявлению следует приложить как можно больше документов, демонстрирующих реальное положение дел (успехи и достижения работника).
Принимая решение, руководитель компании учитывает не только упомянутые события, но и финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют случаи, когда работодатель не может отказать соискателю
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Обратиться к руководству с подобной запиской в теории может совершенно любой сотрудник, однако обычно этим занимается кто-то из руководящего состава: начальник цеха, отдела, бригады и так далее. Поводов для обращения может быть несколько. Рассмотрим каждый из них.
Первый вариант – отсутствие индексации в течение двух-трёх лет подряд. Решение об индексации обычно принимается в конце года таким образом, чтобы в январе работники уже получили заработную плату в новом размере. Если работодатель не собирается самостоятельно повышать размер оплаты труда, следует ему напомнить об этом обязательстве из Закона «О труде».
Второй вариант – расширение или изменение должностных обязанностей работника. Нередко случается так, что в момент, когда работник устраивался на работу за определённую зарплату, его должностные обязанности были значительно скромнее, чем те, что имеются по состоянию на сегодняшний день. Подобные ситуации обычно складываются в молодых компаниях, развивающихся интенсивными темпами. Например, если изначально у руководителя отдела в подчинении было лишь несколько человек, а сейчас несколько десятков, имеет смысл поднять вопрос о пересмотре заработной платы. Чем более сложная задача стоит перед сотрудником, тем большую заработную плату он должен получать.
Третий вариант – высокие личные показатели на работе. Когда руководитель отдела видит, что его работник из месяца в месяц показывает отличные результаты, заметно выделяется на фоне коллег по цеху, имеет смысл поставить вопрос о повышении его заработной платы на постоянной основе. Подобная практика крайне непопулярна, ведь чаще всего просто ограничиваются премией. Таким образом удаётся избежать большого количества лишней бумажной работы, а также недопониманий в трудовом коллективе. Коллегам будет неприятно, что они работают на той же должности, однако получают заработную плату в меньшем размере.
Как дать служебной записке ход
Подписанная записка передается лично руководителю или его секретарю. Если секретарь получает документ, убедитесь, что получение документа зарегистрировано в журнале регистрации полученных документов.
Менеджеру нужно время, чтобы рассмотреть запрос. Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения. После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме.
Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров. Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении заработной платы работника может быть поднят непосредственным руководителем работника, который уполномочен оценивать результаты работы сотрудника. В этом случае руководитель отдела (директор) составляет меморандум о взаимопонимании по поводу повышения заработной платы. Он подает соответствующую просьбу руководителю в служебном письме.
Личное обращение с просьбой о повышении зарплаты также является уместной частью культуры на рабочем месте. Это связано с тем, что каждый работник имеет право рассчитывать на повышение заработной платы за эффективное выполнение работы. Вы можете потребовать повышения заработной платы следующими способами
- лично посетив руководителя и подкрепив свой визит соответствующим официальным письмом
- оставив меморандум с просьбой у секретаря вашего руководителя или секретаря исполнительного органа; и
- Отправка письма о повышении заработной платы работодателю.
Работодатель может увеличить месячную зарплату работника, если у компании есть такая возможность, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или неубедительными.
Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/25СЗ
Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.
Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.
На усмотрение руководителя
Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.
Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Актуальные данные о повышении зарплаты в 2023 году
Для сотрудников, которые задумываются о возможности повысить свою заработную плату, написание служебной записки на повышение имеет важную роль. Составление такой записки предоставляет работникам возможность формирования своих предложений и указывает на необходимость повышения их заработной платы.
Осуществлять правильное написание такой записки довольно важно. Написка должна содержать различные аспекты, такие как причины повышения зарплаты, возможные ошибки и рекомендации для поддержки заявителя. Время, в котором заявитель указывается, также имеет значение при написании такой записки.
При написании служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году, необходимо учитывать требования и правила ее оформления. В составление такой записки должны быть включены следующие аспекты: примеры работы, рекомендации по повышению зарплаты, возможные ошибки, необходимость повышения зарплаты и преимущества такого повышения. Все аспекты должны быть четко указаны в тексте записки.
Другим важным аспектом при написании служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году является оформление текста. Текст должен быть лаконичным, четким и содержать своевременные данные о текущей заработной плате. Указывая свою текущую заработную плату, заявитель должен указать причины и необходимость повышения.
В целом, написание служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году требует внимательности и знания правил оформления таких записок. Если все аспекты формирования записки будут правильно указаны, сотрудники имеют шансы на повышение заработной платы и успешное оформление заявления в локальном трудовом отделе.