- Финансовые споры

Нужно ли командировочное удостоверение в 2024 году оформлять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли командировочное удостоверение в 2024 году оформлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Как бухгалтеру справиться с «командировочным» беспокойством

Расчеты по командировочным, на первый взгляд, кажутся простыми: выдал деньги подотчетнику — получил авансовый отчет — отразил расход в учете. И все же есть много ситуаций, которые могут поставить в ступор не только новичка в бухгалтерии, а даже и опытного бухгалтера. Причем решение в каждом случае надо искать индивидуально, например:

  • Когда безопаснее включить в доходы сотрудника командировочные суммы, по которым он не оформил авансовый отчет?
  • Облагаются ли взносами деньги, выплаченные взамен суточных сотрудникам, направленным в однодневные командировки?
  • Можно ли принять к вычету НДС по проездным документам, если авансовый отчет представлен с опозданием?
  • Облагаются ли НДФЛ безотчетные суммы при командировках в ДНР и ЛНР?

А с развитием цифровых технологий вопросов становится еще больше. Так, ЦБ в ближайшее время собирается тестировать применение цифровых рублей, и командировочные расходы это точно затронет. Например, знаете ли вы ответ на вопрос — можно ли выдать подотчетную сумму на командировку цифровыми рублями?

Выделим два изменения, внесенных в Положение о командировках, о которых должны знать кадровики. Во-первых, фактический срок командировки определяется по проездным документам (п. 7 Положения).

Во-вторых, термин «распоряжение работодателя» сменился термином «решение работодателя», оставив неизменным остальные составляющие понятия командировки (п. 3 Положение о командировках). Причин для второго уточнения пока не видно. Возможно, данное «косметическое» уточнение предугадывает последующие законодательные новеллы, например, расширение полномочий профсоюзов или подготовку к введению в ТК РФ требования о согласии работника для направления его в командировку. А возможно, либеральным разработчикам поправок не понравилась жесткость формулировки.

Впрочем, такое изменение во всех случаях представляется довольно удивительным, особенно с учетом того, что ст. 166 ТК РФ по-прежнему оперирует понятием «распоряжение работодателя». Более того, именно термин «распоряжение» в настоящий момент, по нашему мнению, является правильным. Ведь распоряжение – это реализация управомоченного лица своего права и одновременно акт (документ, устное распоряжение), направленный вовне и требующий однозначной реакции от других лиц. А решение – это явление во внешний мир внутренней воли, реализация которой требует последующих действий либо лица, изъявившего волю (издание распоряжения, приказа, устное волеизъявление), либо третьих лиц, которых такое решение касается. В целом данная правка, на наш взгляд, не несет смысловой нагрузки, незначительным образом смещая акценты.

Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?

Командировочное удостоверение — это документ, который удостоверяет право работника отправиться в командировку. В России существует унифицированная форма Т-10, которую необходимо заполнить для оформления данного документа.

Но с 2023 года форму Т-10 отменили, и вместо нее ввели новую унифицированную форму командировочного удостоверения. Теперь удостоверение о командировке оформляется в виде оборотной стороны листа приказа, дополнительно указывается информация о командировке.

И вот что вам обязательно нужно знать о новой унифицированной форме командировочного удостоверения:

  1. В новой форме Т-10 нужно указать следующие данные:
    • Фамилию, имя, отчество сотрудника;
    • Должность сотрудника;
    • Наименование организации, в которой работает сотрудник;
    • Цель и сроки командировки;
    • Место назначения (страна, город);
    • Планируемую дату начала и дату окончания командировки;
    • Расчетный счет сотрудника, на который будут перечисляться командировочные расходы.
  2. Кроме того, необходимо указать также данные организации, которая направляет сотрудника в командировку:
  • Полное наименование организации;
  • ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика);
  • ОГРН (Основной государственный регистрационный номер).
  • После заполнения необходимых данных, удостоверение должно быть подписано руководителем организации (направляющей) и сотрудником (который будет в командировке).
  • Читайте также:  Расчет крупной сделки автономному учреждению в 2024 году

    Теперь вы знаете, что унифицированная форма Т-10 больше не используется для оформления командировочного удостоверения. Вместо нее введена новая форма, которую необходимо заполнять приказом. Обязательно укажите все необходимые данные, как о сотруднике, так и об организации, и не забудьте подписать документ.

    Командировочное удостоверение отменили или нет?

    Командировочное удостоверение, также известное как Унифицированная форма Т-10, является документом, который удостоверяет право работника на нахождение в командировке. Он используется для оформления и регламентации выездов сотрудников в командировки внутри страны. Однако, возникают вопросы, связанные с отменой данного документа.

    Итак, командировочное удостоверение отменили или нет? Нет, на данный момент оно не отменено. По-прежнему существует необходимость в оформлении данного документа при командировках.

    Командировочное удостоверение имеет определенную форму, которая установлена государством. Это Унифицированная форма Т-10, которую работодатель должен заполнить и предоставить сотруднику перед отправкой в командировку.

    Как заполнить бланк командировочного удостоверения? На бланке необходимо указать информацию о сотруднике (ФИО, должность, структурное подразделение), информацию о командировке (цель, сроки, место назначения), а также подписи сторон.

    Обратная сторона удостоверения должна быть заполнена обязательно. На ней указывается информация о расходах, связанных с командировкой (проживание, питание, транспорт), а также списки документов, приложенных к отчету о командировке.

    Правила оформления и заполнения

    Хотя командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков считают этот документ удобным и продолжают использовать. Поэтому рассмотрим подробнее правила заполнения этого бланка.

    Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется не одномоментно, а в несколько этапов.

    При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

    • название компании-работодателя;
    • номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
    • информацию о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение);
    • место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
    • цель и длительность поездки.

    Внизу отведено место для указания:

    • точных дат начала и окончания поездки;
    • номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

    Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.

    Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки. Это:

    • дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
    • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
    • дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
    • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
    • дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
    • дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.

    Ответственным за заполнение бланка обычно назначается сотрудник кадровой службы, бухгалтерии или секретарь.

    Ошибки в документе можно исправить при помощи зачеркивания неверных сведений и внесения правильных. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.

    Какие документы потребуются от работника?

    Чтобы отчитаться о результатах командировки и израсходованных средствах, работнику необходимо подготовить:

    • «Краткий отчет» (описываются результаты выполнения служебного задания) –сдается руководству на подпись;
    • Командировочное удостоверение с проставленными на месте прибытия датами приезда/отъезда и печатями (при его наличии) –сдается в бухгалтерию;
    • Служебное задание – сдается в бухгалтерию;
    • Авансовый отчет (отчет о потраченных деньгах на проезд и проживание, а также о прочих понесенных расходах) –сдается в бухгалтерию;
    • Подтверждающие документы (чеки, бумажные счета-фактуры и т.д.) –прикладываются к авансовому отчету и сдаются в бухгалтерию.

    За суточные подтверждающие документы прикладывать не требуется, если они в рамках 6 (8) МРП. Т.е. нет необходимости собирать чеки за поездки в такси, автобусные билеты, чеки за питание в кафе, комиссии банкоматов и т.д.

    Полученные документы бухгалтерия берет за основу для расчета оплаты (работнику компенсируется обоснованный перерасход денег или рассчитывается сумма, которую нужно вернуть в кассу). Документы хранятся в архиве наравне с другой бухгалтерской документацией до 5 лет.

    Работнику следует самостоятельно позаботиться о получении и сохранности документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание.

    Если поездка на поезде, следует:

    • оформить в кассе или терминале вокзала «бумажный» билет и сохранить его;
    • сохранить электронный билет или документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета (пп.1п.1 ст.244 НК РК).

    Какие документы не нужны для командировки

    Обратите внимание! Правительство России своим постановлением от 29 декабря 2014 №1595 отменило необходимость в служебном задании и командировочном удостоверении. Это правило действует ещё с 8 января 2015 года.

    Вместе с тем статьи 8 и 22 ТК дают нанимателю право прописывать некоторые особенности оформления командировок в локальных нормативных актах. Если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо. В этом случае работники будут оформлять документы в установленном нанимателем порядке.

    С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки. Такое право предоставлено ему постановлением Правительства №771, принятым 29 июля 2015.

    Читайте также:  Необходимо ли обььединять доли в квартире

    Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:

    • причины командировки;
    • задачи, решить которые должен командированный сотрудник.

    Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:

    • использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
    • отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

    В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

    Что такое командировка?

    Действующее законодательство определяет командировку как выполнение работником служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом согласно п. 3 Положения о командировках под местом постоянной работы следует понимать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором (командирующая организация). Такой узкий подход к дефиниции привел законодателя к необходимости дополнительно оговорить, что поездка работника, направляемого в командировку в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, также признается ­командировкой (там же).

    Соответственно, командировкой не признаются поездки сотрудников, чья работа изначально носит разъездной характер (торговые представители), и тех, чья работа осуществляется в пути (проводники и стюардессы). Кроме них, в этот список, на наш взгляд, необходимо включить дистанционных работников. Они трудятся вне места нахождения организации и не имеют рабочего места, а значит, и выезжать им с ­формальной точки зрения неоткуда.

    Обязательно ли составлять командировочное удостоверение?

    В 2023 году командировочное удостоверение является обязательным документом для оформления и заполнения командировочного листа. Взять удостоверение нужно для оборотной стороны командировочного листа, где составлять документ.

    Кто должен оформлять командировочное удостоверение? Прежде всего, это обязанность работодателя, который направляет сотрудника в командировку. Важно учитывать, что работник также может получить это удостоверение самостоятельно, если работодатель не предоставляет его по своей инициативе.

    Но зачем именно нужно командировочное удостоверение? Оно необходимо для подтверждения факта работы в командировке и предоставляется в качестве документа, подтверждающего цель и сроки командировки. Составлять командировочное удостоверение в 2023 году обязательно, чтобы соблюдались все требования оформления документов.

    Кто оформляет командировочное удостоверение?

    Командировочное удостоверение – это документ, который оформляет работодатель для своих сотрудников, направляемых в командировку. Оно является обязательным документом для служебных поездок и содержит все необходимые сведения о сотруднике и цели его командировки.

    Оформление командировочного удостоверения включает заполнение специального бланка, который есть у каждой организации. Такой бланк имеет специальное оборотное письмо, в котором указывается дата начала и окончания командировки, место назначения и цель поездки.

    Командировочное удостоверение нужно оформлять в сторону работодателя, который готовит документ и передает его сотруднику. Обычно процесс заполнения документа составляет несколько минут и включает в себя указание ФИО сотрудника, его должности, места командировки, сроков пребывания и других важных данных.

    Как правило, составление командировочного удостоверения проводится в начале года, когда утверждаются планы командировок на следующий год. Однако в случае необходимости, документ можно оформить и в любое другое время.

    Важно отметить, что командировочное удостоверение является обязательным документом для официального признания командировочного листа. Без этого документа сотруднику будет невозможно пройти служебное пересечение границы, забронировать номер в отеле или получить другие льготы и привилегии, предоставляемые работодателем во время командировки.

    Какие командировочные расходы оплачивать работнику и в каком размере?

    Согласно п.2 ст.127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

    1) суточные за календарные дни нахождения в командировке (в т.ч за время в пути);

    2) расходы по проезду к месту назначения и обратно (оплата билетов или ГСМ);

    3) расходы по съему жилья.

    Размер выплат на проезд и проживание работодатель может определять самостоятельно, исходя из своего бюджета и текущих цен на билеты и услуги гостиниц в месте командирования.

    Размер суточных также работодатель может устанавливать по своему усмотрению. Их размер должен быть закреплен в Положении о командировках, налоговой учётной политике и т.п.

    Однако, если работодатель желает отнести в дальнейшем эти расходы на вычет по КПН, следует знать, что существуют ограничения по сумме суточных, которую можно относить на вычет.

    Так, если командировка в пределах Казахстана, то на вычет можно отнести не более 6 МРП за каждые сутки. Если командировка зарубежная – не более 8 МРП в сутки (пп.2 п.2 ст.319 НК РК).

    После 17 января: стало известно, будет ли новая мобилизация в России в 2023 году — самые свежие новости о второй волне

    Управление разведки Министерства обороны Украины сделало заявление о том, что в России готовится полная мобилизация, а пройдет она после 17 января. Причем, в этот раз власти планируют набрать намного больше солдат, чем в первую волну.

    Читайте также:  Договор дарения земли сельхозназначения

    Эта информация мигом разнеслась по всем украинским СМИ, и конечно, попала в российскую новостную ленту сети. Надо отметить, что украинские спецслужбы неоднократно распространяли недостоверную информацию, выдавая ее за правдивую, подтверждая свои слова тем, что якобы, такие сведения получены из официальных источников.

    Между тем говорить об украинской мобилизации на Украине строго запрещено. Там военкоматы продолжают ходить по домам, вручать повестки, что вызывает много вопросов у простых граждан. Если ВСУ «побеждают» и не несут потерь, так почему же мобилизационные мероприятия продолжаются?

    Украинские власти предпочитают не отвечать на эти вопросы, перебрасывая внимание населения на другие новости, например, на то, что ВС РФ «несут сокрушительные потери», поэтому уже в середине января России придется возобновлять мобилизацию.

    Как устанавливают сроки

    Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

    Пример

    ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2022 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2022-го года в ООО «Гуру».

    Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:

    • даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
    • сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

    Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:

    • причины командировки;
    • задачи, решить которые должен командированный сотрудник.

    Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:

    • использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
    • отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

    В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

    Правила оформления удостоверения для командировки

    Бланк командировочного удостоверения сегодня носит рекомендательный характер и не закреплен законодательством. Но, организации редко создают свою форму и скачивают унифицированный шаблон, так как основные данные остаются общими для всех:

    • фамилия, имя и отчество сотрудника, который отправляется в командировку;

    • должность и отдел;

    • цель поездки, город (страна), адрес принимающей стороны;

    • служебное задание;

    • длительность пребывания, дата выезда и приезда;

    • паспортные данные сотрудника;

    • прочая информация, необходимая для отчета.

    Можно продлить или перенести служебную поездку?

    В законах не содержится запрета на то, чтобы продлить период уже действующей командировки, либо перенести будущую, но на которую уже составлены все необходимые документы. Однако в то же время ни один нормативный акт не содержит указаний, как именно это можно сделать правильно.

    Если нужно произвести продление действующей командировки, то правильнее всего для этого выпустить приказ. Он составляется в произвольном виде, но помимо обязательных реквизитов должен обозначать причину, из-за чего происходит продление поездки, а также новую дату ее окончания.

    Во все документы для командировки после этого вносятся исправления — старая дата зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было легко прочитать, а сверху указывается новая.

    Затем работодатель должен произвести расчет суточных и средств для оплаты жилья за новый срок, и перечислить эту сумму работнику на карту, почтовым переводом или иным способом. Запрещено заставлять сотрудника использовать для этих целей личные средства, даже если они в дальнейшем будут возмещены.

    Внимание! Перенос срока оформленной командировки также оформляется отдельным приказом. В нем указывается причина такого переноса, а также новые дата начала и завершения.

    Также нужно сделать исправления во всех оформленных документах, зачеркивая старые даты и внося новые. Производить перерасчет выплат не нужно — ведь изменяются только даты поездки, а не ее продолжительность.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *