Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы по кадрам которые должны быть в каждой организации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ведением кадровой документации в небольших организациях занимается бухгалтер либо руководитель компании. Единого перечня обязательных кадровых документов законодательством РФ не предусмотрено, однако необходимость ведения конкретных документов существует в связи с тем, что контролирующие ведомства при проверке могут запросить необходимую им информацию.
Изменения для кадровиков в 2024 году:
C 2024 года все организации обязаны вести кадровый учет и делопроизводство исключительно в электронном виде.
- Новый МРОТ (19 242 руб.).
- Новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения.
- Новое в воинском учёте: призывной возраст и предельный срок пребывания в запасе.
- Новое в расчёте НДФЛ для удалёнщиков, вахтовиков и сотрудников в разъездах.
- Новые формы отчетов в Росстат.
- Изменения в работе с иностранцами.
- Новые основания для проверок ГИТ.
- Больше сотрудников будут проходить обучение по ГО.
- Новые правила депремирования из-за дисциплинарных взысканий по решению КС.
- Обязанность компенсировать неиспользованные отгулы сотрудникам при увольнении.
Как не забыть внести изменения в ЛНА
Воспользуйтесь электронным чек-листом, чтобы проверить, все ли изменения 2023 года учли в локальных документах. Поставьте галочку в столбце «Сделано», если уже актуализировали ЛНА, либо крестик в столбце «Нам это не нужно». Так, исключите лишние для вас пункты из итогового документа. Если в документе учли не все изменения, не отмечайте его.
Когда закончите работу в сервисе, нажмите на кнопку «Загрузить чек-лист». Программа сформирует в формате Word список документов, которые вы еще не успели разработать или обновить. Распечатайте чек-лист, чтобы список дел был всегда под рукой.
Кадровая отчетность для Службы занятости населения
Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости — определим в таблице.
Актуальная таблица кадровых отчетов в 2024 году, предоставляемых в Центр занятости (ежемесячные формы):
Наименование предоставляемой информации | Срок сдачи, периодичность |
---|---|
Обязательная | |
Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения | За два месяца до начала соответствующих мероприятий |
Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан | За три месяца до начала соответствующих мероприятий |
Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю | В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы |
Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации | Ежемесячно |
По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН | |
Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина |
Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве |
Обязательные документы кадрового делопроизводства – 2020
Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства. В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия. Обязательные кадровые документы могут быть затребованы для изучения сотрудниками Гострудинспекции, ИФНС, ПФР и других ведомств в ходе проводимых ими проверок.
В состав обязательных входят как документы, регулирующие трудовые отношения между работодателем и конкретным сотрудником (трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении и т.д.), так и распространяющиеся на трудовой коллектив в целом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание и др.).
Рассмотрим, какие обязательные документы кадровой службы должны присутствовать в организации, на микропредприятии и у ИП с работниками.
Перечень обязательных документов для сотрудников на 2024 год
Для работы в организации в 2024 году требуется предоставить следующие обязательные документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации (или паспорт иностранного гражданина с разрешением на работу в Российской Федерации);
- Документ, подтверждающий образование (диплом, свидетельство, аттестат и т.д.), соответствующее требованиям должности;
- Трудовой договор или контракт о найме (в зависимости от формы трудоустройства);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета);
- Медицинская справка формы 086/у (о прохождении медицинского осмотра);
- Справка об отсутствии судимости (может потребоваться в зависимости от видов деятельности);
- Свидетельство о повышении квалификации (если применимо к должности);
- Другие специфические документы, требуемые для определенных профессий (например, лицензии, сертификаты и т.д.).
Настоящий перечень является обязательным и может быть дополнен или изменен в соответствии с внутренними правилами организации и действующим трудовым законодательством.
Кадровые документы, требуемые организацией в 2024 году
В 2024 году организации все еще будут требовать определенные кадровые документы при приеме на работу. Они необходимы для подтверждения квалификации соискателей и соблюдения требований законодательства.
Вот основные кадровые документы, которые будут требовать организации в 2024 году:
- Резюме: Это документ, в котором соискатель предоставляет информацию о своем образовании, опыте работы и навыках. Резюме помогает работодателям оценить подходит ли соискатель для определенной должности.
- Трудовая книжка: Это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность соискателя. Он содержит информацию о предыдущих местах работы, должностях, дате приема и увольнения, а также о выплачиваемых заработных платах.
- Диплом: Диплом является подтверждением полученного соискателем образования. Он позволяет работодателям оценить уровень образования и соответствие требованиям для конкретной должности.
- Справка о несудимости: Этот документ предоставляет информацию о том, был ли соискатель судим или нет. Он требуется для работы с конфиденциальными данными или в должностях, связанных с безопасностью.
Кроме основных документов, организации также могут запросить другие кадровые документы, специфичные для определенных сфер деятельности или требований законодательства. Важно быть готовым предоставить все необходимые документы при поиске работы в 2024 году.
Законы, регулирующие персональные данные
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
Данный закон является основным нормативно-правовым актом, определяющим порядок обработки и защиты персональных данных в Российской Федерации. Он устанавливает обязанности операторов по обработке персональных данных, основные права субъектов персональных данных, а также процедуры получения согласия на обработку персональных данных.
2. Федеральный закон от 15 июля 2015 г. № 242-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О персональных данных»
Этот закон вносит ряд изменений в основной закон о персональных данных. Он расширяет права субъектов персональных данных, устанавливает новые требования к операторам по обработке персональных данных и вводит понятие «анонимизированные персональные данные».
3. Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
Это постановление устанавливает конкретные требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах. Оно определяет обязательные меры по обеспечению безопасности персональных данных и правила их технической защиты.
Важно помнить, что незнание законов не освобождает от ответственности. Правильное и законное обращение с персональными данными – залог сохранности информации и защиты прав субъектов персональных данных.
Какие изменения ожидаются в 2024 году?
В 2024 году ожидаются некоторые изменения в области кадровых документов, которые должны быть в организации. В частности, планируется внедрение электронных кадровых документов, что сделает процесс работы с ними более эффективным и удобным.
Электронные кадровые документы позволят хранить и обрабатывать информацию о сотрудниках в электронном виде, что снизит зависимость от бумажной документации и ускорит процессы поиска и анализа необходимых данных. Кроме того, это позволит сократить использование бумажных ресурсов и снизить негативное влияние на окружающую среду.
В 2024 году также ожидается расширение перечня кадровых документов, необходимых в организации. Кроме стандартных документов, таких как трудовой договор и приказ о приеме на работу, предполагается введение новых документов, связанных, например, с цифровой идентификацией сотрудников и документированием их компетенций и достижений.
Еще одним изменением, которое ожидается в 2024 году, является внедрение системы электронной подписи для кадровых документов. Это позволит ускорить процесс их подписания и сократить время на передачу документов по организации.
Итак, в 2024 году ожидается внедрение электронных кадровых документов, расширение перечня необходимых документов и введение системы электронной подписи. Эти изменения помогут сделать работу с кадровыми документами более эффективной и современной, сократить использование бумажных ресурсов и снизить негативное влияние на окружающую среду.
Какие документы необходимо предоставить для трудоустройства и оформления трудового договора
Для успешного трудоустройства и оформления трудового договора с организацией, необходимо предоставить следующие документы:
1. Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка — документ, в котором фиксируются все места работы соответствующего сотрудника.
3. Документ об образовании — может быть аттестат о среднем образовании, диплом о высшем образовании или другие документы, подтверждающие полученную специальность.
4. Свидетельство о браке — документ, подтверждающий семейное положение.
5. Трудовой договор предыдущего места работы — при наличии опыта работы, необходимо предоставить трудовой договор с предыдущего места работы.
6. Справка из банка — документ, подтверждающий наличие счета в банке для начисления заработной платы.
7. Медицинская книжка — документ, удостоверяющий отсутствие противопоказаний для работы на данной должности.
Для уточнения полного списка документов необходимо обратиться к отделу кадров организации, где вы планируете трудоустроиться.
Актуальный список кадровых документов
Для эффективной работы организации в 2024 году требуется наличие определенного набора кадровых документов. Ниже представлен актуальный список таких документов:
Наименование документа | Цель | Срок действия |
---|---|---|
Трудовой договор | Установление отношений между работником и работодателем | Бессрочно |
Заявление на прием на работу | Запрос работника о желании принять предложение о работе | Одноразовый |
Анкета работника | Сбор информации о работнике для составления кадрового дела | Одноразовый |
Паспорт работника | Определение личности работника | Бессрочно |
Трудовая книжка | Фиксирование трудовой деятельности работника | Бессрочно |
Справка о доходах | Подтверждение доходов работника | Ежегодно |
Медицинская справка | Установление состояния здоровья работника | 3 года |
Это не полный список документов, необходимых в организации. В каждой конкретной ситуации может потребоваться дополнительная документация, связанная с особенностями деятельности организации.
Изменения в системе оплаты труда
Во-первых, с 2024 года будет введен новый порядок выплаты заработной платы. Он будет основан на принципе оплаты труда по результатам деятельности сотрудника. Это означает, что величина заработной платы будет зависеть от его производительности и достижения поставленных целей.
Во-вторых, будет установлено ограничение по размеру оклада высшего руководителя. Это означает, что заработная плата руководителей и рядовых сотрудников будет различаться. Такая мера направлена на установление более справедливой системы оплаты труда и исключение слишком больших разрывов в заработной плате между сотрудниками.
В-третьих, будет введена система премирования за достижение ключевых показателей эффективности работы. Сотрудники, добившиеся высоких результатов в своей деятельности, будут получать дополнительную премию в зависимости от достигнутых показателей. Это стимулирует повышение производительности и качества работы каждого сотрудника.
Изменения в системе оплаты труда с 2024 года направлены на создание более справедливой и мотивационной системы вознаграждения для сотрудников. Они предусматривают связь размера заработной платы с индивидуальными результатами каждого сотрудника и стимулируют повышение производительности и качества работы.
Полный список кадровых документов 2024 года
Для оформления кадровых процессов в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на прием на работу — документ, в котором кандидат выражает желание работать в организации и указывает свои контактные данные.
- Резюме — документ, в котором кандидат представляет свои личные данные, образование, опыт работы, навыки и квалификацию.
- Копия паспорта — документ, удостоверяющий личность кандидата.
- Копия трудовой книжки (если имеется) — документ, подтверждающий трудовую деятельность кандидата.
- Копия документов об образовании — документы, подтверждающие наличие образования соответствующего уровня для занимаемой должности.
- Справка об отсутствии судимости — документ, подтверждающий отсутствие судимости у кандидата.
- Медицинская справка (форма 086у) — документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний для работы на выбранной должности.
- Фотография 3×4 — фотография, необходимая для оформления служебных документов и удостоверения личности.
- Согласие на обработку персональных данных — документ, в котором кандидат дает согласие на обработку своих персональных данных в целях найма на работу.
Помимо основного списка документов, возможно потребуется предоставление дополнительных документов, в зависимости от требований работодателя и должности, на которую претендует кандидат. Рекомендуется уточнять эту информацию в каждом конкретном случае.