Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу гражданина Украины в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С гражданами Украины, ЛНР и ДНР можно заключить как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В соответствии со ст. 67 ТК РФ, документ должен быть подписан не позднее 3 дней после того, как иностранный сотрудник приступил к фактическому исполнению своих трудовых обязанностей.
Миграционный учет и уведомление МВД
В соответствии с п. 8 ст. 13 115-ФЗ о привлечении иностранных работников (в т. ч. украинцев) необходимо сообщать в органы по вопросам миграции. Не важно, имеет сотрудник РВП для граждан Украины, патент или иное основание для работы, уведомлять о найме придется всегда, причем срок строго ограничен — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. Как это сделать? Закон допускает три варианта:
лично;
ценным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
электронно, с помощью сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот способ доступен не во всех регионах РФ и широкого распространения пока не получил.
Форма уведомления стандартизирована. До конца года действует шаблон, утвержденный приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
А вот ставить на миграционный учет понадобится не всех иностранных работников, а только тех, для которых работодатель является принимающей стороной, т. е. предоставляет место для фактического проживания. Если это так, то в течение 7 дней с даты прибытия мигранта в организацию (предоставленное ею жилое помещение) необходимо осуществить постановку его на миграционный учет, лично обратившись в территориальный отдел по вопросам миграции, в МФЦ или по почте. Помимо заполненной утвержденной приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 формы уведомления о прибытии, предоставляют:
копии документов иностранца: паспорт, патент и чеки о его оплате, РВП, ВНЖ, свидетельство беженца, миграционную карту;
документы, подтверждающие полномочия представителя организации, если уведомление подает не лично директор;
паспорт представителя;
трудовой договор с гражданином Украины;
документы, подтверждающие факт владения (правомерность пользования) помещением, где проживает мигрант.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:
- заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
- паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
- для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
- СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
- трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
- для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.
Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.
Из-за осложнения отношений между нашими странами властями Украины принято решение о запрете пересечения украинско-русской границы по национальному паспорту Украины. Но РФ аналогичных требований не выдвигала, поэтому въезд на территорию России по-прежнему возможен по:
- национальному паспорту Украины;
- заграничному паспорту;
- иным документам, признаваемым РФ в качестве удостоверения личности.
До весны 2022 г. для законного пересечения границы РФ необходимы были основания, такие, как необходимость пройти лечение или наличие родственников. Но 5 марта президентом РФ подписан Указ № 94 «О въезде в Российскую Федерацию, пребывании в Российской Федерации и выезде из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства с территорий Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики и Украины», определивший следующие особенности въезда для украинцев:
- граждане Украины, как и граждане ДНР и ЛНР, свободно пересекают границу (только с территории страны гражданской принадлежности) на основании любого документа, удостоверяющего личность, как действующего, так и истекшего;
- пребывают на территории РФ не более 15 дней с даты въезда (ранее было 90 дней). Для продления этого срока пребывания им необходимо встать на миграционный учет и оформить документы.
Общие правила приема на работу граждан Украины в России
Прежде чем приехать, украинцы ищут вакансии через Интернет. На этом этапе становится понятно, что пути трудоустройства 2:
- легальный;
- нелегальный.
Причины, по которым мигрант выбирает незаконную трудовую деятельность, просты: он не может или не хочет оформить бумаги. Начальству же вариант выгоден тем, что платить сотруднику придется меньше, а соблюдать ТК в его отношении не нужно. Правда, если факт нелегальной работы станет известен во время очередной проверки, наниматель заплатит штраф. Что касается гражданина Украины, который трудился незаконно, его ждет следующее:
- если он работал в регионах, то ему грозит штраф 2—5 тыс. руб. и депортация из России с запретом въезда на 5 лет;
- для тех, кто трудился в Москве и области либо в Санкт-Петербурге и области, сумма увеличится до 5—7 тыс. руб. с обязательной депортацией и запретом въезда на 5 лет.
Чтобы избежать подобного развития событий, рассмотрите варианты с законным оформлением.
Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту
Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:
- Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
- Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.
У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2022 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:
- в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
- для строительства — 65 %;
- в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
- в спорте — до 25 %.
До 2015 г. существовали и ограничения на тип организации: в патенте указывалось, разрешается ли его обладателю работать у физического или юридического лица. Сейчас пункт сняли, но вам все еще придется трудиться в субъекте РФ, где выдан документ. Не удастся и совмещать несколько должностей, ведь работать надо согласно указанной профессии. Правда, ограничение есть не везде: заранее узнайте нюансы по выбранному региону. В некоторых субъектах вводятся добавочные правила, и мигрантов из Украины не допускают к определенным видам экономической деятельности.
Как устроиться на работу в России с видом на жительство: инструкция для граждан Украины
Для трудоустройства граждан Украины с видом на жительство в России в 2022 году достаточно предъявить следующее:
- паспорт с пометкой о выдаче ВНЖ;
- документ, подтверждающий наличие ВНЖ;
- трудовую книжку;
- СНИЛС и ИНН;
- заявление о приеме на работу.
При зачислении на должность наниматель тщательно проверяет свидетельство о выдаче ВНЖ, сверяя ФИО и срок действия. Затем он составляет контракт и дает соискателю на подпись, по необходимости заводит для него трудовую книжку. Также он оформляет личное дело на нового сотрудника, которое хранится вместе с оригиналом трудовой книжки.
Лица, получившие ВНЖ, после приема на работу платят 13 % НДФЛ (для граждан, приехавших из Украины и проживающих в РФ по РВП, показатель достигает 30 %).
Наличие ВНЖ почти уравнивает украинцев в правах при трудоустройстве в России. Но без ограничений не обошлось, поскольку граждане соседней страны не имеют права работать в следующих сферах:
- в авиации и органах безопасности;
- на госслужбе;
- в частном сыске;
- в больницах или других медучреждениях без подтверждения диплома.
Если подданный Украины хочет устроиться на работу водителем, ему придется получить права РФ.
Особенности найма граждан Украины с патентом
В 2024 году найм граждан Украины с патентом будет иметь свои особенности. В рамках изменений в законодательстве, работодателям и работникам придется учитывать следующие моменты:
- Оформление патента — граждане Украины, желающие работать за пределами своей страны, должны оформить патент на работу. При найме работодатель должен проверить, что у работника есть действующий патент и он имеет право работать в стране.
- Работа в определённых отраслях — патент может иметь ограничения в зависимости от отрасли, в которой работник хочет трудоустроиться. Некоторые профессии могут требовать дополнительных разрешений или лицензий.
- Оплата налогов — работники, имеющие патент, должны оплачивать соответствующие налоги в соответствии с законодательством страны, где они работают. Работодатель должен учесть это при заключении трудового договора и согласовать размер заработной платы с работником.
- Нормы труда и социальные гарантии — работодатель должен соблюдать все нормы труда и предоставлять социальные гарантии работникам с патентом, в соответствии с законодательством страны.
- Закрепление патента за работодателем — в некоторых случаях патент может быть закреплен за конкретным работодателем. Это означает, что работник не может менять место работы без получения нового патента или разрешения от текущего работодателя.
Перспективы найма граждан Украины с патентом в 2024 году
Введение
Наем иностранного персонала является актуальной темой для многих компаний, особенно в условиях жесткой конкуренции на рынке труда. С началом 2024 года ситуация с наймом граждан Украины с патентом будет иметь свои особенности и перспективы.
Преимущества найма граждан Украины с патентом
Найм граждан Украины с патентом может быть выгоден для компаний по нескольким причинам:
— Граждане Украины с патентом часто имеют профессиональные навыки и опыт работы, что позволяет им успешно встраиваться в команду;
— Рабочие с патентом обладают хорошими знаниями русского и украинского языков, что облегчает коммуникацию;
— Уровень зарплаты граждан Украины с патентом часто ниже, чем у местных работников, что позволяет компаниям сэкономить на затратах на персонал.
Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России
Официальное оформление на работу гражданина Украины, у которого имеется штамп РВП, немного проще, чем тех, у кого такого разрешения нет. Процесс трудоустройства укладывается в несколько последовательных шагов:
| Номер шага | Действие | Пояснение |
| 1 | Выяснение статуса гражданина Украины | Необходимо выяснить, на каком основании гражданин находится на территории нашей страны (миграционная карта, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или переселенца) |
| 2 | Сбор документов | Потенциальный работник должен предоставить пакет документов. При необходимости документы нужно перевести, после чего заверить перевод нотариально. |
| 3 | Заключение трудового договора | В договоре оговариваются все основные моменты работы в организации в конкретной должности |
| 4 | Оформление приказа и кадровых документов | На основании заявления издается приказ о приеме на работу. Также необходимо заполнить личную карточку и внести запись о приеме работника в трудовую книжку |
| 5 | Подача сведений о найме иностранного работника в миграционную службу (в соответствии с пунктом 8 статьи 13 закона №115-ФЗ) | Уведомление подается в течение трех дней после трудоустройства. Этот шаг является обязательным, в противном случае работодателя ждут штрафы |
Наличие разрешительной документации
Для того чтобы гражданин Украины мог быть принят на работу в 2024 году, ему необходимо иметь соответствующую разрешительную документацию. Это требование обусловлено миграционным законодательством и направлено на обеспечение законности трудоустройства и пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации.
Разрешение на работу в России для граждан Украины оформляется на основе имеющихся международных договоров, а также в соответствии с внутренними законами и правилами. Для подачи заявки на разрешение на работу гражданину Украины необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Украины
- Вид на жительство или временное проживание (если требуется)
- Копии документов, подтверждающих профессиональную или специализированную подготовку
- Медицинское заключение о состоянии здоровья и отсутствии заразных заболеваний
- Документы, подтверждающие специальное разрешение на работу (если требуется)
- Фотографии необходимого формата
После сбора и предоставления всех необходимых документов, гражданину Украины будет выдано разрешение на работу в России. Важно отметить, что данная процедура может занимать определенное время и требует соблюдения всех требований и правил, установленных миграционным законодательством.
При оформлении разрешительной документации, следует обратить внимание на все особенности процедуры, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Разрешение на работу позволяет гражданам Украины легально работать на территории России и получать все соответствующие права и гарантии, предоставляемые законодательством.
Необходимые документы для подписания трудового договора
При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы. Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.
Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Новоприбывшие работники должны предъявить документы:
- удостоверение личности;
- виза, миграционная карта, патент или разрешение на работу в чужой стране;
- трудовая книжка;
- государственная пенсионная страховка (если у сотрудника нет такой страховки, работодатель обязан ее оформить);
- медицинская страховка в чужой стране (эта страховка необходима, если у фирмы нет договора с медицинской организацией для предоставления медицинских услуг);
- дипломы, подтверждающие квалификацию и специальные знания сотрудника.
Правила приема на работу граждан Украины или других иностранцев не требуют документов с военкомата.
Необходимые документы для заключения трудового контракта
Документы при приеме на работу граждан Украины со статусом беженца должны соответствовать ст. 65 ТК России. Список их таков:
- Удостоверение личности. Так как у беженца нет такого документа, он должен предъявить свое удостоверение, которое подтвердит его статус и личность.
- Трудовая книжка. Во время принятия на работу беженца работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
- Страховое свидетельство пенсионного страхования. Оформляется работодателем в том случае, если у беженца его нет.
- Документ с военкомата. Прием на работу в России граждан Украины не требует этого документа.
- Документы, подтверждающие высшее образование и степень квалификации.
- Справка о несудимости. Порядок приема на работу граждан Украины обязует к предъявлению справки о наличии или отсутствии судимости, а также факта уголовного преследования или его прекращения. Такой документ можно получить в Главном информационно-аналитическом центре МВД.
Ведение трудовых книжек граждан ЛНР и ДНР
Разбираясь с вопросом как вести трудовые книжки таких работников, рассмотрим несколько ситуаций.
- У сотрудника есть трудовая книжка ДНР. Эта трудовая книжка продолжает действовать, при этом работник может обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца РФ (п. 13 Особенностей применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.12.2022 г. № 2571 (далее — Особенности трудового законодательства)). В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати). В новой трудовой книжке указываются реквизиты старой трудовой книжки, содержащей данные о трудовом стаже работника (серия, номер, дата заполнения). При этом перенос записей из старой трудовой книжки в новую трудовую книжку не осуществляется. Исключение — если в рамках длящихся трудовых отношений по желанию сотрудника работодателем на него заведена новая трудовая книжка, в неё переносится запись по последней должности, занимаемой работником в этой организации на соответствующую дату.
- В трудовой книжке нет записи об увольнении, сотрудник выехал на другую территорию. В данном случае физлицо может заключить трудовой договор о работе по совместительству, поскольку основной работодатель не прекратил, а приостановил трудовые отношения. Запись о работе по совместительству вносится основным работодателем. При этом внесение такой записи о работе не обязательно. Согласно решениям высших исполнительных органов действие трудового договора с работниками, эвакуированными после 30 сентября 2022 г., приостанавливается до окончания эвакуации в установленном порядке или за ними может быть сохранено рабочее место в соответствии с нормативными правовыми актами новых субъектов, действовавшими по состоянию на 30 сентября 2022 г. (п. 9 Особенностей трудового законодательства). На время приостановления трудового договора с эвакуированным работником работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор. Если эвакуированный работник не вышел на работу по истечении 6 месяцев со дня информирования работодателем работника (в том числе через СМИ) о возобновлении деятельности, работодатель на основании п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ вправе прекратить трудовой договор с эвакуированным работником.
Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту
Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:
- Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
- Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.
У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2022 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:
- в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
- для строительства — 65 %;
- в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
- в спорте — до 25 %.