Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные реквизиты заполнения заявления больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Кто может выдать и получить электронный больничный лист
Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2023 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
- фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
- зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, нет врача-стоматолога.
Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- россияне;
- постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
- иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).
Работники могут отслеживать информацию о больничном на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР.
В некоторых случаях оформление электронного листа нетрудоспособности невозможно или бесполезно (больничное пособие по нему всё равно не выдадут):
- Пациент не застрахован (перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, есть проблемы с интернетом.
- Иные причины технического и организационного характера.
Обновленные формы для заполнения больничного листа
В 2024 году ФСС представляет обновленные формы для заполнения больничного листа. Они разработаны с целью упростить процедуру подачи документов и обеспечить более точную и надежную информацию.
Новые формы больничного листа включают в себя следующие разделы:
- Персональные данные: ФИО работника, его пол, дата рождения, контактная информация.
- Данные о работе: наименование организации, подразделение, должность, дата начала и окончания больничного.
- Диагноз и назначение лечения: точное описание заболевания и рекомендации врача по лечению.
- Таблица с указанием очередности лечения и дат проведения процедур.
- Личная подпись работника и врача, заверение печатями медицинского учреждения и работодателя.
Новые формы больничного листа представлены в удобном для заполнения и хранения формате, что позволяет минимизировать ошибки и облегчить процесс обработки документов ФСС. Для удобства работников и медицинских учреждений ФСС также предоставляет электронные версии форм, которые можно заполнить и отправить онлайн.
Документы, которые необходимо приложить к больничному листу
При сдаче больничного листа в ФСС на бумажном носителе необходимо приложить следующие документы:
1. Справка от врача-лечащего:
Это основной документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности работника. В справке должны быть указаны фамилия и имя работника, диагноз, сроки начала и окончания нетрудоспособности.
2. Ксерокопия трудовой книжки:
Для подтверждения трудового стажа необходимо предоставить ксерокопию всех заполненных страниц трудовой книжки работника.
3. Ксерокопия паспорта:
Для идентификации работника и проверки его личных данных требуется предоставить ксерокопию главной страницы паспорта.
4. Заявление на получение пособия:
В заявлении необходимо указать реквизиты счета, на который будет перечисляться пособие, а также дату и подпись застрахованного лица.
5. Документы, подтверждающие факт страховых взносов:
Если работник пропустил несколько месяцев или был находился в отпуске без сохранения заработной платы перед болезнью, необходимо предоставить документы, подтверждающие факт оплаты страховых взносов за эти периоды.
Внимание! Если у вас есть какие-либо недочеты в документах, ФСС может не принять больничный лист и потребовать дополнительные документы. Поэтому важно тщательно подготовиться перед сдачей больничного листа в ФСС.
Какой ручкой заполнять больничный
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент. xannonce
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.
Необходимые документы для заполнения больничного листа
Для корректного заполнения больничного листа необходимо иметь следующие документы:
- Медицинская справка — основной документ, подтверждающий необходимость отсутствия сотрудника на работе по медицинским причинам. В этом документе должно быть указано диагноз, рекомендации врача и период времени, на который сотрудник нуждается в отсутствии на работе.
- Листок нетрудоспособности — официальный документ, выдаваемый медицинской организацией или врачом, подтверждающий факт временной нетрудоспособности сотрудника. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, табельный номер, диагноз и период времени, на который выдается больничный лист.
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Основные рекомендации
1. Заполняйте больничный лист четко и разборчиво
Все данные, включая фамилию и имя работника, должны быть заполнены правильно и без ошибок. Используйте печатные буквы и блок-буквы.
2. Укажите даты начала и окончания болезни
Не забудьте указать точные даты разрешенных больничных. Начальная дата должна быть первым днем отсутствия на работе, а конечная — днем возвращения на работу.
3. Укажите основную причину болезни
Описывая причину отсутствия на работе, будьте конкретны. Укажите основное заболевание или травму, которые привели к временной нетрудоспособности.
4. Подпишите больничный лист
Не забудьте подписать больничный лист после его заполнения. Это необходимо, чтобы ваш работодатель мог подтвердить его подлинность и законность.
Важные детали о составлении заявления на выплату больничного в 2024 году
1. Все реквизиты должны быть указаны полностью и корректно: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН.
2. В заявлении необходимо указать причину и период больничного листа, ссылаясь на медицинскую документацию.
3. Особое внимание следует уделить правильному заполнению данных о месте работы или страховой компании, с которой состоит договор.
4. Если сотрудник является индивидуальным предпринимателем, необходимо указать реквизиты ИП: ОГРН, ИНН.
5. В заявлении также должны быть указаны все необходимые документы, подтверждающие право на получение выплаты больничного листа, такие как копия больничного, выписка из трудовой книжки и др. Все документы должны быть приложены в правильном порядке и в соответствующих количествах.
6. Заявление должно быть подписано сотрудником и уполномоченным представителем организации или страховой компании.
7. Чтобы избежать задержек или отказов в выплате больничного, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам или юристам, которые помогут составить заявление в соответствии с требованиями законодательства и правилами страховой компании.
Следуя этим важным деталям, вы повысите шансы на успешное получение выплаты больничного в 2024 году. Берегите себя и свои права!
Некоторые детали выдачи больничного листа
Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:
- если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
- если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
- если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
- во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.
В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:
- если больной нарушал рекомендации врача;
- если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
- если больной не являлся к врачу на осмотр;
- если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
Заполнить больничный лист работодателю можно:
- Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
- На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.
В этом году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Теперь работник получает пособие по следующей схеме:
- Врач закрывает больничный и отправляет в ФСС.
- Фонд рассчитывает размер пособия для работника.
- При необходимости ФСС запрашивает у страхователю недостающие сведения.
- После получения информации от страхователя Фонд рассчитывает пособие и выплачивает его работнику, который болел.
- Работодатель также рассчитывает пособие за первые три дня болезни и выплачивает работнику.
В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.
К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.
Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.
Пилотный проект ФСС: как заполнить больничный
Заполнение листа нетрудоспособности осуществляется гелевой или капиллярной ручкой черного цвета (применение шариковых паст под запретом). Медицинская организация проставляет код документа (первичный, дубликат или продолжение), шифр заболевания и период нетрудоспособности. Работодатель при получении документа, выданного медицинским учреждением, проверяет его на отсутствие ошибок и наличие всех необходимых элементов. Если наниматель при заполнении своей части бланка допустит ошибку, он не вправе требовать оформления дубликата.
Больничный лист (пилотный проект) работодатель заполняет в поле «Заполняется работодателем» в следующей последовательности:
Вводится наименование нанимателя (в полном или сокращенном варианте).
Отмечается, на каких условиях трудоустроено застрахованное физическое лицо – основное это место работы для него или нет. Рядом с нужной версией ответа надо поставить о.
В отдельном поле указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован в ФСС. Этот параметр поможет точно идентифицировать страхователя в базе данных Фонда.
При отражении кода подчиненности надо вписать шифр, присвоенный подразделению ФСС, к которому относится работодатель по месту нахождения.
В регионах, где реализуется пилотный проект ФСС, больничные «дробятся» на суммы, выплачиваемые работодателями и Фондом, по стандартным правилам. В роли плательщиков выступают разные структуры, но за основу в обоих случаях берется среднедневной доход застрахованного сотрудника. Для выведения этого показателя работодателем прописывается средний заработок за два года, отдельно фиксируется средний дневной доход.
Указывается период нетрудоспособности, подлежащий оплате.
При реализации системы прямых выплат ФСС заполнение больничного листа (пилотный проект) отличается от привычного алгоритма тем, что работодатель отражает в листе только свою часть начислений. Фонд соцстраха самостоятельно производит расчет пособия, выплачиваемого из средств бюджета. То есть при оформлении листа нетрудоспособности работодатель оставляет пустыми поля с суммой пособия за счет ФСС и с итоговыми начислениями.
Читать дальше: Как называется когда берут на работу родственников
Работодатель обязан указать полное количество отработанных застрахованным лицом лет и месяцев. Это необходимо для определения значения корректирующего коэффициента при выведении суммы пособия.
В больничный лист наниматель вписывает только ту сумму начислений, которую он выплатит самостоятельно. Для удостоверения корректности отраженных в листе сведений проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера, ставится печать.
Таким образом, если предприятие зарегистрировано в регионе, где применяется пилотный проект, больничный заполняют в обычном порядке, но оставляют незаполненными ячейки с суммой пособия за счет ФСС и суммарным размером выплаты.
Во многих регионах уже действует прямая система выплат пособий в рамках пилотного проекта. Для предприятий такой порядок намного удобнее, ведь платить деньги «из своего кармана» больше не требуется. Равно как и возмещать средства из Фонда. Разберемся, как происходит заполнение больничного листа при пилотном проекте.
Более поздние разъяснения Минфина
1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в «строке» «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.
2. При заполнении «строки» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.
3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.
4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в «строке» «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.
Требования к заполнению больничного листа
Заполнение больничного листа является важной процедурой, которая требует соблюдения определенных требований. Заполнять больничный лист необходимо четко и информативно, чтобы работодатель мог принять решение о предоставлении больничного по установленным правилам.
Перед заполнением больничного листа необходимо убедиться, что указаны все необходимые данные о работнике, а именно: фамилия, имя и отчество, дата рождения, паспортные данные. Также обязательно указывается дата начала и предполагаемая дата окончания больничного.
Важно прописать причину выдачи больничного листа. Это может быть болезнь, травма или другие медицинские показания. Прописывайте причину максимально конкретно, чтобы работодатель мог оценить ситуацию и принять решение о предоставлении больничного.
Также необходимо указать диагноз, который был поставлен врачом. Диагноз должен быть полностью и точно указан, чтобы работодатель мог оценить серьезность состояния работника и правомерность больничного листа.
Если больничный лист выдается на длительное время, то необходимо каждые 10 дней предоставлять медицинское заключение, оформленное врачом организации-работодателя, подтверждающее продолжение нетрудоспособности работника.
Кроме того, при заполнении больничного листа важно указать подпись врача, его ФИО и контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с ним при необходимости уточнения информации.
Больничные листы в С Бухгалтерия – начисление
Для правильного заполнения больничного листа в С Бухгалтерия необходимо следовать определенному порядку. В первую очередь, работодатель должен получить все необходимые документы от работника, связанные с начислением больничных.
Сначала необходимо сдать больничный лист в ФСС. Для этого следует заполнить анкеты, в которых указать все данные о работнике (ФИО, адрес, СНИЛС и т.д.), а также информацию о больничном листе (диагноз, срок нетрудоспособности и другие важные сведения).
Заполненные анкеты необходимо отправить в ФСС в установленном сроке. После этого работодатель получит больничные листы, которые будут использоваться для начисления социального страхования.
В С Бухгалтерия необходимо внести все данные о больничном листе, включая дату начисления, сроки и суммы начислений. Также необходимо указать информацию о работнике и его месте работы.
Когда все данные заполнены, можно выгрузить листы в Фонд социального страхования. Проверьте правильность заполнения и отправьте документы.
При заполнении больничного листа работодателю обязательно укажите следующие детали:
- ФИО сотрудника: Имя, фамилия и отчество сотрудника, которому предоставляется больничный лист.
- Табельный номер: Уникальный идентификатор сотрудника в системе учета.
- Номер больничного листа: Уникальный номер больничного листа, который будет использоваться для учета.
- Дата начала больничного: День, месяц и год, с которого сотрудник начинает болеть.
- Дата окончания больничного: День, месяц и год, до которого сотрудник будет находиться на больничном.
- Основание для больничного: Причина, по которой сотрудник принимает больничный лист (заболевание, травма и т.д.).
- Врачебное заключение: ФИО врача, выдавшего больничный лист, его специальность и контактные данные.
При заполнении больничного листа работодателю следует обратить особое внимание на правильность указания всех обязательных деталей, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений.