Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с больничного листа когда перечислять в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2023 года все выплаты, начисляемые по производственным отпускам и больничным листам, будут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). До этой даты же данные выплаты не облагались этим налогом.
Расчет отпускных в 2023 году: пошаговая инструкция
С 1 января 2023 года — проиндексированный МРОТ, который нужно учитывать при расчете отпускных выплат. Также с 2023 года кардинально поменялся порядок уплаты НДФЛ с оплат за отпуск. О порядке и нюансах расчета отпускных в 2023 году расскажем в статье.
Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.
Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).
Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).
Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).
Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.
Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:
Среднедневной заработок за полностью отработанный расчетный период = Заработок за расчетный период/ 12 месяцев / 29,3.
Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:
Среднедневной заработок за неполностью отработанный расчетный период = Заработок за расчетный период / (Количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + Количество дней в неполностью отработанных месяцах).
Количество дней в неполностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца x Количество отработанных в месяце календарных дней.
Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный.
Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:
Минимальный среднедневной заработок = Федеральный МРОТ / 29,3.
Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:
Отпускные = Cреднедневной заработок x Количество дней отпуска.
Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них.
Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, п. 16 и 18 ПБУ 10/99).
Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).
Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).
Сотрудник уходит в отпуск в понедельник. Перечислить отпускные нужно в четверг предыдущей недели или раньше.
Сроки перечисления НДФЛ в 2024 году с больничного листа
Больничный лист является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого работникам во время их болезни или травмы. Согласно Налоговому кодексу РФ, сумма НДФЛ должна быть удержана из выплаты пособия и перечислена в бюджет в оговоренные сроки.
В 2024 году сроки перечисления НДФЛ в России с больничного листа равны двадцати календарным дням, следующим за последним днем выплаты пособия. Это значит, что работодатель обязан удержать налог и перечислить его в налоговый орган не позднее чем через 20 дней после выплаты пособия.
Отметим, что существует возможность перечисления НДФЛ заранее, до истечения срока. Это может быть особенно удобно в случае, когда работник начинает свою работу после продолжительного больничного и хочет сэкономить время на формировании отчетности.
Правильное и своевременное перечисление НДФЛ с больничного листа в 2024 году является обязанностью работодателя и несет ответственность за нарушение сроков. Неперечисленная или перечисленная с опозданием сумма НДФЛ может привести к налоговым санкциям. Поэтому важно соблюдать установленные сроки и не откладывать перечисление на последний день.
Что нужно знать о сроках перечисления НДФЛ в 2024 году с больничного листа для работодателей?
В 2024 году работодатели обязаны перечислять НДФЛ (налог на доходы физических лиц) с больничного листа в установленные сроки. Это важное условие, соблюдение которого необходимо для правильного расчета и уплаты налогов.
Согласно действующему законодательству, работодатели должны перечислять НДФЛ, удержанный с работников в связи с их временной нетрудоспособностью, в бюджетные органы следующим образом:
1. За первый квартал (январь-март) — до 30 апреля. В этом случае НДФЛ за январь-март необходимо перечислить одним платежом.
2. За второй квартал (апрель-июнь) — до 31 июля. Здесь также необходимо перечислить НДФЛ за этот период одним платежом.
3. За третий квартал (июль-сентябрь) — до 31 октября. В этом случае НДФЛ за июль-сентябрь нужно перечислить одним платежом.
Какие документы необходимо иметь при перечислении НДФЛ в 2024 году с больничного листа?
Для правильного и своевременного перечисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с больничного листа в 2024 году необходимо иметь следующие документы:
- Больничный лист. Это основной документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности работника и основание для начисления и перечисления пособия по временной нетрудоспособности.
- Заявление на имя работодателя. В данном заявлении необходимо указать реквизиты вашего банковского счета, на который работодатель будет перечислять деньги.
- Копия паспорта. Работодатель может потребовать предоставления копии паспорта для идентификации работника и заполнения необходимых документов.
- Справка о заработной плате (если требуется). В случае, если работник должен предоставить работодателю справку о заработной плате, необходимо обратиться в управление кадров или бухгалтерию компании, чтобы получить данную документацию.
Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, чтобы избежать задержек в перечислении НДФЛ с больничного листа в 2024 году. Если у вас возникли какие-либо вопросы, рекомендуем обратиться к специалистам или в налоговую службу для получения дополнительной информации и консультации по данному вопросу.
Изменения связанные с электронным документооборотом
В 2024 году вступят в силу изменения, касающиеся электронного документооборота при перечислении НДФЛ с больничного листа. Одной из главных новаций станет возможность предоставления документов в электронной форме, что значительно упростит и ускорит процесс получения компенсации.
Теперь работодатели смогут пересылать все необходимые документы через электронную почту или специализированные платформы, соблюдая все требования, установленные законодательством. Это поможет избежать возможных ошибок, связанных с бумажным документооборотом, и ускорит получение выплат.
Дополнительно, электронный документооборот позволит сохранить все документы в электронном виде, что облегчит их хранение и последующий доступ. Теперь работникам будет проще предоставить необходимые документы в случае возникновения спорных ситуаций или необходимости предоставить их другим организациям или государственным учреждениям.
Какой процент подоходного налога взыскивается с больничного
Размер подоходного налога, удерживаемого с больничного листа, составляет 13%. За базу налогообложения берется полная сумма пособия. Однако, его удержание немного отличается от налоговых выплат с заработной платы. Разница будет интересна не столько работнику, как его работодателю и бухгалтерам, ответственным за проведение расчетов. Дело в том, что налог перечислятся на счета ФНС в месяц фактической выплаты.
Отдельно стоит отметить оплату больничного в случае подписания договора на оказание услуг. Данным работникам листки нетрудоспособности не оплачиваются, соответственно подоходный налог с них не удерживается. Они не числятся в компании, были наняты для выполнения конкретных трудовых задач, оплачиваемых отдельно.
Удерживается ли НДФЛ с больничного, оплаченного ФСС
Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.
Сумма больничного суммируется с текущим доходом работника, подлежащего выплате. Совместно, они берутся за базу налогообложения. Выплата НДФЛ производится не позднее первого числа месяца, в котором был осуществлен полный расчет с сотрудником.
В заключении еще раз повторимся: выплата НДФЛ с больничных листов обязательна. Избежать удержания налога не удастся. Ставка взыскания стандартная – 13%.
График оплаты на 2024 год
Согласно последним изменениям в законодательстве, сроки оплаты НДФЛ с больничных на 2024 год будут следующими:
| Месяц | Срок оплаты |
|---|---|
| Январь | 20 февраля |
| Февраль | 20 марта |
| Март | 20 апреля |
| Апрель | 20 мая |
| Май | 20 июня |
| Июнь | 20 июля |
| Июль | 20 августа |
| Август | 20 сентября |
| Сентябрь | 20 октября |
| Октябрь | 20 ноября |
| Ноябрь | 20 декабря |
| Декабрь | 20 января следующего года |
Учреждения, выплачивающие больничные пособия, должны обеспечивать своевременную выплату НДФЛ до указанных сроков. Нарушение срока уплаты НДФЛ может влечь за собой штрафы и другие правовые последствия.
Больничный лист: пилотный проект и НДФЛ
Если предприятие работает в субъекте РФ, который не участвует в пилотном проекте, налог удерживается работодателем из всей суммы пособия по болезни.
Работодатели, осуществляющие социальные расчеты с персоналом в рамках пилотного проекта, несут ответственность за своевременность выплаты средств и правильность удержания НДФЛ только из суммы больничного, подлежащего оплате за счет нанимателя. С остальной суммы налог должен быть удержан Фондом соцстраха, так как плательщиком этой части пособия выступает именно ФСС.
Работодатель считается налоговым агентом наемного работника за весь период трудоустройства. В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, из этой нормы есть исключение – пособия, плательщиком которых выступает Фонд социального страхования. В отношении больничных, начисленных за 4-ый и все последующие дни, роль налогового агента выполняет не наниматель работника, а ФСС.
Новые правила выплаты больничного в 2024 году
С начала 2024 года вступят в силу изменения в законодательстве об оплате больничного листа. Новые правила затронут как работодателей, так и больных.
Изменения для работодателей:
- Увеличение размера страховых взносов, начисляемых на зарплату работников, которые находятся на больничном.
- Обязательное заключение договоров с медицинскими организациями для обеспечения своих сотрудников медицинской помощью.
- Внесение изменений в трудовые договоры для уточнения ответственности за выплату больничных.
Изменения для больных:
- Увеличение срока ожидания выплаты больничных до 10 рабочих дней с момента обращения в медучреждение.
- Введение новых требований к медицинским документам для оформления и продления больничного.
- Обязательное посещение врача для продления больничного после 10 дней от начала заболевания.
Ознакомьтесь с новыми правилами заранее, чтобы избежать недоразумений и нарушений.
| Сроки | Выплаты |
|---|---|
| 1-10 дней | не выплачиваются |
| 11-15 дней | выплата до 50% от зарплаты |
| 16-20 дней | выплата до 60% от зарплаты |
| 21-30 дней | выплата до 80% от зарплаты |
| более 30 дней | выплата до 100% от зарплаты |
Где и как оформить больничный
Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения.
Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства. Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн.
Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования. Это значит, что после получения больничного вы должны будете подать заявление на выплату компенсации в Фонд социального страхования.
Основные налоги, платимые с больничного листа
- Доходный налог с физических лиц (НДФЛ). Размер налога составляет 13% от суммы пособия по ПТН. Расчет НДФЛ производится налоговым агентом, то есть работодателем, который удерживает налог с выплаты и передает его в бюджет государства.
- Взносы на социальное страхование. Работники, находящиеся на больничном, обязаны оплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Доля взносов составляет 22% от суммы пособия по ПТН. Из этой суммы 2,9% направляются на финансирование пенсионного фонда, 2,1% — на финансирование фонда обязательного медицинского страхования, а оставшиеся 17% — на финансирование фонда обязательного социального страхования.
- Налог на имущество физических лиц (НИФЛ). В случае, если работник на больничном листе является собственником недвижимого имущества, он также должен платить налог на это имущество. Размер налога зависит от кадастровой стоимости имущества и зонирования территории.
Обратите внимание, что размер и ставки указанных налогов могут меняться, поэтому всегда следует ориентироваться на действующее законодательство и консультироваться со специалистами в области налогообложения.
Налоги с больничных выплат для разных категорий работников
При получении больничного листа, сотрудник может столкнуться с различными налоговыми обязательствами. Размер налога зависит от нескольких факторов, включая категорию работника и своевременность его уплаты.
1. Для работников с постоянным рабочим местом и стажем.
Если сотрудник имеет постоянное рабочее место и стаж, то налог с больничных выплат начисляется в соответствии с тарифными ставками налога на доходы физических лиц. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплаты по больничному листу и пропорционально распределяется на каждый день нетрудоспособности. При этом необходимо учитывать налоговый вычет по уходу за ребенком или инвалидом.
2. Для временно работающих или сезонных работников.
Для временно работающих или сезонных работников, которые не имеют постоянного рабочего места и не имеют стажа, применяется единый тариф налога с доходов физических лиц. Размер налога составляет 13% от общей суммы выплаты по больничному листу, без учета налоговых вычетов.
3. Для индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальные предприниматели, которые платят налог по упрощенной системе или налог на профессиональный доход, взносы с больничных выплат уплачиваются в рамках общей налоговой декларации предпринимателя. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплат по больничному листу.
Важно помнить, что налоговые ставки и правила могут быть изменены законодательством. Поэтому рекомендуется обращаться к действующим налоговым кодексам и консультироваться с профессиональным бухгалтером или налоговым консультантом для получения актуальной информации.
Что нужно знать работодателям
Изменения в НДФЛ затрагивают выплаты отпускных и больничных начиная с 2024 года. Согласно новым правилам, дата выплаты отпускных должна быть до следующей выплаты заработной платы, а не раньше 22 числа следующего месяца. Также изменилось правило выплаты больничных — теперь они должны выплачиваться в момент, когда работник предоставляет медицинскую справку.
Если вы планируете отпуск для своих сотрудников, то необходимо учесть, что дата выплаты не должна быть позже, чем следующее заработное платежное период. Также стоит знать, что отпускные выплачиваются по ведомости, что означает, что сумма заработанного за работником отпуска будет прописана в соответствующей ведомости.
Если же речь идет о выплате больничных, то стоит помнить, что они должны быть выплачены в момент предоставления медицинской справки. Также, если больничный оказался длиннее планируемой даты, то необходимо произвести корректировку выплаты в соответствующем месяце.
Предлагаемые новые ставки налога НДФЛ отпускных и больничных
Согласно предложениям Минфина России, с 1 января 2024 года планируется внести изменения в налогообложение отпускных и больничных по НДФЛ. Новая система налогообложения предусматривает введение двух ставок налога — 13% и 17%, в зависимости от дохода налогоплательщика.
Ставка налога в размере 13% будет действовать для тех налогоплательщиков, у которых сумма дохода за календарный год не превышает 5 миллионов рублей. Таким образом, большинство налогоплательщиков будет облагаться именно этой ставкой.
Ставка налога в размере 17% будет применяться к налогоплательщикам, у которых доход в календарном году превышает 5 миллионов рублей. Эта ставка будет применяться только к сумме дохода, превышающей указанный порог.
Таким образом, введение двух ставок налога позволит более точно учесть различия в доходах налогоплательщиков и обеспечить более справедливое налогообложение. Предполагается, что данная мера будет способствовать снижению налоговой нагрузки на большую часть населения, сохранению стимулов к заработку и развитию экономики страны в целом.
Последствия для работников
Введение нововведений в НДФЛ, касающихся налогообложения отпускных и больничных, может повлиять на финансовое положение работников. Ниже приведены ключевые последствия, которые могут возникнуть:
-
Увеличение налоговой нагрузки: Новые правила могут привести к увеличению суммы налогов, которые работник будет уплачивать с получаемых отпускных и больничных выплат.
-
Сокращение финансового обеспечения в отпуске и при болезни: Изменения в налогообложении могут привести к сокращению размера выплат в период отпуска и болезни, что может негативно сказаться на финансовом благополучии работников в этих периодах.
-
Необходимость пересмотра финансового планирования: Работникам придется пересмотреть свое финансовое планирование, учитывая увеличение налоговой нагрузки и сокращение выплат в отпуске и болезни. Возможно, потребуется сократить расходы или искать дополнительные источники дохода.
-
Усложнение расчета налогов: Введение новых правил может усложнить процесс расчета налогов как для работников, так и для работодателей. Могут возникнуть проблемы с правильным определением суммы налогов, что может привести к ошибкам и штрафным санкциям со стороны налоговых органов.