Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация БСО в налоговой в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.
Кому можно использовать типографские бланки
Поскольку отпечатанные в типографии БСО больше не являются заменой чеку, то круг применяющих их лиц сильно сузился, но всё же не исчез совсем. Применять бумажные БСО могут:
- ИП на патенте, которые занимаются определённой деятельностью. Согласно требованиям пункта 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ, они могут работать без кассы, если выдадут покупателю документ с необходимыми реквизитами. Причём заполняется такой документ обязательно, а не только по требованию клиента. Роль этого документа может выполнить БСО. Список видов деятельности, при осуществлении которой на ПСН не требуется ККТ, а также обязательные реквизиты подтверждающего расчёт документа, можно посмотреть в статье 2 закона 54-ФЗ.
- Другие бизнес-субъекты, которые в силу закона могут работать без кассовых аппаратов. Их перечень приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.
- Все желающие, но при условии, что БСО станет дополнение к кассовому чеку, а не его заменой. Если по какой-то причине применение бланков удобно, то их можно оформлять дополнительно.
Ниже представлен образец, который показывает, как на практике заполняется бланк строгой отчетности.
Процедуры контроля бланка строгой отчетности в 2023-2024 годах
Традиционно бланки строгой отчетности подвергались тщательному контролю с ведением специальных журналов учета и требованиями уничтожать их, когда они не применяются. Однако в 2023-2024 гг. работа с бланками строгой отчетности кардинально претерпела изменения, это связано с отказом от печатных бланков.
Основные правки заключаются в том, что теперь бланки строгой отчетности формируются в ККТ и могут быть отправлены клиентам в электронном формате. Прямых распоряжений печатать бланки строгой отчетности на бумаге или хранить их на других носителях нет.
Однако в законе имеется обязательство фиксировать сведения о платежах в фискальный накопитель кассового аппарата, и оператор фискальных данных обязан передавать его в налоговою, а также сохранять фискальный накопитель.
В 2023 году специальная ККТ одновременно изготавливает и соблюдает порядок учёта бланков строгой отчётности.
Устройство запоминает сведения о каждом напечатанном БСО и отправляет данные в налоговую. Теперь нет необходимости вести книгу учёта бланков строгой отчётности и хранить документы в определённых условиях.
Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.
Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.
В 2024 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.
- Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
- Наименование документа, его серия и номер;
- Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
- Подпись ответственного лица и печать ИП;
- ИНН;
- Предоставляемые услуги и их стоимость;
- Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:
- реализация бумажных газет и журналов;
- продажа ценных бумаг;
- ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
- организация горячего питания в образовательных учреждениях;
- торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
- продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
- прием боя стекла и утильсырья;
- ремонт обуви;
- изготовление ключей;
- присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
- продажа изделий народного творчества его изготовителем;
- услуги носильщиков на вокзалах;
- аренда жилья;
- реализация бахил в розницу.
Практика использования «Дореформенных» БСО
Так или иначе, в законе было закреплена «связка»: БСО — это, главным образом, услуги (вне зависимости от системы налогообложения), и именно такого определения владельцам бизнеса следовало придерживаться. Сами бланки подлежали оформлению в соответствии с правилами, утвержденными, как мы уже знаем, отдельным нормативным актом — постановлением № 359.
Как мы уже отметили выше, БСО можно было использовать вместо ККТ, когда оказывались услуги населению. Исключений из этого правила закон не устанавливал — БСО мог применяться сервисами абсолютно во всех случаях, если это было удобнее для бизнеса. ИП или юридическое лицо, оказывающие услуги, часто выбирали БСО вместо чека, так как их можно было выписывать без применения кассовых аппаратов — которые, понятное дело, доставались предприятию не бесплатно (и стоили, в целом, не дешевле, чем онлайн-кассы сейчас).
Кассовый чек или «дореформенный» бланк строгой отчетности: что лучше использовать тем, кто освобожден от использования ККТ
Действительно, хозяйствующий субъект, освобожденный от использования ККТ — в соответствии с положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ, вправе, принимая расчеты от покупателя наличными, не выдавать ему в ответ каких-либо документов в подтверждение покупки. Конечно, если оплата идет по карте, то она будет подтверждена — чеком от банка-эквайера, который провел платеж по карте. Но этот чек не будет иметь отношения к законодательству о ККТ (эквайринг — это вообще отдельная сфера правоотношений, лишь косвенно связанная с онлайн-кассами).
Но, совершенно очевидно, что у покупателя, отдавшего деньги продавцу, справедливо возникнет вопрос — где же чек (который в его понимании обязан выдать каждый продавец, поскольку иначе это «развод какой-то»). Разумеется, есть весьма небольшая вероятность, что покупатель будет знаком с нормами Закона № 54-ФЗ, по которым у продавца обязанность что-либо выдавать покупателю будет отсутствовать. Поэтому, продавцу — особенно, если его конкуренты чеки успешно выдают, следует озаботиться об обеспечении документирования приема наличности от покупателей.
Поскольку закон не содержит каких-либо предписаний и даже рекомендаций на предмет того, что может продавец, не обязанный использовать ККТ, выдать покупателю в подтверждение приема денежных средств за товар или услугу, хозяйствующему субъекту придется придумывать, что делать, самостоятельно. Можно ориентироваться на следующие два основных варианта:
- Несмотря на то, что онлайн-кассу использовать необязательно — все равно купить ее.
Нельзя утверждать, что налоговики (купленную ККТ можно еще и зарегистрировать у них — все официально) сильно удивятся этому. Очень многие фирмы, даже начинающие ИП, покупают онлайн-кассы, чтобы выглядеть в глазах покупателей «модно». И, действительно, ряд современных моделей инновационных ККМ выглядит весьма респектабельно. «Фискализация» через них — процесс, однозначно добавляющий технологичности процессу расчетов между продавцом и покупателем.
В кассовый чек на современных онлайн-кассах можно и по закону включать любые реквизиты, дополняющие те, что должны присутствовать в нем обязательно. А в случае неофициального применения ККТ чек и вовсе можно редактировать каким угодно образом — включая туда, к примеру, данным и по акциями, и по промо-кодам, и текстовые, и графические данные.
- Использовать БСО — фактически соответствующий требованиям, отраженным в постановлении № 359 (либо создать фирменный бланк — на основе документа, который имеет реквизиты, утвержденные законодательно).
Альтернатива — использование документа, соответствующего по реквизитам «дореформенному» товарному чеку. Она может быть применена, если предприниматель решит, что «упрощенный» перечень включаемых в товарный реквизитов по старой версии Закона № 54-ФЗ предпочтительнее чуть более сложного, который предусмотрен постановлением № 359 для БСО.
По своему виду БСО может быть очень похожим на современный кассовый чек — и даже быть назван чеком. Выписывать его можно вручную — с использованием тех же типографских форм, или же печатать на чековом принтере — похожем на фискальный регистратор устройстве.
В теории возможен и «гибридный» вариант — когда покупается онлайн-касса, и программируется так, чтобы на ней печатались БСО, фактически соответствующие тем, что регулируются постановлением № 359.
Существует несколько способов приобрети в свою компанию БСО:
- Заказать БСО в типографии. Средняя стоимость одного бланка БСО составляется 3 рубля. Если заказать бланки в типографии, то самостоятельно разрабатывать шаблон не придется – типография предоставить несколько вариантов на выбор. Важно помнить, что для учета БСО каждый бланк должен иметь свою серию и номер.
- Выпуск через автоматизированную систему. Для того, чтобы выпускать бланки таким способом, необходимо соблюдение некоторых условий: система должна иметь защиту от взлома, сохранять все действия с бланками 5 и более лет, а найти их в системе можно по уникальному номеру. Данные о таких бланках могут запрашивать представители ФНС при налоговой проверке.
Развитие системы БСО в 2024 году
В 2024 году ожидается значительное развитие системы банковских сухих обогревателей (БСО). Новые тенденции и перспективы обещают принести много преимуществ и улучшений по сравнению с существующими моделями.
Одной из основных тенденций развития БСО в 2024 году является улучшение энергоэффективности. Теперь обогреватели будут потреблять меньше электроэнергии, что снизит затраты на отопление. Это станет возможным благодаря применению новых материалов и улучшению технологий в производстве БСО.
В следующем году также ожидается расширение функционала БСО. Новые модели будут иметь возможность подключения к «умным домам» и интеграции со смарт-устройствами. Это позволит управлять обогревателем с помощью смартфона или планшета, а также настроить автоматическую регулировку температуры в зависимости от настроек пользователя.
Другой важной перспективой развития системы БСО в 2024 году является улучшение дизайна и эргономики. Производители обогревателей все больше уделяют внимание внешнему виду и удобству эксплуатации своих изделий. В результате, пользователи смогут выбрать обогреватель, который наиболее гармонично впишется в интерьер помещения и будет удобен в использовании.
Еще одной перспективой, которую стоит отметить, является улучшение качества и долговечности БСО. Производители стремятся создавать более надежные и долговечные модели, которые прослужат несколько лет без поломок. Это станет возможным благодаря использованию новых технологий и высококачественных материалов.
- Улучшение энергоэффективности;
- Расширение функционала (подключение к «умным домам»);
- Улучшение дизайна и эргономики;
- Улучшение качества и долговечности.
Итак, развитие системы БСО в 2024 году принесет много новых возможностей и преимуществ для пользователей. Они смогут сэкономить на отоплении, легко управлять обогревателем через смарт-устройства, иметь красивый дизайн и доверять в качестве и надежности системы БСО. Все это делает БСО важной и перспективной технологией отопления.
Инновационные методы применения БСО в бизнесе
В 2024 году, с развитием технологий и постоянно меняющимися рыночными условиями, бизнес-сертификаты оказываются востребованными инструментами для улучшения эффективности и надежности бизнес-процессов. Инновационные методы применения БСО могут дать компаниям конкурентное преимущество и помощь в достижении своих стратегических целей.
Один из инновационных методов – использование электронных БСО. Они значительно упрощают и автоматизируют процесс оформления и обмена документами, сокращая время и затраты на их обработку и хранение. Электронные БСО помогают снизить риски возникновения ошибок и фальсификации документов, а также обеспечивают прозрачность и надежность всего процесса.
Еще одна инновация – использование умных контрактов при оформлении БСО. Умные контракты основаны на технологии блокчейн, их работа автоматизирована и не требуют участия посредников. Такие контракты обеспечивают непреложность условий сделки и гарантируют их точное исполнение. Использование умных контрактов с БСО позволяет упростить и ускорить процесс заключения сделок, а также обеспечить безопасность и прозрачность для всех участников.
Также в 2024 году предприятия начинают активнее использовать аналитику БСО для принятия управленческих решений. Анализ данных, полученных из БСО, позволяет улучшить процессы внутри компании, оптимизировать затраты, увеличить качество продукции и улучшить обслуживание клиентов. Аналитика БСО помогает выявить тренды и прогнозировать будущие изменения на рынке для принятия более эффективных стратегических решений.
Со внедрением и развитием новых технологий, инновационные методы применения БСО в бизнесе становятся все более значимыми. Они помогают компаниям сократить издержки и повысить эффективность бизнес-процессов, обеспечивают безопасность и надежность документооборота, а также предоставляют ценную аналитическую информацию для принятия управленческих решений.
Кто освобожден от выдачи бланков строгой отчетности
Поскольку БСО приравняли по статусу к кассовому чеку, не выдать документ могут только освобожденные от применения ККТ предприниматели. В 2020 году к ним относятся:
- продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
- продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
- торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
- предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
- магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
- предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек. То есть бабушки, которые продают семечки у метро, использовать ККТ не обязаны;
- предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
- продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;
- не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
- сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;
- ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
- продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
- сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.
Нужно Ли Регистрировать Бланки Строгой Отчетности В Налоговой В 2021 Году
По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации. Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. Открытие ИП Пошаговая инструкция. Регистрация ООО Порядок действий. Закрытие ИП Инструкция в 10 шагов. Кассовый аппарат Кому можно НЕ иметь?
Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты. Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы в частности, созданной на базе ККТ , которую регистрировать в налоговой не нужно.
Регистрация кассы в налоговой в 2021 году
Приобрести можно как новое кассовое оборудование, так и бывшее в употреблении. Здесь нет законодательных ограничений. Единственное, на что следует обратить внимание при покупке б/у аппарата, это отметка о снятии ККТ с налогового учёта от прежнего владельца. В этом случае надёжнее всего покупать технику не с рук, а через специализированный центр технического обслуживания, представляющий крупных поставщиков. Там дают необходимые гарантии в исправности и легальности приобретаемого оборудования.
В середине 2021 года завершается реформа расчетов с применением контрольно-кассовой техники. С наступлением июля использовать современные аппараты будут все представители бизнеса. Освобождение получат лишь отдельные категории налогоплательщиков, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03.
Автоматизированные системы для бланков строгой отчетности
При осуществлении расчета за услуги, продавец обязан выдать бланк строгой отчетности на бумажном носителе или в случае предоставления клиентом до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты, направить бланк строгой отчетности в электронной форме клиенту на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации клиенту в электронной форме на адрес электронной почты).
Согласно Федерального закона 54-ФЗ, под автоматизированной системой для бланков строгой отчетности подразумевается контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях. Напомним, бланк строгой отчетности это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме или отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Нужно ли регистрировать бланки строгой отчётности в налоговой
Я сейчас регистрируюсь как индивидуальный предприниматель. Вид деятельности — педагогическая. Работать собираюсь с бланками строгой отчётности. Буквально на днях уже пойду заказывать БСО в типографии, но у меня возник такой вопрос: нужно ли регистрировать БСО в налоговой. В интернете очень много информации по требованиям к этим бланкам, когда и как их можно использовать, а вот про налоговую говорится, что регистрировать их там не нужно (достаточно самим пронумеровать, прошнуровать, проставить печать). Но у нас в налоговой (Моск. обл.) сказали, что регистрировать надо и даже продиктовали заявление. Как быть? И если всё-таки регистрировать не надо, то как потом по этим бланкам перед налоговой отчитываться? Заранее спасибо.
Регистрировать бланки строгой отчетности в налоговых органах не нужно. Требования для бланков строгой отчетности можно найти в п.5 и 6 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контроль-кассовой техники», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 №171. В требованиях, которые предъявляет вышеуказанное Положение к бланкам строгой отчетности не предусмотрена обязанность налогоплательщика по регистрации бланков строгой отчетности в налоговых (или каких-либо иных) органах. Таким образом мнение, что все бланки строгой отчетности должны быть зарегистрированы в налоговом органе не основано на действующем (действовавшем ранее) в РФ законодательстве.