Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму если ты не юрист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Для получения клиентов подойдут разные методы:
| Традиционная реклама | Разместите объявление в СМИ: газетах, радио и местных новостных сайтах |
| Реклама в социальных сетях | Создайте страницу юридической фирмы, расскажите о себе, предоставляемых услугах, приведите примеры работ и настройте таргетированную рекламу |
| Создание сайта | Создайте сайт, наймите специалиста и пишите полезные статьи на юридическую тему. Люди будут видеть экспертное мнение и обращаться за помощью. Дополнительно можно создать страницы отдельно под каждую юридическую услугу и получать клиентов с контекстной рекламы |
При открытии юридических фирм предприниматели допускают ошибки, которые мешают их фирмам развиваться, стабильно работать и получать прибыль. Рассмотрим несколько популярных ошибок.
Налогообложение и коды ОКВЭД
ОКВЭД — система кодов, которая классифицирует различные виды экономической деятельности. При регистрации бизнеса вы должны указать код(ы) ОКВЭД,чтобы налоговые органы определили, каким образом ваш бизнес будет облагаться налогами и какие правила будут применяться. При выборе следует обратить внимание на конкретные виды деятельности, которые вы будете осуществлять.
ИП может выбрать одну из следующих систем налогообложения:
— основная (ОСН). Нужно платить НДС, НДФЛ, налог на имущество и сдавать более сложную отчетность.
— упрощенная (УСН). Платится только один налог: с суммы доходов по ставке 6% или с доходов, уменьшенных на величину расходов,по ставке от 5 до 15 % .
— автоматизированная «упрощенка» (АУСН). Только для ИП в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. Платится налог либо на доходы (со ставкой 8%), либо на доходы минус расходы (со ставкой 20%).
— патент (ПСН). Фиксированный ежегодный платеж, размер которого зависит от места регистрации и вида деятельности.
— налог на профессиональный доход (НПД). Подходит как ИП, так и самозанятым.
Успех юридической конторы во многом зависит от наличия первоклассных специалистов. Если проверенных партнеров нет, придется набирать персонал по объявлению. Главные критерии – образование, опыт, психологические качества. Потребуются профильные юристы, менеджеры по работе с заказчиками, секретарь и бухгалтер. Для ведения бухучета можно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.
По мере развития фирмы приглашают начальника юридического отдела, специалиста по рекламе, по продажам и т.д. Устанавливается стандартный рабочий график – 5 дней в неделю с 8 до 17 или 9 до 18 часов. Возможна внеурочная работа для встречи с клиентами в выходные дни.
Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).
Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.
Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.
В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.
В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.
Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.
Преимущества и недостатки собственной юридической конторы:
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
Свободный график работы |
Высокая конкуренция |
|
Произвольное ценообразование |
Необходимость богатого опыта работы |
|
Большое количество сфер |
Трудности при продвижении отдельных видов услуг |
|
Возможность постоянного расширения компании |
Психологические проблемы (постоянный контакт с чужими трудностями) |
|
Огромное количество потенциальных клиентов |
Необходимость постоянно обновлять правовые базы и актуализировать законодательство |
|
Самореализация специалиста |
Самостоятельный поиск клиентов |
|
Возможность самостоятельно выбирать клиентов |
Большое количество лиц, желающих получить консультацию бесплатно |
|
Право на отказ от консультации (помощи) |
Для отдельных направлений работы нужна лицензия |
|
Эффективное использование рабочего времени |
Трудно подобрать хороших специалистов в качестве сотрудников |
|
Минимальные расходы на организацию рабочего процесса |
Компания несёт ответственность за качество услуг |
|
Стабильный спрос |
Занять своё место на рынке непросто |
Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:
- уставной капитал (от 10 000 рублей);
- регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
- заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
- государственная пошлина (4 000 рублей);
- изготовление печати (1 000 рублей);
- открытие счета в банке (до 2 000 рублей).
Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.
Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:
- аренда, или приобретение помещения;
- купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
- регистрация ООО на домашний адрес учредителя.
После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.
После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:
- составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
- оплачиваем госпошлину;
- выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
- подаем собранные документы.
Сколько стоит открыть юридическую фирму?
Какие расходы потребуются на начальном этапе? Первоначальные расходы пойдут на открытие фирмы: регистрация ООО — 20–30 тыс. р., с юридическим адресом сумма увеличится еще на 10–15 тыс. р. Однако эти расходы можно уменьшить втрое (до 10 тыс. р.), если взять регистрацию на себя.
К остальным расходам относятся:
- покупка мебели и оргтехники — 50–60 тыс. р.;
- аренда и ремонт — 60 тыс. р.;
- расходы на связь (телефон, Сеть) и программное обеспечение — 30–40 тыс. р.;
- заработная плата (на одного специалиста) — 30–40 тыс. р.;
- виртуальный секретарь — 7 тыс. р.;
- сопровождение бухгалтерского учета на аутсорсинге — 2,5–3 тыс. р.
Итого. Сколько стоит открыть юридическую фирму — 250–320 тыс. рублей. Выход на прибыль возможен уже на 2–3 месяц с начала работы.
Прибыльность определяется выбором услуг. Разберем линейку услуг, о которой говорили ранее:
- консультация юриста — 1,5 тыс. р.;
- составление документации — 3 тыс. р.;
- представление интересов в суде — 40 тыс. р.;
- оспаривание собственности — 40 тыс. р.
На сегодняшний день программ финансирования, софинансирования, программ поддержки предпринимательства и других огромное количество. Зайдите на сайт местной администрации в минэкономики, зайдите на коммерческие ресурсы, стартап-портал и аналогичные. В конце концов, вы можете получить субсидию и в центре занятости, правда, она менее 100 тысяч рублей, но это не кредит и её не нужно возвращать.
Если вы открываете бизнес по франшизе, проблем с получением субсидий и кредитов никаких не будет. У всех крупных франчайзи есть готовые комплекты документов и технология их подачи. Просто берёте, заполняете практически готовые формы и получаете деньги.
Затраты на бизнес и примерная прибыльность
Понятно, что расходы на новый бизнес будут немаленькими, нужно учесть много всего, на что будут тратиться деньги. Чтобы не запутаться в этом всем, можно посмотреть на приблизительные затраты на создание новой юридической компании:
- Регистрация ООО обойдется примерно в 20 тыс. руб.
- Мебель и оборудование – примерно 100 тыс. руб.
- Обустройство помещения и его аренда – от 100 до 130 тыс. руб.
- Расходы на связь и ПО – до 50 тыс. руб.
- Канцелярия – 5 тыс. руб.
- Транспортные расходы (необязательно) – 10 тыс. руб.
Итого выходит приблизительная сумма от 295 до 325 тыс. рублей.
Прибыльность бизнеса в юридической сфере будет зависеть от выбора услуг. Например, если учесть выбранный ранее спектр услуг, то получится:
- Юридическая консультация – 1500 руб.
- Составление правовых документов – 3000 руб.
- Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
- Оспаривание собственности – приблизительно 40 тыс. руб.
Итого – средняя стоимость всех услуг 21 125 рублей.
Например, за месяц 5 юристов обслужили по 5 клиентов, тогда доход получится:
- 5*5*21125 = 528 125 руб.
Чтобы подсчитать чистую среднюю прибыль за первый месяц, нужно вычесть затраты на создание фирмы (от 295 до 325 тыс. рублей) и все расходы, которые фирма понесла в течение месяца деятельности (зарплата персоналу, налоги, прочие платежи и траты).
Риски и минусы бизнеса
Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.
Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.
Среди рисков можно выделить:
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
С чего начать: выбор помещения и закупка всего необходимого
Для открытия своего дела в сфере юриспруденции нужен стартовый капитал. Первым делом, которое должно беспокоить будущего бизнесмена, это нахождение хорошего помещения для обустройства офиса. Немаловажным будет расположение фирмы. Необязательно выбирать центральные районы, хоть это было бы идеальным вариантом. Можно рассмотреть помещения в соседних районах.
Если фирма себя хорошо зарекомендует, то клиент будет готов приехать в любую точку города. Юридическая компания, которая находится на самой окраине города, рискует потерять часть потенциальных клиентов из-за слишком долгой дороги.
Лучше всего, чтобы офис располагался на первом этаже. Наличие рядом автосалонов, финансовых учреждений и промышленных объектов — только на руку юристу. Так юридические услуги будут востребованы чаще. Также для продуктивной работы нужно будет приобрести технику: компьютер, сканер, принтер, факс. Также следует позаботиться о подключении Интернета. Это позволит быть ближе к клиенту.
Приходя в офис, каждый человек сразу оценивает окружающую обстановку. Важно сделать так, чтобы в офисе царила аккуратность и деловая атмосфера. Нужно сделать зону ожидания, чтобы клиенты, которые ждут свою очередь, могли в комфорте провести время. Эту часть офиса нужно снабдить удобными сидениями, кулером с водой и прессой разного характера.
Если офис будет иметь отдельный вход со стороны улицы, то он должен иметь все условия для передвижения людей, в том числе с ограниченными возможностями. Установка пандуса охарактеризует владельца юридической фирмы внимательным к своим клиентам человеком.
В помещении должен быть сделан хотя бы минимальный ремонт. Это придаст значимости фирме и ее владельцу.
ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном
Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Процедура регистрации
Юридическая фирма требует обязательной регистрации и налогообложения для легальности собственных действий. Если не выполнить это требование, все оказанные фирмой услуги будут считаться незаконными и не имеющими правовой силы. Поэтому, следующий вопрос после ознакомления с принципами работы – это регистрация компании.
Стоит учитывать, что многим клиентам важен статус, поэтому регистрация под индивидуальное предпринимательство никак не подойдет. Лучшим вариантом будет регистрация общества с ограниченной ответственностью – и достаточно серьезно, и не так много ограничений и необходимых документов, как при открытии открытого акционерного общества.
Помимо регистрации, необходимо также выбрать схему налогообложения. Чаще всего налог составляет 15% от разницы между доходом и расходом, однако в некоторых предусмотренных законом случаях можно выплачивать 6% от дохода государству.
Конечно, нельзя очень быстро развить этот бизнес без квалифицированных специалистов. Для идеально отлаженной работы правового отдела фирмы необходим высочайший уровень квалификации и совершенные знания действующего законодательства и юриспруденции. Отдел по связям с постоянными клиентами и абонементной работе обязан уметь правильно, вежливо и грамотно общаться с людьми – для умения завлечь собеседника и убедить его в целесообразности принятия выгодного для фирмы решения.
Эти же умения необходимы и коллекторской службе – правда, немного в другом ключе. Коллекторы должны уметь оказывать на собеседника психологическое давление, не выходя при этом за рамки приличий – для достижения целей клиентов и выгоды фирмы.
Работники регистрационной службы обязаны от и до знать тонкости механизма регистрации всех возможных предприятий, уметь грамотно объяснить необходимую информацию клиентам и иметь практические навыки для оказания практической помощи в этом нелегком деле. Работники бухгалтерии должны знать, как правильно сортировать и распределять документы между отделами и в архив.