Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подавать на возмещение ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во-первых, необходимо уточнить в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС.
В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила)).
Сколько можно компенсировать
Организации, которые регулярно отчисляют в СФР (бывший ФСС) средства на профилактику травматизма, могут рассчитывать на частичную компенсацию этих платежей. Размер возмещения составляет до 20% от суммы взносов за предыдущий календарный год, с учетом выплат страхователя по указанному виду страхования, если таковые были. Деньги СФР переводит сразу на расчетный счет организации.
Бюджет СФР, однако, ограничен и не может удовлетворить спрос всех организаций. Если средства были распределены еще до обращения компании за компенсацией, ведомство может ей отказать. Такой отказ считается законным, даже если все документы будут в порядке и предоставлены в срок.
Чтобы узнать, на какую сумму компенсации может рассчитывать организация, достаточно связаться с СФР по телефону или электронной почте. Номера телефонов и адреса отделений СФР доступны на сайте ведомства. Нужно продиктовать оператору ИНН и регистрационный номер организации, и он озвучит сумму.
Выясните в бухгалтерии организации, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов ФСС в субъектах РФ можно найти на официальном сайте Фонда, официальных сайтах территориальных органов Фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.
Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.
Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.
Как правило, специалист ФСС:
— помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
— проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
— направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
— проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.
Перед тем как составить пакет документов в ФСС, оформите план финансового обеспечения. Включите в план затраты на охрану труда предприятия в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в ФСС.
Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в ФСС до 10 октября (п. 13 Правил).
План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.
Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление и приложите к нему пакет необходимых документов. Подать заявление нужно до 1 августа текущего календарного года в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия. Не обращайтесь в крайний срок, лучше сделайте это за несколько месяцев. Если в документах найдут ошибки, то заявление вернут для устранения. В этом случае есть риск пропустить срок подачи.
Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 1 к Административному регламенту.
Кто вправе требовать возмещения
Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2020 такова:
- Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
- Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.
Нововведение в 2017 – справка-расчет
На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.
В справку вносятся следующие сведения:
- общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
- сумма к оплате
- дополнительные начисления
- расходы непринятые к зачету
- сумма, возмещенная соцстрахом
- зачтенные платежи
- сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
- выплаченные взносы
- сумма списанной задолженности.
Как заполнить заявление в ФСС на возмещение расходов?
Для того чтобы заполнить заявление в ФСС на возмещение расходов, необходимо следовать определенной инструкции:
1. Подготовьте необходимые документы
Перед заполнением заявления в ФСС на возмещение расходов, вам следует подготовить все необходимые документы, подтверждающие ваши расходы. Это могут быть медицинские справки, кассовые чеки или другие официальные документы.
2. Откройте заявление ФСС
Найдите подходящий бланк заявления ФСС на возмещение расходов. Обычно такие бланки можно найти на официальном сайте ФСС или в офисах управления ФСС в вашем регионе.
3. Заполните персональные данные
Заполните заявление своими персональными данными, такими как фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер телефона и другие данные, требуемые ФСС.
4. Укажите сведения о расходах
В заявлении необходимо указать детальную информацию о расходах, за которые вы хотите получить возмещение. Укажите дату, время и место проведения медицинского обследования или другие детали расходов.
5. Приложите документы
Не забудьте приложить все необходимые документы, подтверждающие ваши расходы. Чтобы избежать проблем с обработкой заявления, приложите только официальные документы, которые четко подтверждают ваши расходы.
Особенности заполнения заявления
1. Внимательно проверьте информацию перед заполнением
Перед началом заполнения заявления в ФСС на возмещение расходов в 2024 году, убедитесь, что все данные, такие как ваше ФИО, ИНН, адрес и другая информация, корректны и соответствуют вашим документам. Неправильно указанная информация может привести к задержкам в рассмотрении заявления или отказу в возмещении расходов.
2. Заполняйте заявление читабельно и аккуратно
При заполнении заявления используйте читаемый шрифт и четкое почерк. Избегайте перечеркивания или зачеркивания данных, так как это может вызвать затруднения при распознавании информации. Заполняйте все поля без пропусков и старайтесь не допускать исправлений или поправок в тексте.
3. Ознакомьтесь с требованиями и инструкцией
Перед заполнением заявления на возмещение расходов в 2024 году, внимательно изучите требования и инструкцию, предоставленные ФСС. Узнайте, какие документы необходимо предоставить вместе с заявлением, какие сроки подачи заявления, и какие правила и условия действуют для данной программы.
4. Приложите все необходимые документы
Не забудьте приложить все необходимые документы к заявлению. Это может быть счет, накладная, договор или другие подтверждающие документы о вашем расходе. Проверьте, что копии документов ясно видны и не повреждены перед их прикреплением к заявлению. Помните, что отсутствие необходимых документов или их неправильное заполнение может привести к отказу в возмещении расходов.
5. Сохраните копию заявления и документов
После заполнения заявления в ФСС на возмещение расходов в 2024 году, рекомендуется сохранить копию заявления и всех приложенных документов для вашего архива. Это поможет вам иметь доказательство о подаче заявления и обеспечит удобство при рассмотрении заявления и возможных вопросах в будущем.
Следуя указанным выше особенностям заполнения заявления, вы увеличите свои шансы на успешное рассмотрение и возмещение расходов в 2024 году.
Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС / «Правовест Аудит»
Как только ограничения, связанные с коронавирусной инфекцией были сняты, работодатели стали постепенно возвращать своих работников с «удаленки» в офисы и на производство.
Однако, для работы в обычном режиме работодателю необходимо соблюдать санитарные нормы, в частности обеспечить работников средствами защиты (масками, перчатками), при необходимости установить в офисе перегородки, проводить дезинфекцию помещений, организовать измерение температуры и сдачу анализов на COVID-19. (СанПин 3.1.
3597-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15). Подробно о необходимых мероприятиях мы писали в статье.
Чтобы соблюсти санитарные нормы работодателю придется понести существенные расходы. В 2020 году их можно попытаться возместить из средств ФСС за счет взносов «на травматизм».
Перечень расходов, которые можно возместить за счет взносов «на травматизм», перечислен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее — Правила № 580н). Приказом Минтруда России от 23.06.2020 г. № 365н данный перечень расширен.
Второй платеж, связанный с возмещением ущерба ФСС
Работодатель обязан не только заплатить штраф за ошибки, но и возместить фонду излишне понесенные им расходы. При этом нужно учитывать действующий порядок их возмещения (пп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).
ФСС обнаруживает ошибку при проверке. При выездной или камеральной проверке ФСС может обнаружить, что работодатель подал неполную или недостоверную информацию. Если такие ошибки привели к переплате социального пособия, инспекторы вправе вынести решение о том, что работодатель обязан возместить эту переплату.
ФСС выносит решение о возмещении. Решение о таком возмещении ФСС передает работодателю электронно по ТКС не позже 5-ти рабочих дней после его вынесения. Решение вступает в законную силу через 10 рабочих дней после его вручения работодателю. Затем фонд направляет ему требование возместить излишне понесенные расходы.
Работодатель исполняет требование. В требовании указываются сроки добровольного возмещения, суммы и реквизиты для перечисления денег. Если работодатель добровольно не исполняет требование, ФСС обращается с судебным иском о принудительном взыскании убытков.
На какую сумму возмещения может рассчитывать компания
Работодатель планирует расходы на охрану труда за счет собственных средств. Для этого он составляет План мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки. На основе этого плана, узнав сумму, на которую он может рассчитывать из Фонда, работодатель составляет План финансового обеспечения предупредительных мер.
Затем работодатель относит заявление в Фонд вместе с документами, которые подтверждают намерения о расходовании средств. Чтобы вы ничего не забыли, повесьте на стену схему «Финансовое обеспечение предупредительных мер».
Важно! Если организация имеет непогашенную задолженность по уплате взносов, штрафов, пени на дату подачи заявления в СФР, в приеме заявления откажут.
Пошаговый алгоритм: финансовое обеспечение предупредительных мер
| Шаг 1 | Расчет суммы возмещения и планирование затрат |
|---|---|
| Шаг 2 | Подача заявления на финансовое обеспечение в СФР — до 1 августа 2023 года |
| Шаг 3 | Получение согласования от Социального фонда России |
| Шаг 4 | Приобретение необходимого для охраны труда за счет компании |
| Шаг 5 | Подача заявления в СФР на возмещение с актами и платежными поручениями — до 15 декабря |
| Шаг 6 | Получение средств от Социального фонда России |
| Шаг 7 | Отчет Фонду о целевом расходовании средств |
Документы, необходимые для подачи заявления в ФСС
Для подачи заявления в Фонд социального страхования (ФСС) и получения возмещения больничного листка необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на возмещение больничного листка, заполненное в соответствии с установленными правилами.
- Оригинал или нотариально заверенная копия больничного листка. Необходимо предоставить документ, выданный медицинской организацией и содержащий информацию о диагнозе, сроке нетрудоспособности и рекомендации врача.
- Копия полиса обязательного медицинского страхования. Предоставление копии полиса является обязательным для подтверждения страхового статуса гражданина.
- Копия паспорта. Требуется копия паспорта гражданина Российской Федерации, содержащая персональные данные заявителя.
- Справка с места работы. В случае, если заявитель является работником организации, необходимо предоставить справку, выданную работодателем и содержащую информацию о заработной плате, стаже работы и выплате больничного.
- Документы, подтверждающие выплату больничного в случаем, если работодатель уже произвел выплату возмещения за больничный листок. Необходимо предоставить копии документов, свидетельствующих о выплате возмещения гражданину.
Все документы должны быть предоставлены в печатном виде. При подаче заявления заявителю могут быть заданы дополнительные вопросы о характере заболевания, обстоятельствах его возникновения и других деталях, которые могут потребоваться для рассмотрения заявления Фондом социального страхования.
Перечень документов для возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения
При этом в дальнейшем, в ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности предоставляемых страхователем и застрахованным лицом (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию, в том числе возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение, осуществляется проверка следующих документов:
— справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.
- свидетельство о смерти (заверенная копия)
- трудовой договор (подтверждающий трудовые отношения на день смерти)
- приказ об увольнении работника в связи со смертью
- документы, подтверждающие произведенные расходы (выплату пособия)
В случаях, указанных в частях 4 и 5 статьи 3 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно к документам представляет в филиал регионального отделения заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности:
Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения документов (заявления) принимает решение о возмещении расходов страхователю дополнительных расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
- в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2024 году — 6964,68 рубля;
- в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.
- Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- Копию свидетельства о рождении;
- Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
- Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
- расчет оплаты дополнительных выходных дней;
- лицевой счет работника (расчетные листки);
- трудовую книжка или трудовой договор;
- если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2022;
- документы, подтверждающие факт выплаты.
Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06.12.2022 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.
- Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
- Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
- Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
- Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Уточнение условий по категориям
В соответствии с новыми правилами, уточнились условия получения возмещения средств на охрану труда в 2024 году в зависимости от категории предприятий. Разграничение происходит на основе количества работников и стажа работы.
- Категория 1: предприятия с численностью работников менее 50 человек и стажем работы менее 2 лет. Возмещение средств составляет 100% от затрат на охрану труда.
- Категория 2: предприятия с численностью работников менее 100 человек и стажем работы от 2 до 5 лет. Возмещение средств составляет 70% от затрат на охрану труда.
- Категория 3: предприятия с численностью работников свыше 100 человек и стажем работы более 5 лет. Возмещение средств составляет 50% от затрат на охрану труда.
- Категория 4: предприятия, не входящие в категории 1, 2 и 3. Возмещение средств не предусмотрено.
Уточнение условий по категориям поможет предприятиям определить свой статус и получить соответствующее возмещение средств на охрану труда из ФСС в 2024 году.