Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить архивную справку о зарплате в лпо источник». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если организация работает, то запросить у работодателя (ст. 62 ТК РФ), если не работает, то в архиве. По новым правилам, доходы все занесены у вас на лицевом счете в ПФ и места вашей работы, если ПФ требует, то это наверное 90-е, 2021-е года.
Архивная справка о стаже работы
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:
- В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
- Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).
Нормативная регламентация
Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.
Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.
По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.
Выдача архивных справок о заработнойплате и трудовом стаже
Орловская обл.пенсиитрудовые отношения 10 комментариев Эксперты Похожие проблемы Viktoriya Kochetkova, эксперт Менеджер по персоналу Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс.
3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4…. 5 проблем 9096 решений 6550 Светлана Кошкарова, эксперт юрист (Практикующий юрист) 26 лет работы специалистом и начальником отделов методико-правового и назначения пенсий в краевых органах соцзащиты и ПФР. Образование высшее юридическое. Почетный работник Минтруда России, Отличник и Почетный работник ПФР.
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.
Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.
В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР.
Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса.
Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации (письмо Росархива от 14.03.
2005 No 6/486-К). В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям.
Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.
Нормативная регламентация
Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации.
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны. За это же отвечает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.
Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Обычно за несколько месяцев до дня, когда человек сможет выйти на пенсию,ему предлагают принести на проверку трудовую книжку. Сотрудники Пенсионного фонда весьма тщательно проверяют бумаги, подтверждающие трудовую деятельность. Что могут признать критичной ошибкой:
- расхождения в датах из сведений ПФР и по трудовой книжке;
- исправления, подчистки;
- нечитаемая печать учреждения, оформившего запись, или ее отсутствие до 07.04.2015 г. (обязательное проставление оттиска печати отменено с 06.04.2015 г.);
- несоответствие дат внесения записи и приказа (по кадровому документообороту допускается расхождение не более 3 рабочих дней, основание – статья 68 ТК);
- различное наименование организации в заголовочной части записи и оттиске печати;
- другие несоответствия.
При малейшей неточности стаж для пенсии не учитывается. Чтобы подтвердить правомерность включения периода, понадобятся дополнительные справки. Если предприятие, по которому возникли вопросы, ликвидировано, можно написать запрос в архив. Проще, когда организация действующая, – отдел кадров обязан самостоятельно поднять все документы и заполнить справку о зарплате, стажевом периоде для начисления пенсии.
Законодательное регулирование
Разработаны основные правила работы архивов организаций, рекомендуемые Росархивом для использования. Кроме того, при создании архивных дел любая компания должна учитывать правовые нормы, изложенные законом N 125-ФЗ. Они действуют как для государственных, так и для коммерческих предприятий.
У документации разные сроки хранения. Какие-то бумаги нужно хранить всего год, самые длительные периоды (75 лет) применяются к личным делам сотрудников и кадровым бумагам, в том числе касающимся начисления зарплаты. Если компания ликвидируется, за ней все равно закреплена обязанность сохранить те документы, которые еще не могут быть уничтожены. Такие бумаги передаются:
- правопреемнику;
- вышестоящему подразделению;
- архивному центру, государственному архиву.
Если передача происходит из-за ликвидации или банкротства коммерческой организации, то обычно документы направляют местной архивной службе, организованной муниципальными или федеральными властями.
Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:
- Пенсионный возраст.
- Будущие социальные услуги.
- Будущие соцвыплаты.
- Размер пенсионных выплат.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:
- Дата вступления в должность.
- Соответствие должности штату или штатному расписанию.
- Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
- Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
- Периоды повышения квалификации.
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.
Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.
С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.
Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.
Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.
Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.
Как взять справку о зарплате если предприяти больше нет
В какой архив обращаться Если все данные о времени и местах работы подробно и точно записаны в трудовой книжке, если все необходимые печати и подписи проставлены правильно, никаких проблем не возникнет. Но так бывает, увы, крайне редко.
Гораздо чаще какие-то ошибки и неточности все же обнаруживаются. И тогда-то вам придется подтверждать некоторые периоды стажа справками из архива или договорами с работодателем. Ехать туда, где была расположена организация, в которой вы работали, не всегда необходимо.
Достаточно направить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же предприятие уже не существует, документы придется искать в местном архиве. Если вы работали в учреждениях федерального подчинения, обращайтесь в федеральные архивы.
Если республиканского, краевого, областного подчинения — в госархивы соответствующего региона, города или муниципальные архивы.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.
- подлинник трудовой книжки;
- при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- справки службы занятости (при наличии);
- архивные справки (при наличии);
- военный билет (в случае прохождения военной службы);
- документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
- другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве
Физическое лицо или организация может заказать выдачу архивной справки самостоятельно. Достаточно обратиться в нужный архив, предъявив удостоверение личности. Придется предоставить информацию о человеке, о стаже которого нужна информация. Однако архивных фондов в России приблизительно 140 000.
Для подтверждения стажа трудовой деятельности существует регулируемый законодательством порядок. Сведения о трудовой деятельности гражданина получают из трудовой книжки или из сведений, предоставляемых компанией-работодателем в пенсионный фонд. Если трудовая книжка отсутствует, или в этом документе обнаружены неточности, или работодатель в полном объеме не предоставил сведения о работнике, то назначенная гражданину пенсия будет меньше положенной по закону. Все сведения о трудовом стаже, необходимые для назначения или перерасчета пенсии, предоставляются гражданином самостоятельно.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.
Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.
Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР
У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР.
Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем (ч. 7 ст. 12 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред. от 07.03.2018)).
Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Информацию о стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы».
Как написать запрос опредоставлении справки о заработной плате для начисления пенсии
Образцы по теме: Заявление, Местное самоуправление Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной В Мытищинский районный архивный отдел от , (полностью Ф.И.О.) дата рождения , проживающего(ей) по адресу: , тел. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г. Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию. Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г.
- Заявление на получение справки о заработной плате
По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.
Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:
- Направить в архив о зарплате запросы;
- Обратиться в МФЦ.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.
Статус организации архив | Какой архив посетить |
Федеральный | Федеральный архив |
Республика | Республиканский архив |
Край | Краевой архив |
Область | Областной архив |
Муниципальное образование | Архив муниципального образования |