Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Идея бизнеса организация детских праздников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.
Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»
Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.
Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.
Из основных плюсов предложения:
- У компании собственные сценарии для праздников.
- Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
- Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.
Бизнес без больших вложений
В 2012 г. Кристина Тыртышная работала в семейном ресторане, где по выходным организовывала детские праздники. Постоянных клиентов было много, поэтому каждое последующее мероприятие должно было отличаться от предыдущего. Получив необходимый опыт, г-жа Тыртышная решила открыть собственный проект по организации детских праздников. Ей шел 21-й год.
На самом старте Кристина Тыртышная вложила в проект 10-15 тыс. руб. личных средств и около 300 тыс. заняла у родственников и друзей: деньги пошли на создание сайта и пошив костюмов. Но студия требовала постоянных инвестиций. Часть удавалось получать из текущих заказов, часть одалживали друзья. Хорошо, что данная сфера не требует единовременных глобальных вложений, отмечает г-жа Тыртышная: можно придумать программу, сшить костюмы и реквизит, разработать сценарий, после этого продукт можно неоднократно продавать.
«Все клиенты были гораздо старше меня, и было опасение: смогу ли я продать им праздник, будут ли они вообще меня слушать? — рассказывает Кристина Тыртышная. — Программа должна быть уникальной во всем: от сценария до костюмов. Например, сейчас популярен мультик «Щенячий патруль», где все герои — собаки, и мы решили взять настоящих дрессированных собак и переодеть их в героев мультика».
Бизнес на организации праздников для детей: актуальность, плюсы и минусы идеи
С каждым годом актуальность услуг по организации детских праздников возрастает. Это объясняется несколькими факторами:
- Увеличение рождаемости – начиная с 2010 года население России неуклонно растет. Ежегодно рождается около 2 млн детей.
- Стабильность – экономическая ситуация в стране довольно стабильная, заработные платы пусть не резко, но все же увеличиваются, что позволяет людям откладывать на отдых. Для семейных пар с детьми досуг в первую очередь представляет собой посещение развлекательных мероприятий для малышей.
- Доступность – критерий частично складывается из предыдущего, а также из невысоких цен на организацию детских праздников.
В совокупности факторов можно предположить, что 80% семей могут позволить преподнести такой подарок своему ребенку, а более половины людей именно так и поступают. Востребованность компаний и частных аниматоров настолько высока, что запись осуществляется на недели, а иногда и месяцы вперед. Особенно это касается предновогодних праздников и летнего периода.
Положительные стороны бизнеса:
- Востребованность – если раньше дети видели клоунов и аниматоров только в цирке или на общегородских представлениях, то сегодня за небольшие деньги веселые персонажи лично посещают детей и дарят им радость.
- Клиентская база – при качественной работе, широком наборе сценариев и приемлемой цене предприниматель быстро набирает постоянных клиентов, обеспечивая регулярный доход без простоев.
- Прибыль – организация праздников не требует огромных вложений, как другие виды бизнеса. Нет необходимости в ежемесячных закупках товара, возврате просроченной продукции и т. д. Достаточно один раз закупить или пошить на заказ костюмы, а впоследствии лишь обновлять реквизит. В первое время можно обойтись даже без офиса и заключать сделки исключительно по телефону, а встречи с клиентами проводить в кафе. Отсюда и складывается высокий показатель чистой прибыли при минимальных вложениях.
- Отсутствие границ заработка – бизнесмен может зарабатывать ровно столько, насколько ему хватает креатива и фантазии. Некоторые ограничиваются 2–3 заказами в неделю, а другие организовывают по 15–20 выступлений за этот же период, сотрудничая с несколькими группами аниматоров или оформляя их в качестве постоянных сотрудников.
- Работа, приносящая радость – немаловажный фактор для творческих людей. В этом случае деятельность по организации детских праздников станет не ежедневной рутиной, а хобби с неплохой прибылью.
Отрицательные стороны:
- Конкуренция – главный минус бизнеса. В каждом среднем и крупном городе уже имеется ряд известных фирм по организации детских праздников. Превзойти их на старте не получится, потому что у новичка нет ни репутации, ни известности в этом направлении. Предпринимателю предстоит нелегкая работа по продвижению своего проекта, наработке клиентской базы и созданию конкурентных преимуществ.
- Персонал – количество сотрудников и формат работы напрямую зависит от предполагаемого масштаба бизнеса. Но в любом случае неквалифицированные аниматоры могут серьезно испортить репутацию новому игроку на рынке, поэтому нужно максимально ответственно подходить к формированию штата работников. На первое время имеет смысл заключать разовые договоры на проведение праздничных мероприятий с известными аниматорами города. В последующем лучше набрать собственную команду, для которой успех бизнеса будет так же не безразличен, как и для руководителя.
- Отсутствие спроса на услуги – причиной могут служить несколько факторов: завышенные цены, отсутствие рекламы, приевшиеся образы и сценарии, неудовлетворительная работа аниматоров, жалобы и негативные отзывы в сети от клиентов. В итоге проработавшего 1–2 месяца предпринимателя может ждать незавидная участь в сфере детских праздников.
Организация праздников
Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.
Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.
Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.
Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.
Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.
Что нужно учесть при организации детского праздника
Организация и проведение праздничных мероприятий – это бизнес, который требует составления четкого плана действий. Вы должны сделать все, чтобы родители могли наслаждаться праздником вместе с детьми, а не пытались за всем уследить. Очень важно с вниманием относиться к каждому маленькому гостю — даже очень застенчивый ребенок должен чувствовать себя комфортно и весело. В обязанности организатора входит много действий:
- Подготовка сценария и его согласование с родителями.
- Планирование и тщательная проработка всех деталей.
- Обеспечение участников мероприятия костюмами.
- Оформление помещения, составление меню и т.д.
- Уборка по окончании праздника.
К преимуществам этого бизнеса можно отнести низкие стартовые вложения и увлекательный творческий процесс. Каждый день вы будете идти на работу, а попадать на день рождения или другой праздник. Чтобы ваш бизнес процветал, фантазии и организаторских способностей недостаточно. Вам придется изучить увлечение и интересы современных детей, чтобы вы могли разнообразить программу и придумать интересный сценарий.
Самый ответственный этап подготовки – бюджет. Исходя из суммы, которая есть у вас в наличии, определитесь с местом проведения, необходимым реквизитом, развлекательной программой и угощением.
Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?
-Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.
-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.
-При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.
После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.
Скачайте готовый бизнес-план праздничного агентства с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel
Проект оказания услуг по организации детских праздников крайне актуален, однако, мы сделали вывод, что он сопряжен с определенными финансовыми рисками.
Чтобы их избежать и решить вопросы быстрого и эффективного старта проекта, вы можете скачать пример готового бизнес-плана праздничного агентства с расчетами. Финансовая система, представленная в нем, поможет вам привести в порядок собственную экономическую модель, вычислить процент рентабельности, а также разработать грамотную бизнес-презентацию для кредитных комитетов или внешних инвесторов. Кроме того, вы можете приобрести индивидуальный бизнес-план, составленный в соответствии с вашими экономическими показателями.
Форматы бизнеса по организации праздников
Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы. Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит. Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.
Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.
Организация праздников
Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.
Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.
Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.
Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.
Перспективы заработка на организации детских праздников
В обязанности организатора детских праздников входит подготовка сценария торжества и его проведение; продумывание всех мелочей по организации и согласование всего с родителями ребёнка; обеспечение ребят сказочными костюмами; украшение помещения, приготовление праздничного меню, уборка помещения.
Если день рождения проходит в кафе, то меню и уборка помещения обеспечивают работники заведения. Вы же должны провести с ребятами чётко определённое время и сделать так, чтобы ни один из присутствующих малышей не заскучал, и всем было очень весело проводить время вместе. Сделайте праздник незабываемым – и благодаря сарафанному радио от заказчиков не будет отбоя!
Игры, конкурсы, представления, загадки, песни и стишки, уместные шутки и прибаутки — вот неполный перечень тех действий, которые вы должны будете использовать в течение нескольких часов своей работы. Можно переодеваться и некоторое время побыть в облике сказочного персонажа, так ребятам будет намного интереснее.
Будьте в курсе возрастных интересов ребят, для которых проводите праздник, идите в ногу с современностью, чтобы быть интересным детской публике. Изучите мультики, которые они смотрят, чтобы вовремя вставлять нужные фразы или переодеться в любимого всеми персонажа. Такой бизнес имеет свои плюсы – ваша работа – это постоянный праздник!
Во-вторых, вам нужно сделать себе рекламу. Разместите своё прикольное фото в костюме под объявлением в местной газете или раздайте визитки на каком-либо детском празднике в городе. Также можно спросить разрешение у владельцев танцевальных студий или спортивных секций и раздать там родителям свои рекламные буклеты. Можно опустить свои объявления в почтовые ящики родителей, которые имеют маленьких деток.
Обязательно делайте фотографии с детских праздников для своего портфолио. Его можно показывать потенциальным заказчикам для того, чтобы они имели представление о том, как вы работаете. Как видите, затраты здесь минимальные, особенно, если вы работаете не в своём помещении, а с выездом. Затраты сводятся к тому, чтобы закупить костюмы для деток и себя. Окупаемость бизнеса будет зависеть от того, как часто у вас будут заказы на проведение праздников. Если вы творческий человек и отлично ладите с детками, — пробуйте себя в таком бизнесе и у вас обязательно получится!
Подбор персонала для фирмы
Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:
- Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
- Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
- Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.
Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:
- Ди-джей.
- Операторы.
- Фотографы.
- Флористы.
- Музыканты.
- Танцевальные коллективы.
- Аниматоры, клоуны.
- Пиротехники.
Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:
- Создание детского сценария и согласование его с родителями.
- Четкая планировка всех деталей.
- Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
- Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
- Уборка помещения после проведения детского мероприятия.
Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.
Распространенные заблуждения
Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главным из них является – для организации праздников для детей с нуля нужен офис. Его заменит сайт, где будут выложены фото и видео проведенных мероприятий.
Важно! Не следует воровать такие материалы с других ресурсов. Это быстро вычисляется клиентами, так как они зачастую просматривают множество подобных ресурсов, выбирая аниматора. Соответственно нужно, чтобы детский праздник привлек внимание заказчиков. Для этого нужна яркая, эмоциональная, нестандартная идея проведения торжества, мероприятия.
Сегодня достаточно трудно чем-либо удивить, поэтому придется заранее позаботиться о программах для детей. Хорошим ходом на организации детского дня рождения станут праздники с животными, пользуется спросом шоу мыльных пузырей. Беспроигрышным вариантом являются костюмы любимых мультипликационных героев малышей. При этом клоуны несколько утратили свою актуальность, и акцентировать на них внимание не стоит. Успех бизнесу тут принесет разнообразие предложений.
Итак, почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты договариваются обо всем в телефонном режиме, а праздники организовываются с выездом на дом, в парк или в кафе. Поэтому офис становиться складом для реквизита. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая дома. Офис нужен, если фирма, организация имеет штат работников. И тут можно без него обойтись – работать в телефонном режиме.
Второе распространенное заблуждение – организовать и провести детский праздник легко. В действительности это титанический труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев и умения их воплощать. Бизнес не пойдет, если делать посредственные, скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и исправить ситуацию не сможет даже мощная, агрессивная, хорошо продуманная рекламная компания.
Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:
- психологии;
- актерского мастерства;
- гувернерства или педагогики;
Последнее станет хорошим подспорьем для нахождения общего языка с детьми. Это очень важно. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным детский праздник необходимо проводить с душой. Это должно быть частично хобби, не только источник дохода.
Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам. Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха.
Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления. Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем.
Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.
Как рекламировать свое агентство по организации праздников?
Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.
В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.
Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:
- Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.
Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.
Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.
Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.
В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.
Это повысит узнаваемость имени.
Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.
Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.
Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.
Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.
Выбрать похожую франшизу
Еще один вариант – выбрать и купить готовую франшизу. Многие креативные компании, которые давно работают на рынке, используют его для быстрого расширения сферы влияния. А начинающие предприниматели получают возможность работать под раскрученными брендами. Нередко в стоимость франшизы входит обучение персонала, клиентская база, необходимая атрибутика.
Изучить список доступных франшиз можно на специализированных сайтах. Здесь же представлены условия их использования. Некоторые франчайзеры предъявляют жесткие требования по количеству населения в городе, где вы планируете развивать франшизу. Другие вводят страхование репутационных рисков. Внимательно изучите договор, решите, насколько вам подходят такие условия. На момент завершения срока его действия вы сможете уже выйти на рынок в качестве самостоятельного участника, используя собственный бренд, имея немалый опыт в креативной индустрии, заработанный под попечительством опытных коллег и деловых партнеров.
Жизнь – сплошной праздник
Офис, который снимает Сергей в центре города, небольшой, порядка тридцати квадратных метров, и состоит из двух комнат. В первой – в приемной – на ярких стенах прикреплено очень много фотографий.
Когда заходишь в приемную, сталкиваешься с огромным, в человеческий рост, манекеном-пиратом. Еще не успеваешь понять, что к чему, как тут же появляется девушка в гусарской одежде. Завязывается непринужденная беседа, и вот уже спустя пару минут клиент на большом телевизоре смотрит фильм о детском празднике. Дети с экрана заливаются от смеха и убегают от страшной бабы Яги. Вскоре детский праздник сменяется корпоративным застольем, и жгучий брюнет поёт «очи черные». Далее – тройка лошадей подвозит молодоженов к ЗАГСу.
Незаметно появляется Сергей и уводит увлеченного клиента в кабинет. Это в бой вступает тяжелая артиллерия. Через полчаса директор агентства провожает клиента до машины, и из окна офиса видно, что директор долго и горячо жмёт руку на прощанье. Расстаются они уже, как лучшие друзья.
После возвращения в кабинет, Сергей не скрывает озабоченности. Кому-то звонит и голосом, не терпящим возражения, требует: «на пятницу найдите трех аниматоров. Сценарий «Академия шпионов», и обязательно фруктовое казино».
Как выяснилось, он подписал договор на проведение праздника в детском садике. Будет утренник, посвященный проводам осени. Родители пяти групп – это порядка восьмидесяти человек – сложились по пятьсот рублей.
«Итак, бюджет праздника – сорок тысяч рублей, — поясняет Сергей. — Из них, по сложившейся традиции, мы отчисляем на нужды детского садика пять тысяч. Актерам платим еще семь тысяч. На фрукты и конфеты для фруктового казино отдаем еще столько же. В четыре тысячи обойдутся услуги фотографа. Слава Богу, декорации – наши. Многие еще берут деньги за ростовые куклы и оформление шарами. Мы часто вынуждены это делать бесплатно, но отыгрываемся в пиковое время, когда никто денег не считает. Еще, наверное, тысяч пять уйдет на непредвиденные расходы. Итого, доход составляет двенадцать тысяч рублей».
Организация рабочего процесса
Развлекательный бизнес для детей следует тщательно распланировать. В первую очередь нужно продумать прейскурант предлагаемых услуг, ведь чем их будет больше, тем прибыльнее предприятие. Детский праздник – это не только развлекательная программа с аниматорами, вместе с тем нужны оригинальные и интересные конкурсы с призами, угощения, декорации и многое другое.
Сегодня много творческих профессий: клоун, аниматор, фокусник, ведущий, диджей, фотограф, дизайнер. На начальном этапе принимать на работу сотрудников этих профессий очень дорого. Целесообразнее нанимать подрядчиков на каждое мероприятие отдельно и платить за отработанное время.
В первое время можно справиться самостоятельно, но о потенциальных подрядчиках следует позаботиться заранее. Найти креативных людей не всегда просто. Поэтому необходимо как можно лучше ознакомиться с их возможностями, например, сходить на представление и лично оценить уровень мастерства.