Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности функции бухгалтера по материалам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.
Чем занимается бухгалтер материального стола
В его обязанности входит:
-
Ведение бухгалтерского учета на материальных счетах, таких как 10 “Материалы”, 41 “Товары” и других.
-
Прием и проверка первичных документов, связанных с движением материальных ценностей (накладные, акты приема-передачи, счета-фактуры).
-
Контроль за своевременным и полным оприходованием материальных ценностей на склад.
-
Участие в инвентаризациях и оформление их результатов.
-
Подготовка отчетов о движении материальных ценностей и участие в планировании закупок.
-
Взаимодействие с другими подразделениями компании, такими как отдел закупок, производственный отдел и отдел продаж.
-
Обеспечение соблюдения законодательства и внутренних нормативных актов в области учета материальных ценностей.
-
Анализ и оптимизация затрат на приобретение и хранение материальных ценностей.
-
Участие в разработке и внедрении системы внутреннего контроля и аудита.
Что должен знать бухгалтер материалист
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:
- нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
- правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
- правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
- правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
- отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
- порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
- нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
- правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.
Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.
Функциональные обязанности
Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:
- оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
- отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
- составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
- оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
- осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.
Что должен знать бухгалтер материалист
В большинстве случаев, на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или специальным образованием в сфере учета и аудита. Нередко одним из требований выставляют возрастное ограничение, чаще всего ищут работников до 45 лет.
Важно понимать, какие знания обязательно должны быть у кандидата на должность:
- Умение пользоваться компьютерными программами используемыми в бухгалтерии организации;
- Знание форм и методов анализа, бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей;
- Законодательные акты, приказы, постановления и т.д.;
- Методы проведения учета, особенности при составлении отчетов;
- Как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции;
- Как оформляются документы и организуется документооборот;
- Правильное отображение операций движения ТМЦ;
- Правила и нормы охраны труда;
- Умение пользоваться ПК и другой офисной техникой;
- Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
При трудоустройстве в новую фирму, где отличается профиль деятельности, сотрудник должен быстро и подробно изучить все особенности специализации компании.
Также важно ознакомить нового работника с имеющимися анализами деятельности за предыдущий год и методикой, по которой они проводились.
Обязанности бухгалтера материального стола
Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.
Что входит в обязанности бухгалтера материального стола:
- Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
- Сверка расчетов с поставщиками;
- Подготовка авансовой отчетности;
- Списание материалов и производственного брака;
- Ведение книги покупок и продаж;
- Оформление первичных документов и их сохранность;
- Произведение учета себестоимости товаров;
- Контроль перерасхода ТМЦ;
- Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
- Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
- Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
- Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
- Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
- Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
- Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег
Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий
В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
Начнем с того, что инструкция определяет обязанности и полномочия сотрудника, отвечающего за учет поступающих на предприятие материалов. Она составляется с учетом профессионального стандарта и требований законодательства.
В Трудовом кодексе не предусмотрены отдельные положения, закрепляющие необходимость составления должностной инструкции в организации, однако ее составление выгодно всем участникам трудового процесса.
Этот документ определяет круг обязанностей работника и избавляет его от чужих задач, в результате повышается качество работы. Также он дает руководителю возможность контролировать процесс и обеспечивает качество работы сотрудника.
При приеме на должность работника необходимо под роспись ознакомиться с должностной инструкцией. Если он по каким-либо причинам отказывается это сделать, составляется специальный акт. Важно понимать, что отказ от ознакомления не освобождает сотрудника от необходимости выполнять свои обязанности и соблюдать правила, принятые в организации.
В должностной инструкции должны присутствовать следующие разделы:
| Разделы инструкции | Описание |
| Общие положения. | В данном разделе прописываются требования к квалификации специалиста, правила его приема на работу и увольнения, указывается подчиненность в иерархии предприятия. Необходимо прописать название должности сотрудника и указать структурное подразделение в организации. |
| Функционал. | Должностные обязанности, необходимо прописать выполняемые функции и задачи бухгалтера по материалам в организации. |
| Права работника. | Он получает право доступа к информации по сфере своей деятельности, может запрашивать необходимые документы у представителей других подразделений, повышать квалификацию и не только. |
| Ответственность. | Любой сотрудник бухгалтерской службы н предприятии является материально ответственным лицом, и это должно быть зафиксировано в его должностной инструкции. Также за невыполнение правил и требований он может нести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. |
В инструкции могут быть и другие пункты, связанные со спецификой работы предприятия. Единая форма законодательством не предусмотрена. Каждая организация самостоятельно разрабатывает такой документ.
Обязанности бухгалтера
Бухгалтер по материалам на предприятии обычно выполняет следующий перечень обязанностей:
- ведение бухучета всех материалов, которые принадлежат организации;
- расчет себестоимости материалов, принимаемых на учет;
- прием и обработка поступающей в отдел первичной документации;
- подготовка отчетности по работе с материалами;
- внесение всех операций с материалами в организации на счета бухгалтерского учета;
- работа с другими службами, оформление дебиторской и кредиторской задолженности при взаимодействии с контрагентами;
- проведение инвентаризации материалов, обеспечение их сохранности;
- хранение документации, обеспечение условий для ее сохранности.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
Разработка должностной инструкции для бухгалтера по материалам — достаточно сложный поэтапный процесс, который требует большого количества знаний, ответственности и времени. Рассмотрим основные этапы составления должностной инструкции и их особенности:
- Подготовительный. На этом этапе, как правило, осуществляется сбор информации, необходимой для разработки. Для этого можно обратиться к различным источникам — книги, интернет и т.д. Кроме того, возможно обращение к юристам для уточнения законодательно-правовой базы.
- Разработка должностной инструкции. Емкий этап, результатом которого становится «черновой» вариант документа, подлежащий поправкам в дальнейшем.
- Согласование разработанного материала. Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.
- Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.
В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается. Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени.
Обязанности материального бухгалтера на производстве
ОС) должен владеть актуальными знаниями о:
- законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
- методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
- плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
- порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
- методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
- организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
- порядке проведения ревизий документов;
- положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.
1.1. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации].
1.2. На должность техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование.
1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. Техник по учету ГСМ должен знать:
— нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
— рабочие программы и инструкции;
— действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;
— основы технологии производства ГСМ;
— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;
— технические средства получения, обработки и передачи информации;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное].
Должностная инструкция бухгалтера товарной группы
На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.1.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.1.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.
3.1.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.1.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.1.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.1.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.1.9. Докладывать руководителю организации обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой.
3.1.10. Повышать свою квалификацию.
Бухгалтер материалист должностные обязанности
В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.
Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:
- оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
- отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
- составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
- оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
- осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.
Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.