Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС СПБ возмещение расходов в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Узнайте о специальных промокодах на Займер, которые помогут вам получить скидку при использовании сервиса. Промокоды представляют собой уникальные комбинации символов, которые можно ввести в соответствующее поле при оформлении заявки.
Какие расходы подлежат возмещению из ФСС
Согласно законодательству, сотрудник получит выплату по электронному больничному листку, если работодатель предоставит реестр и сведения по запросу ФСС.
Работодатель может сделать возврат по следующим видам расходов:
- мероприятия СОУТ;
- пособия на погребение;
- обучение по охране труда;
- приобретение отдельным категориям сотрудников СИЗ;
- оплата санаторно-курортного лечения рабочим;
- расходы на медицинские осмотры;
- затраты на предоставление профилактического питания;
- приобретение специального оборудования для контроля за режимом труда и отдыха;
- компенсация за приобретение аптечек для оказания неотложной медицинской помощи;
- возврат средств на приобретение оборудования для видео- и фотофиксации инструктажей в процессе обучения и других форм подготовки или практики сотрудников.
Образец заполнения плана финансового обеспечения
| № | Наименование предупредительных мер | Обоснование для проведения предупредительных мер | Срок исполнения | Единицы измерения | Количество | Планируемые расходы, руб. |
| 1 | Приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания — многоразовых тканевых масок | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | шт. | 5000 | 150000 |
| 2 | Приобретение дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | л. | 2000 | 100000 |
| 3 | Проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 | 15.11.2020 | шт. | 1000 | 75000 |
Промокоды на Займер для получения скидок
Преимущества использования промокодов на Займер для получения скидок:
- Экономия денег. Промокоды позволяют сэкономить на комиссиях или получить скидку на процентную ставку при взятии займа.
- Удобство использования. Просто введите промокод в соответствующее поле при оформлении заявки и получите скидку непосредственно на сайте Займер.
- Возможность получить дополнительные условия. Некоторые промокоды могут предлагать особые условия для клиентов, такие как отсрочка платежа или возможность получить займ без процентов на определенный период.
Учёт средств ФСС на путёвки
При получении от ФСС разрешения на финансирование предупредительных мер делают проводку:
- Дт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91.1 «Прочие доходы» — признан прочий доход в сумме понесённых расходов на сокращение травматизма и профзаболеваний.
При поступлении денег от ФСС на расчётный счет:
- Дт 51 «Расчётные счета» Кт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» — получено возмещение расходов на предупредительные меры из ФСС.
Что нужно подготовить для возмещения затрат в ФСС
Возмещение пройдет, только если работодатель предоставит в территориальный Фонд социального страхования полный пакет документов-оснований.
Главные бланки — это заявление о выделении средств (компенсации, возмещении), справка-расчет и расшифровка расходов. Все формы рекомендованы. Если у страхователя есть необходимость, он может доработать регистры под свою компанию, предоставив пояснения в ФСС.
Справка-расчет и расшифровка расходов — это аналоги таблиц 1 и 2 из предыдущей формы отчета 4-ФСС. В справочном материале (аналогичном таблице 1), который готовят для целей возмещения расходов, указывают:
- общую величину долга на начало и конец отчетного периода (месяца, квартала, полугодия);
- итоговую сумму начисленных страховых взносов;
- дополнительные начисления;
- не принятые к возмещению расходы;
- средства, потраченные на нужды соцобеспечения.
И это далеко не все, что можно указать в справке. Еще раз повторимся — форма не унифицирована, и если у вас есть потребность включить информацию, связанную с отраслевой спецификой, включайте и обосновывайте изменения бланка.
Расшифровка расходов (аналогичная таблице 2) представляет собой полную детализацию всех страховых затрат работодателя. Это важный нюанс — многие по ошибке включают в расшифровку только те расходы, которые планируют компенсировать.
Заявление на выделение средств — это прямое обращение к страховому органу. Суть заявления — возмещение расходов, поэтому в тексте указываем все сопутствующие сведения. Прописываем полное наименование страхователя, причину обращения, сумму затрат к возмещению и реквизиты для перечисления денег.
Последняя составляющая обращения за компенсацией расходов — это сопроводительная документация. Страхователь должен обосновать издержки на соцобеспечение своих сотрудников, поэтому предоставить придется все бланки, подтверждающие произведенные платежи. Вот что потребует у вас ФСС:
- Временная нетрудоспособность: трудовая книжка или трудовое соглашение с сотрудником, больничный лист, расчет компенсации.
- Беременность и роды: трудовая книжка или соглашение, больничный лист из женской консультации, расчет пособия, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Единовременное пособие при рождении ребенка: трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа о рождении ребенка, заявление о компенсации, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет: трудовая книжка или соглашение, расчет выплаты, свидетельство о рождении, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
- Соцпособие (погребение): трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа, заявление.
Страхователь может компенсировать и оплату дополнительных выходных дней одному из родителей, если ему потребовался уход за детьми-инвалидами, не достигшими совершеннолетия.
Документы для возврата больничных из ФСС в 2024 году:
1. Заявление о возврате средств
Для начала процедуры возврата больничных пособий из ФСС, необходимо подать заявление на имя руководителя территориального органа ФСС. Заявление должно содержать следующую информацию:
- полные персональные данные работника;
- приведение фактов, по которым основывается обоснование требования;
- подтверждающие документы, включая паспорт и медицинскую документацию;
- реквизиты банковского счета для перевода суммы возврата;
- дата и подпись работника.
2. Справка учета больничных листов
Для возврата больничных пособий необходимо предоставить ФСС справку, основными документами, входящими в состав справки, являются:
- Копия справки учета больничных листов;
- Лист-приказ на выдачу листка нетрудоспособности;
- Копия медицинского освидетельствования;
- Иные документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.
3. Договор страхования
В случае, если работник имеет договор страхования от несчастных случаев на производстве (ДСНС), необходимо предоставить копию данного договора в ФСС.
4. Документы, подтверждающие факт нахождения на больничном:
- Копии больничных листов;
- Справки от медицинского учреждения, подтверждающие факт временной нетрудоспособности;
- Медицинские осмотры и заключения;
- Амбулаторные карты и выписки из медицинских учреждений;
- Другая медицинская документация.
Изменения в процедуре возмещения в 2024 году
В 2024 году произошли ряд изменений в процедуре возмещения из ФСС, которые стали актуальными для работодателей и граждан. Одно из основных изменений касается сроков уплаты и размеров возмещения.
Теперь работодатель обязан выплачивать возмещение в течение 15 календарных дней с момента предъявления заявления. Если работодатель не выполнил это требование в установленный срок, то он обязан уплатить неустойку, размер которой составляет 1/150 действующей прожиточного минимума для работающих пенсионеров в регионе проживания работника за каждый день просрочки.
Кроме того, были установлены максимальные размеры возмещения по различным категориям граждан. Теперь, например, при потере трудоспособности работнику могут возместить затраты не более 10 минимальных заработных плат, а по тяжелому заболеванию — не более 15 минимальных заработных плат.
Список документов, подтверждающих право на возмещение
Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:
- Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
- Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
- Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
- Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
- Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
- Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
- Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
- Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
- Платежные документы по произведенным выплатам.
В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.
Шаг 2. Оформляем титульный лист
Титульный лист должен включать следующую информацию:
- Наименование организации — указывается полное наименование работодателя.
- ИНН — указывается индивидуальный налоговый номер организации.
- КПП — указывается код причины постановки на учет в налоговом органе.
- Адрес — указывается адрес организации.
- Телефон — указывается контактный телефон организации.
- Дата составления отчета — указывается дата, когда был составлен отчет.
Титульный лист оформляется в соответствии с установленными нормативами. Ниже представлен пример оформления титульного листа:
| Организация: | Название организации |
| ИНН: | ИНН организации |
| КПП: | КПП организации |
| Адрес: | Адрес организации |
| Телефон: | Телефон организации |
| Дата составления отчета: | Дата отчета |
Пример приведенного выше титульного листа может быть использован в качестве образца для заполнения данного документа.
Понимание возмещения от ФСС
Чтобы получить возмещение от ФСС за старые периоды, необходимо выполнить следующие шаги:
- Ознакомиться с законодательством: Изучите нормативные акты, регулирующие возмещение средств от ФСС.
- Проанализировать трудовую деятельность: Проверьте, имели ли вы рабочий стаж и выплачивались ли взносы на социальное страхование в прошлом.
- Сбор документов: Подготовьте необходимые документы, такие как свидетельства о рождении, записи в трудовую книжку и другие материалы, подтверждающие стаж работы и выплаты.
- Обращение в ФСС: Подайте заявление в Фонд социального страхования с требованием о возмещении средств за старые периоды.
- Процесс рассмотрения: ФСС рассмотрит ваше заявление и проведет проверку предоставленных документов.
- Выплата возмещения: После положительного решения ФСС, вам будет выплачено возмещение в соответствующей сумме.
Условия возмещения расходов из ФСС
Возмещение расходов из ФСС в 2024 году предусмотрено для работодателей, которые осуществляют выплаты за счет средств нальгот, получаемых по результатам расчета страховых взносов. Данные выплаты осуществляются посредством перечисления сумм на индивидуальные счета работников в Пенсионный фонд.
Возмещение расходов возможно в случае, если работодатель своевременно уплатил страховые взносы в ФСС и сумма возмещения не превышает фактически уплаченных страховых взносов.
Для получения возмещения необходимо предоставить следующие документы:
- Подтверждение своевременного уплаты страховых взносов в ФСС;
- Документы, подтверждающие фактические затраты на выплаты пособий, компенсации за травму, потерю работоспособности и другие выплаты, произведенные за счет средств нальгот;
- Данные о сумме возмещения, указанные в письменных заявлениях работников, которым были осуществлены выплаты.
Возмещение расходов осуществляется в течение 60 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. При этом, сумма возмещения не может превышать размер фактически уплаченных страховых взносов.
Все работы, связанные с возмещением расходов из ФСС, проводятся с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и должны быть добросовестно выполнены работодателем.
Расчет суммы возмещения расходов ФСС
В соответствии с действующим законодательством, Фонд социального страхования (ФСС) осуществляет возмещение расходов, связанных с оказанием медицинской помощи и осуществлением социальной защиты граждан. Расчет суммы возмещения осуществляется на основе представленных страховых лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) отчетов о фактических расходах на медицинскую помощь.
Для расчета суммы возмещения, сначала устанавливается общая страховая база, которая определяется исходя из суммы начисленных взносов на социальное страхование. Затем проводится анализ предоставленных ЛПУ отчетов о затратах на медицинскую помощь. В ходе анализа учитывается не только фактическая сумма расходов, но и соблюдение установленных тарифов и нормативов.
После проведения анализа ФСС определяет сумму дополнительного возмещения, которая будет выплачена ЛПУ. В случае превышения фактических затрат над установленными тарифами и нормативами, ФСС может осуществить компенсацию дополнительных расходов. При этом, важно отметить, что возмещение производится только для медицинских услуг и медикаментов, указанных в Перечне МНН (международное непатентованное название) и услуг, связанных с оказанием стационарной медицинской помощи, ранее утвержденным Министерством здравоохранения Российской Федерации.
Какие категории лиц могут получить возмещение расходов ФСС
Возмещение расходов ФСС предоставляется определенным категориям лиц, которые имеют право на получение социальных выплат. Среди этих категорий находятся:
- Пенсионеры – лица, достигшие пенсионного возраста и имеющие право на пенсию по старости, инвалидности или по случаю потери кормильца.
- Инвалиды – лица, имеющие инвалидность и нуждающиеся в социальной поддержке и медицинском обслуживании.
- Сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей – лица, не достигшие совершеннолетия и не имеющие родительской опеки.
- Многодетные семьи – семьи с троими и более детьми, которым требуется дополнительная финансовая поддержка.
- Безработные граждане – лица, потерявшие работу и находящиеся в поиске нового места работы.
Кроме того, возмещение расходов ФСС могут получить и другие социально уязвимые категории граждан, включая ветеранов, участников ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы, детей с ограниченными возможностями и др. Для получения указанных выплат необходимо обратиться в Фонд социального страхования по месту жительства и предоставить необходимые документы и справки.
Какие расходы возмещает фсс
За счет взносов в ФСС работодатели могут финансировать предупредительные меры по сокращению травматизма:
- обязательные и периодические медосмотры;
- спецоценка условий труда (СОУТ);
- мероприятия по уменьшению вредных и опасных производственных факторов до нормативов;
- обучение охране труда;
- лечебно-профилактическое питание;
- санаторно-курортное лечение;
- покупка аптечек, спецодежды, алкотестеров, тахографов и пр.
- покупка масок и респираторов, перчаток, бахил, противочумных костюмов и пр.;
- покупка дезинфицирующих салфеток, кожных антисептиков для рук, дозирующих устройств;
- покупка устройств для контроля температуры тела, проведение обследований на коронавирус.
Полный список дан в п. 3 и 3.1 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 14.07.2021 № 467Н.
Согласно законодательству, Фонд социального страхования (ФСС) обязан возмещать расходы работодателя на выплату пособий и компенсаций, связанных с временной нетрудоспособностью, уходом за ребенком или другими социальными выплатами. Однако, процесс возмещения может занимать определенное время.
Сроки возмещения зависят от нескольких факторов. Во-первых, это связано с соблюдением работодателем условий исполнения обязательств перед ФСС. Работодатель должен своевременно и правильно уплачивать страховые взносы, предоставлять документы и информацию, необходимую для рассмотрения заявлений о возмещении.
Во-вторых, сроки возмещения могут зависеть от объема заявлений на возмещение и работоспособности служб ФСС. В периоды повышенной загрузки служб ФСС, время рассмотрения заявлений может быть увеличено.
Также, стоит учитывать, что сроки возмещения могут меняться по мере внесения изменений в законодательство или в порядок процедур. Поэтому, работодателям следует внимательно следить за обновлениями и своевременно вносить все необходимые изменения и корректировки.
В целом, сроки возмещения за прошлые периоды в РСВ в 2024 году могут варьироваться в зависимости от вышеупомянутых факторов. Работодатели должны быть готовы к тому, что процесс возмещения может занимать несколько недель или месяцев. В свою очередь, ФСС обязан проводить рассмотрение заявлений в соответствии с законодательством и стараться ускорить процесс возмещения в разумные сроки.