Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка 2024 года серия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
Старые бланки трудовых книжек по годам
В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:
- 1975-1976 – I;
- 1977-1979 – II;
- 1980-1982 – III;
- 1983-1985 – IV;
- 1986-1989 – V;
- 1990-1992 – VI;
- 1993-1997 – VII;
- 1998-2000 – VIII;
- 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
- 2-я пол. 2003 – X.
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу
Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть
При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.
Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
- В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
- В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
Идентификация периода изготовления формуляра
В 2004 году была изготовлена и реализована первая партия трудовой книжки нынешнего образца. Этим бланкам была присвоена серия ТК. На последнем листе документа стоит дата введения в оборот образца формуляра и наименование его производителя.
На практике можно встретить такие серии по годам трудовых книжек:
| Период выпуска бланка | Какая серия |
| В интервале с 2004 по 2005 год | Бланки выпускали с шифром серии ТК |
| В следующие два года | Формуляры обозначали кодом ТК-I |
| С 2008 года по май 2010 года | Применяли комбинацию ТК-II |
| С июня 2010 до конца 2012 года | Ввели серию ТК-III |
| С наступлением 2013 года и по 05.10.2015 | Выпускали трудовые книжки, по годам обозначаемые серией ТК-IV |
| 6 октября 2015 года по текущее время | Ввели в оборот бланки с новой серией ТК-V |
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:
- попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
- самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.
ВАЖНО! Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Вкладыши в трудовые книжки: серии по годам
Если у человека заканчиваются листы в трудовой, то заводить второй документ не нужно — работодатель использует вкладыш, в котором продолжает делать записи. Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска:
|
Серия вкладыша в трудовую книжку |
Год выпуска |
|
АТ-I |
1974–1980 |
|
АТ-II |
1981–1987 |
|
АТ-III |
1988–1994 |
|
АТ-IV |
1995–2003 |
|
ВТ |
2004–2012 |
|
ВТ-I |
2013 — настоящее время* |
*С 01.01.2023 будут применяться вкладыши в трудовые книжки нового образца. Что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Оформить вкладыш в трудовую книжку с 1 сентября 2021 года вам поможет готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска
В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2018 году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.
Принимая в компанию нового сотрудника, уже имеющего трудовую книжку, руководителю или кадровику нужно её проверить на подлинность. Первое, на что обращается внимание – это серия документа.
Смотрим, когда он был выдан и проверяем соответствие года выпуска бланка и букв/цифр в серии.
Малейшая нестыковка должна насторожить проверяющего, это, скорее всего, указывает на то, что формуляр фальсифицирован.
Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска
Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) . Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ).
Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII .
Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
| №№ | Трудовые книжки серии | Года выпуска |
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:
- нет никаких водяных знаков;
- на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
- при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).
С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).
Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.
Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
Трудовые книжки по сериям и годам
Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Наниматель обязан проверить соответствие серии трудовой книжки году выпуска, это позволяет установить факт ее подлинности или определить подделку.
Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.
Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.
В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК.
Истинная дата изготовления указывается в серии и номере вкладыша или трудовой книги. В последние годы появился новый образец оформления вкладыша в трудовую книжку.
Наконец, сохраняют действительности и введённые в 1975 отдельные трудовые книжки колхозника, которые служили для фиксации трудовой биографии лиц, трудившихся в советское время на селе.
Эти экземпляры стали выпускаться с первого января 2004 года и по сегодняшний день. Последняя страница каждого из них содержит уже другую надпись – © МПФ Гознака.
Наконец, сохраняют действительности и введённые в 1975 отдельные трудовые книжки колхозника, которые служили для фиксации трудовой биографии лиц, трудившихся в советское время на селе.
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.
Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке
В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.
Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.
Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.
Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.
Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки. Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.
Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.
Особенности распределения серии и номера трудовых книжек по годам
Трудовые книжки по серии АТ, которые публиковались с 1974г. по 2003г. обозначали номер документа, который прописывался красным шрифтом на первом листе книжки. Документы указанной серии стали первыми защищаться посредством водяных знаков. С 2004г. серия «АТ» больше не актуальная для выпуска подобных бумаг, однако некоторые сотрудники до сих пор являются обладателями подобных книжек, что не делает документы утратившими юридическую силу.
Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет). При этом дополнительные сомнения вызовет наличие вкладыша в подобном документе. В свою очередь для сотрудника пожилого возраста подобная практика нормальная, так как выдача документа происходила в значительно более раннее время, чем у субъекта 25 лет.
Для таких работников должны быть актуальны те трудовые книжки, которые публикуют с 2004г. В текущий момент выпускается серия книжки «ТК V».
Как определить соответствие года выпуска трудовой книжки серии
Для определения года выпуска трудовой книжки серии Т-2 работника необходимо обратить внимание на несколько факторов. Во-первых, на карточке трудовой книжки должна быть указана дата ее выдачи. Кроме того, можно ориентироваться на дату начала работы в указанной в книжке организации.
Для трудовых книжек выпуска 1992 года и ранее нужно обращать внимание на период их использования. В период перестроечных процессов многие работники обновляли свои трудовые книжки. Поэтому, если книжка выдана в разные периоды, следует проверить их подлинность.
Определить соответствие года выпуска трудовой книжки серии Т-2 можно также по ее внешнему виду. Например, трудовые книжки разных лет могут отличаться по цвету, материалу, размерам и т.д. Информацию о внешнем виде книжек можно найти в специализированных источниках.
Кроме того, при определении года выпуска трудовой книжки серии Т-2 можно обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт работы с подобными документами.
Как определить год выпуска трудовой книжки самостоятельно
В период перестроечного времени в 1992 году трудовые книжки были заменены на трудовые карточки (ТК) серии Т-2. Если у вас сейчас имеется личная карточка, то для определения года выпуска нужно обратить внимание на серию. Если вы обладаете трудовой книжкой разных годов выпуска, то рекомендуется проверить их подлинность по новым правилам, вышедшим уже после изменений в законе.
Для определения года выпуска трудовой книжки нужно обратить внимание на внешний вид и состояние документа. Если книжка в хорошем состоянии, то нужно искать дату утверждения образца трудовой книжки на обложке. Если же книжка не соответствует оригинальному образцу или уже сильно потерта, то возможно нужно обратиться в органы социальной защиты населения для проверки подлинности.
- Для трудовых карточек Т-2 нужно обратить внимание на серию на обороте документа. На серии указывается год выпуска, так что определить дату выпуска достаточно легко.
- Также можно обратить внимание на выглядевшую книжка или карточка до периода замены. Это поможет ориентироваться в внешнем виде старых документов.