Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Продолжительность отпуска определяется на основании положений законодательства, условий трудового и коллективного договоров. Стандартный размер основного отпуска составляет 28 дней, дополнительные дни предоставляются пропорционально отработанному в особых условиях периода.
Компенсации для работника – его защита
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением: суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка.
Чиновники настаивают, что от обложения НДФЛ только в пределах трех среднемесячных заработков, а не более освобождаются выплаты при увольнении любого работника каждой должности (включая выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства).
Пример расчёта компенсации за отпуск
Вводные данные для примера:
Игорь Титов работает с 25 июля 2022 года по 18 октября 2023 года в компании «ГлавПример». За один календарный год организация предоставляет работнику 35 дней отпуска.
В августе 2023 года Игорь Титов сходил в отпуск на 28 календарных дней, затем захотел получить выплату за неотгулянный отпуск (7 календарных дней), который им не был использован.
Расчётный период для подсчёта компенсации — 12 месяцев (с октября 2022 года по сентябрь 2023 года, так как компенсация запрошена в октябре 2023 года). За этот период сотрудник заработал 1 654 680 руб.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Компенсационные выплаты за отпуск при увольнении
Принцип расчета суммы выплаты основан на умножении количества не взятых отпускных дней на среднедневной доход гражданина. Таким образом, чтобы определить размер перевода, необходимо иметь базовую информацию и о заработной плате, и о предыдущих отпусках.
При расчете выплаты будут играть роль следующие аспекты:
- Повод увольнения.
- по собственному желанию или соглашению сторон;
- в связи с банкротством предприятия или сокращением штата.
- Положенное количество дней отпуска.
- 28 – стандарт;
- 30 – сотрудники-инвалиды;
- 35 – лица, занятые на предприятиях, где опасные или вредные условия труда;
- 44 или 52 – работники, устроенные на Крайнем Севере или на приравненных к данному региону территориях.
- Периоды, не включаемые в отпускной стаж.
- прогулы – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
- отпуска по уходу за детьми;
- отпуска за свой счет свыше двух недель за год.
Ограничения при получении компенсации отпуска
При получении компенсации отпуска при увольнении существуют определенные ограничения, которые следует учесть. Во-первых, для получения компенсации отпуска необходимо иметь право на отпуск, который еще не был использован. То есть, если работник уже взял отпуск и увольняется, компенсация не предусмотрена.
Во-вторых, стоит учитывать, что размер компенсации отпуска при увольнении ограничен. В соответствии с законодательством, работник имеет право на компенсацию только за неиспользованный отпуск за текущий год и за неполные годы трудовой деятельности. Также учтите, что размер компенсации не может превышать размер оплаты отпуска, к которому работник был бы привлечен согласно его заработной плате на момент увольнения.
Также существуют ограничения по времени получения компенсации отпуска. Работник имеет право на ее получение в течение года с момента увольнения. Если компенсация не была получена в указанный срок, то работник теряет право на нее, и сумма компенсации возмещается ему только по его письменному заявлению.
Что надо выплатить увольняющемуся сотруднику
При увольнении сотрудника важно учесть все выплаты, которые работник имеет право получить в соответствии с трудовым законодательством. Необходимо учитывать, что сотрудник увольняется 16 января 2024 года и сумма выплат может зависеть от предыдущих периодов работы.
Одним из основных платежей, которые должны быть произведены при увольнении, является выплата НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Сумма НДФЛ рассчитывается исходя из заработной платы сотрудника и уровня налоговых ставок, действующих на дату его увольнения. В данном случае, сотрудник увольняется 16 января 2024 года, следовательно, НДФЛ должен быть уплачен в соответствии с действующими ставками налога на момент увольнения.
Также необходимо учесть выплаты в связи с невыполненным отпуском. Если сотрудник не использовал все предоставленные отпускные дни, работодатель должен будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации рассчитывается исходя из размера заработной платы сотрудника и количества неиспользованных дней отпуска.
Важно также учесть, что при увольнении сотруднику необходимо выплатить его задолженность по заработной плате за предыдущие периоды работы, а также возможные премии или бонусы, если они были предусмотрены трудовым договором или положениями коллективного договора.
Все эти выплаты должны быть произведены в соответствии с законодательством и трудовым договором сотрудника. Работодатель должен подготовить необходимые документы и произвести выплаты в установленные сроки после даты увольнения.
Как отразить компенсацию отпуска в 6-НДФЛ
Компенсация за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ в 2023 году показывается в соответствии с Правилами заполнения Расчета (утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@). При отражении даты возникновения дохода и удержания налога, срока его уплаты в бюджет надо ориентироваться на нормы статей 223 и 226 НК РФ.
Доход налогоплательщика в виде отпускной компенсации появляется в момент выплаты средств в кассе или перевода их на банковскую карту получателя, налог удерживается в этот же день. Налог должен быть перечислен в бюджет не позже следующего дня после выплаты дохода, так как этот вид выплаты не является обычной оплатой отпускных.
Отпускная компенсация показывается отдельно от других видов выплат, исключение можно сделать только в ситуации с одновременной выдачей расчета при увольнении (датой фактического получения дохода для расчета является последний рабочий день сотрудника в компании), тогда заработок уволенного можно отразить вместе с компенсацией, так как дата возникновения дохода и уплаты налога будут совпадать.
Ответственность за неуплату НДФЛ
Организация-работодатель является налоговым агентом, и обязательство по перечислению НДФЛ полностью возлагается на нее.
Ответственность агента за несвоевременное перечисление возлагается ст. 123 НК РФ. Здесь все зависит от конкретной ситуации:
| Налог был удержан с работника, но не перечислен в бюджет | Взимается недоимка в размере 20% от неуплаченной суммы. Дополнительно взыскивается пеня за каждый день просрочки |
| Налог не перечислен в бюджет и не удержан | Согласно НК РФ, НДФЛ всегда удерживается только из зарплаты работников. Взимание налога с работодателя за персонал не допускается (п.9 ст. 226 НК РФ). Если недоимку взыскать нельзя, пеня не начисляется |
Когда компенсация не облагается налогом
Во всех случаях компенсация за неиспользованный отпуск подлежит налогообложению. Исключение составляют случаи, когда за ней обращаются родственники умершего сотрудника: в такой ситуации удерживать НДФЛ не нужно.
Для получения компенсации и иных выплат к зарплате за умершего родственника необходимо выполнить следующее:
- Руководствуясь ст. 141 ТК РФ, согласно которой на выплаты имеют право близкие люди погибшего сотрудника, составить заявление и собрать необходимый пакет документов для работодателя. Сделать это нужно в течение 4 месяцев от даты смерти гражданина.
- Представить пакет документации в организацию. Деньги должны быть перечислены не позднее 1 недели от даты обращения.
Вместе с заявлением работодателю предоставляется свидетельство о смерти, паспорт и документ, подтверждающий родство гражданина с умершим работником.
Помимо компенсации неотгулянного отпуска, работодатель должен отдать родственникам сумму зарплаты за отработанный период, а также иные выплаты, полагавшиеся работнику при жизни. Налогами и страховыми взносами ни не облагаются, т. к. налоговые обязательства гражданина прекращаются в связи со смертью.
Компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты при увольнении облагаются НДФЛ в обязательном порядке, за исключением смерти работника: в таком случае его родственники получают сумму без удержания налога. При несвоевременной уплате НДФЛ налогового агента может обязать ИФНС уплачивать недоимку и пеню, поэтому очень важно соблюдать сроки перечисления и знать особенности бухгалтерских проводок.
НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций при работе вахтовым методом
При вахтовом методе работа осуществляется вне места постоянного проживания работников, из-за чего не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Для работающих вахтовым методом статьей 302 ТК РФ предусмотрена надбавка взамен суточных за каждый день нахождения на вахте, а также за дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно.
Кроме того, для работающих вахтовым методом предусмотрены различные гарантии и компенсации. Не вполне ясно, являются ли данные суммы частью зарплаты или компенсацией, освобожденной от НДФЛ. В связи с этим у работодателя возникает вопрос об удержании НДФЛ с компенсации (оплаты):
- стоимости проживания работающим вахтовым методом;
- стоимости питания работающим вахтовым методом;
- стоимости проезда работника от места нахождения организации (пункта сбора) до вахты и обратно;
- стоимости проезда работника от места жительства до вахты (пункта сбора) и обратно
Какие выплаты подлежат обложению НДФЛ
Согласно Налоговому кодексу, заплатить НДФЛ со страховой выплаты придется в следующих ситуациях:
- Если выплата от страховой компании по договору добровольного страхования имущества (в том числе каско) или страхования недвижимости превышает фактический урон. Но такие ситуации случаются крайне редко.
- Если по договорам добровольного страхования жизни сумма взносов оказалась меньше, чем та, которую получил страхователь по дожитию, то есть если полис оказался доходным.
- Еще одна страховая выплата, с которой нужно платить НДФЛ — это инвестиционный доход, полученный по договору инвестиционного страхования жизни (ИСЖ). НДФЛ нужно будет заплатить, если процент доходности за год превысит ключевую ставку ЦБ РФ.
- НДФЛ с выплат по дожитию начисляется, если договор заключен не в пользу страхователя или его близких родственников и если сумма страховых выплат превышает внесенные взносы (при этом разница между этими суммами уменьшается на среднегодовую ставку рефинансирования Банка России).
- Налог со страховой выплаты нужно заплатить, если она получена по договору страхования финансовых рисков.
Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать
Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).
Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.
Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.
| Месяц, в котором производилась необлагаемая взносами выплата | Вид выплаты | Данные застрахованного лица | Сумма выплаты | Документ-обоснование |
|---|---|---|---|---|
| Апрель | Командировочные расходы — оплата проезда | Снегирева Т.А. | 6 000 | Железнодорожный электронный билет, электронный кассовый чек, приказ о направлении в командировку от 03.04. 2023 № 57 |
| Май | Пособие по временной нетрудоспособности | Ершов В.П. | 3 200 | Листок нетрудоспособности от 15.05.2023 № 001352491287 |
| Июнь | Материальная помощь | Скворцов В.А. | 4 000 | Приказ о выплате материальной помощи от 05.06.2023 № 272 |