Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда ФОТ опишите элементы из которых он состоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Оптимизация расходов на персонал
Все предприниматели стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.
Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.
Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:
- премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;
- для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.
Отличия Фонда заработной платы от ФОТ
ФОТ, или Фонд оплаты труда, и Фонд заработной платы — это два различных понятия, хотя и связанных между собой.
Что такое ФОТ? Это сумма, которую предприятие тратит на зарплату своих сотрудников. Для расчета ФОТа нужно учитывать не только базовую зарплату, но и все дополнительные выплаты (надбавки, премии, компенсации)
Чем же отличается Фонд заработной платы? Это дополнительный фонд, созданный для оплаты социальных льгот сотрудников, например, на перевозку на работу, профессиональное обучение и многое другое. Его процент включается в смету организации и планируется на определенный период.
На что нужен Фонд заработной платы? Он нужен для того, чтобы проводить анализ показателей заработной платы сотрудников и определить, что можно улучшить для повышения их социальной защищенности. Все это позволяет повышать уровень жизни сотрудников и создавать более благоприятную атмосферу на предприятии.
Стоит заметить, что порядок расчета Фонда заработной платы у каждой организации свой. Также важно учитывать, что Фонд заработной платы не является обязательным компонентом для всех организаций и его введение зависит от политики компании.
Как распределяются деньги в Фонде заработной платы
Фонд заработной платы — это специальный фонд, созданный для оплаты труда сотрудников компании. В отличие от ФОТ, где ЗП начисляется на прямую на счета сотрудников, деньги Фонда заработной платы используются для оплаты разных видов социальных программ для сотрудников.
Порядок расходования денег Фонда заработной платы определяется сметой. Она составляется на основании показателей предыдущего года и анализа планирования на текущий год. Смета расходов дает оценку того, сколько заработной платы отнимет фонд социальных программ для того, чтобы оплатить социальные услуги и иные нужды компании.
Одним из отличий Фонда заработной платы от ФОТ является то, что расходы фонда могут быть направлены не только на оплату трудовых затрат, но и на социальные программы, поэтому он нужен в тех случаях, когда компания предоставляет сотрудникам более высокие цели, чем просто заработок на работе. Он не замещает ФОТ, а дополняет его.
Вычислить сумму Фонда заработной платы можно по формуле порядка расчета Фонда заработной платы. Он определяется на основании показателей, связанных с оплатой труда сотрудников, социальными программами, затратами на административную деятельность и другими показателями операционной деятельности компании.
Расчет Фонда заработной платы может производиться как ежемесячно, так и ежеквартально. Краткосрочное и долгосрочное планирование позволяет компании просчитать будущее значение ЗП и анализировать эффективность затрат.
- Что такое Фонд заработной платы?
- Какой порядок расходования денег в нем?
- Какое отличие Фонда заработной платы от ФОТ?
- Как его посчитать?
- Для чего нужен анализ и планирование Фонда заработной платы?
Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.
На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.
Чаще всего ФЗП является одной из составляющих, из чего состоит ФОТ. Также в него входят:
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Благодаря ФОТ, можно сравнивать показатели расходов с прошлыми периодами и принимать в случае необходимости какие-либо меры по их улучшению.
На примере простой таблицы рассмотрим, как можно анализировать показатели расходов на заработную плату и другие выплаты работникам.
| Показатели | Уточняющие показатели | 2020 год | 2021 год | Изменения |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 80 млн руб. | 85 млн руб. | 6,25% | |
| Расходы на ФОТ | 23 млн руб. | 26 млн руб. | 13,04% | |
| Оклады | 17 млн руб. | 18 млн руб. | 5,88% | |
| Отпускные | 2 млн руб. | 2 млн руб. | 0% | |
| Премии по результатам работы | 3 млн руб. | 5 млн руб. | 66,67% | |
| Больничные | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн. руб. | 0% | |
| Компенсации | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн руб. | 0% | |
| Общие расходы | 57 млн. руб. | 59 млн руб. | 3,51% |
Общая формула расчета
В законодательстве отсутствует универсальная формула годового фонда оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной продукции. В этом случае определяют трудозатраты на изготовление одной единицы в стоимостном выражении и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:
ФОТ = трудозатраты на производство одного изделия в стоимостном выражении × количество изделий + % премии.
В бухгалтерии применяется более точная формула расчета ФОТ, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.
Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов учета расходов (при условии что расходы на выплаты работникам в них входят):
- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 91 «Прочие доходы и расходы».
Принципы анализа использования ФОТ
Анализ использования фонда оплаты труда позволяет:
- своевременно устанавливать причины превышения расходов на выплату зарплаты по сравнению с плановыми показателями;
- проводить анализ динамики увеличения заработной платы относительно темпов производительности труда;
- формировать резервную часть ФОТ и пр.
В результате грамотного анализа использования ФОТ возможно составить план действий, которые позволят оптимизировать его.
Чтобы проанализировать расходование ФОТ, необходимо условно поделить его на две составляющие:
- основная (сюда входит зарплата работникам, выплаты премиальных, отпускных и пр.),
- переменная (оплата труда работников, которые были задействованы по договорам ГПХ).
К постоянной составляющей ФОТ применим детерминированный факторный анализ. Это означает, что изучается влияние на фонд оплаты труда среднесписочного количества сотрудников, средней ЗП за годовой и однодневный периоды, средней длительности рабочего дня, числа дней, которые отработал один сотрудник за год.
Анализ переменной составляющей фонда оплаты труда проводится на основе иных критериев с учетом того, что на данную часть больше всего влияют трудозатраты на производство одного экземпляра штучной продукции и стоимость его изготовления.
Простое сопоставление данных ФОТ за анализируемый и более ранние периоды не позволит получить достоверные данные. Необходимо учитывать все особенности, которые могут повлиять на формирование фонда ОТ: корректировку ассортимента производимого товара, увеличение/сокращение объемов выпуска, трудовые затраты на производство и пр.
Фонд оплаты труда состоит из выплат, связанных именно с задачами работников. Поэтому сюда не включают:
- подарки сотрудникам, например выплаты ко дню рождения или свадьбе;
- ДМС — добровольное медицинское страхование — это расход не на оплату труда, а на повышение привлекательности работодателя в глазах персонала;
- обучение, тренинги, мастер-классы для сотрудников — это тоже не оплата труда, а скорее вложение бизнеса в команду, то есть инвестиции;
- обеспечение условий труда, к примеру покупка столов, стульев, ноутбуков, техники, оборудования, канцтоваров — это не ФОТ;
- командировочные;
- компенсации, например компенсация ГСМ водителю или оплата питания сотрудников за счет работодателя;
- разные плюшки — оплата фитнес-клуба, свежих салатов, покупка книг или плейстейшена в офис — всё это не относится к оплате труда, а скорее работает на HR-бренд компании.
Под заработной платой понимают вознаграждение работника за выполненную работу. Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.
ФОТ – суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.
Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.
В фонд зарплаты входят следующие выплаты:
- непосредственная оплата труда – оклады, начисления по сдельной или тарифной системе;
- стимулирующие выплаты – премии;
- надбавки – районные коэффициенты, процентные надбавки.
ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты
Наполнение ФОТ должно происходить из:
- себестоимости товара или услуги;
- целевого финансирования;
- собственных средств организации.
Объем фонда не может быть постоянен каждый год. Он меняется под воздействием следующих факторов:
- изменения числа рабочих:
- перемены в структуре персонала;
- изменение численности;
- изменение рабочего времени:
- перемены во временных нормах;
- появление сверхурочных часов;
- изменение рабочих ставок:
- изменение размера ставки;
- поменялись условия премирования;
- добавили или убрали доплаты.
Что включено и что не включено в ФОТ
В структуру ФОТ входят следующие виды начислений:
- зарплата штатных и нештатных сотрудников, включая 13-ую заработную плату, выплачиваемую по тогам года;
- оплата листков о нетрудоспособности – больничные листы;
- расчет отпускных;
- командировочные, суточные;
- доплаты, надбавки (за классность, за стаж, за профессиональную подготовку, за выслугу лет, за совмещение);
- компенсации за опасные условия труда, за вредное производство;
- социальные выплаты;
- премии, стимулирующие доплаты за качественно — выполненную работу;
- компенсирующие расходы работника, доплаты (проездные до места проведения работы, возмещение денежных расходов на питание, за взятие в аренду жилого помещения, за специальную форму, одежду);
- компенсационные переводы работникам за обучение, медосмотры;
- оплата сверхурочной работы;
- оплата в нерабочие, выходные дни;
- оплата простоя в работе;
- денежная компенсация за товары, выданные в счет заработной платы.
Элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:
- премии единоразового характера;
- дивиденды сотрудника;
- финансовая помощь, которую выплатили одноразово;
- премии, не относящиеся к производству, за счет специальных фондов компании;
- договорные ссуды;
- путевки;
- билеты на проезд и т.д.
Проект закона № 201077-3-ФЗ, фот-1, фот-2, фот-3
ФЗ № 79-ФЗ
Федеральный закон РФ «Об оплате труда во внебюджетных организациях» N 201077-3 издан для организаций, которые осуществляют предпринимательскую деятельность и не финансируются из бюджета государства. Под понятием оплаты труда в законе приняты выплаты в пользу физических лиц, которые составляют их доход и попадают под налогообложение, согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса Российской Федерации.
Данный закон выступает как внутренний экономический механизм, регулирующий оплату труда прямо (устанавливают минимальный размер оплаты труда — МРОТ) и косвенно (за счет норм налогообложения) во всех негосударственных учреждениях. Фонд оплаты труда, согласно данного закона, считается источником выплаты заработной платы.
В организациях Российской Федерации создается 3 фонда: ФОТ-1 (расходы штатных работников), ФОТ-2 (расходы привлеченных сотрудников), ФОТ-3 (фонд, сформированный из прибыли)
Законом регламентируются 3 вида особых условий труда: опасные, вредные, ответственные. Для каждой категории в законе прописаны повышающие коэффициенты.
Как найти месячный ФОТ?
Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:
ФОТм = СЗ*СЧ, где
- ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
- СЗ — среднемесячная зарплата;
- СЧ — среднесписочная численность.
Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.
- ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.
ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где
- ЗП — зарплата за год;
- НД — надбавки, доплаты;
- РК — установленный районный коэффициент.
Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.
- ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.
Как найти месячный ФОТ?
Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:
ФОТм = СЗ*СЧ, где
- ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
- СЗ — среднемесячная зарплата;
- СЧ — среднесписочная численность.
Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.
- ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.
ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где
- ЗП — зарплата за год;
- НД — надбавки, доплаты;
- РК — установленный районный коэффициент.
Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.
- ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.
ФОТ: что включает в себя
Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.
Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.
Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат. Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.
Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:
- Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
- Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
- Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
- Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
- Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
- Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
- Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
- Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
- Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
- Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
- Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:
- дивидендные выплаты;
- беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
- пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
- премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
- оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
- компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.
Что входит в минимальную зарплату Украина 2022?
Минимальная зарплата с 1 января 2022 года — 6500,00 грн, а с 1 октября 2022 года — 6700 грн. В почасовом размере это: с 1 января — 39,26 грн., а с 1 октября — 40,46 грн.
…
Почасовая минимальная заработная плата 2022.
| МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА ЗА 1 ЧАС РАБОТЫ | ||
|---|---|---|
| Месяц | 2021 (для справки) | 2022 (план) |
| Декабрь | 39,12 | 40,46 |