Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:
- ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
- отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
- осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
- систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
- отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
- составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
- проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
- предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
- изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
- составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
- формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
- регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
- принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.
В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).
Требования к бухгалтеру по расчетам с поставщиками
Основная масса работодателей самостоятельно определяет название должностей рядовых учетных работников, в том числе штатной позиции работника по работе с поставщиками и потребителями. Нет и специальных требований к профессиональному опыту и образованию бухгалтеров такого уровня квалификации. Но есть исключения.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 № 584, для государственных бюджетных, муниципальных фондов (учреждений, предприятий), госкорпораций, госкомпаний и хозяйственных обществ с государственной долей не менее 50% профессионально-квалификационные требования к специалистам устанавливаются:
- действующими профстандартами;
- квалификационными справочниками — в случае отсутствующих утвержденных стандартов.
В перечисленных случаях работодатель обязан:
- использовать утвержденный для должности или профессии профстандарт;
- привести названия штатных единиц в соответствие с рекомендуемым профстандартом, в противном случае сотрудник лишится положенных льгот, компенсаций и выплат.
Профессиональный стандарт для бухгалтеров принят один. Его код в сборнике — 08.002.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Общие положения Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.
Важно
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.
Инфо
Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора.
Права сотрудника. Примеры
Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.
В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:
- Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
- Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
- Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.
Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.
Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Должностная инструкция Бухгалтера по расчету с контрагентами и вне бюджетной деятельности 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Мин- труда РФ от 21.08.1998г.
№37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях». 1.2. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) относится к категории специалистов. 1.3.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности). 1.4.
Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума. 1.5.
Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками
Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 7.7».Составление налоговых накладных.
3. Аналитический и синтетический учет на счетах 6 класса рабочего плана счетов. Ведение бухгалтерского учета в журнале-ордере по счету 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Составление оборотно-сальдовой ведомости по счету.
5.Контороль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками.
3. ПРАВА
1. Отказ от принятия к исполнению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, оформление с нарушение правил.
2. Предъявление претензий поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия качества, количества поставленных товаров, работ и услуг с разрешения начальника ФЭО после составления соответствующего акта.
3. Предоставление Начальнику ФЭО своих предложений по улучшению ведения бухгалтерского учета.
4. Использование документов других служб и подразделений, необходимых для бухгалтерского учета и контроля.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Бухгалтер по выплатам работникам несет ответственность ЗА:
1. Недостоверное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения в учете и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.
2. Приемку недостоверных, неоформленных, неутвержденных первичных документов.
3. Ошибки в расчетах составленных им документов.
5. Невыполнение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарии, трудовой дисциплины и установленного распорядка дня.
6. Невыполнение приказов и распоряжений директора и начальника ФЭО.
5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV;
3. План счетов и инструкцию о его применении;
4. Инструкции, положения, правила, нормы, нормативы и другую документацию, необходимую для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт «Общие положения» могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.
Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец
Внимание
В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.
Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.
Должностные инструкции
Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами. Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту.
Внимание
На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником. Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Российской Федерации; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — работу в 1С; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила санитарной, личной гигиены; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. Должностные обязанности На бухгалтера по реализации возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.
Работа для бухгалтера по сверкам
Инфо
Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг). 2.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). 2.3. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводственных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.
2.4. Осуществление расчетов с поставщиками. 2.5. Проведение сверок расчетов с контрагентами, формирование актов сверок. 2.6. Осуществление контроля и анализа дебиторской и кредиторской задолженности. 2.7. Формирование книги продаж и журнала учета выданных счетов-фактур. 2.8. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов по реализации и возвратам продукции. 2.9.