Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать служебную записку на доплату работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.
Как правильно написать доплату за увеличение объема работ?
- Указать кто написал доплату и кого она касается.
- Определить за какой период времени составляет доплата.
- Объяснить причину увеличения объема работ.
- Указать способы оформления доплат.
- Составить документальные основания для доплаты.
- Указать виды и формы доплаты.
- Определить размер доплаты.
При составлении доплаты необходимо принимать во внимание требования руководства и действующие нормы по оплате труда. Также важно правильно оформить и подписать документ, чтобы он имел юридическую силу.
Когда писать доплату за увеличение объема работ?
Доплату за увеличение объема работ следует писать в случае, когда работник выполняет свои обязанности сверх нормативных показателей или при возрастании объема работы, который превышает установленные пределы.
Такое повышение объема работы может быть вызвано разными причинами, например:
- Изменение условий работы.
- Расширение производства или клиентской базы.
- Введение новых технологий и задач.
Примеры писем на доплату за увеличение объема работ:
- Доплата за выполнение срочных задач.
- Доплата за работу в выходные дни.
- Доплата за выполнение дополнительных функций и ответственности.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
Ниже представлены ключевые моменты, которые следует учесть при составлении служебной записки на повышение зарплаты:
- Определите зачем и почему вам нужно написать служебную записку на повышение зарплаты. Разберитесь с основными причинами, которые побудили вас обратиться к руководству;
- Опишите текущий уровень заработной платы и приведите конкретные требования по повышению оклада. Укажите сумму или процентное отношение, на которое вы надеетесь увеличить свою зарплату;
- Приведите аргументы, обосновывающие необходимость повышения заработной платы. Укажите на свои достижения и результаты работы, которые являются основой вашего требования;
- Сделайте акцент на возможных преимуществах, которые вы можете принести компании после повышения оклада. Подчеркните свою мотивацию и готовность продолжать развиваться;
- Укажите особенности вашей должности или изменения, которые произошли в отрасли и повлияли на рынок труда. Таким образом, вы докажете актуальность вашего требования;
- Составьте служебную записку кратко и внятно. Избегайте излишней информации и повторений;
- Убедитесь, что ваша записка написана без ошибок и грамматических недочетов;
- Обратитесь к компетентному лицу, которое будет заниматься вопросом повышения зарплаты, и узнайте все требования и правила, которые следует учесть при составлении служебной записки;
- Согласуйте свою записку с руководством или другими вышестоящими лицами, чтобы убедиться, что вы не выходите за границы корпоративных политик;
- Научитесь составлять служебные записки по другим вопросам, чтобы иметь полезный опыт и умение презентовать свои требования грамотно и логично.
Шаблон и основные принципы
Дополнительный объем работ является неотъемлемой частью процесса и позволяет увеличить выполнение поставленных задач. Однако, за такие работы необходимо произвести доплату. Для оформления данного вопроса существует документальный формат — служебка, которую следует написать в соответствии с установленными правилами.
Основные принципы составления служебной записки о доплате за дополнительный объем работ следующие:
- Начните служебку с указания своего ФИО, должности и контактных данных.
- Укажите ФИО и должность получателя доплаты.
- Опишите объем дополнительных работ, который был выполнен и не пропорционален обычному объему работ за указанный период времени.
- Установите дату, когда был выполнен дополнительный объем работ.
- Укажите сумму, которая должна быть доплачена за указанный дополнительный объем.
Приведенный образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ на 2022-2023 годы поможет правильно составить документ:
| От кого: | Ваше ФИО, должность, контактные данные |
| Кому: | ФИО и должность получателя доплаты |
| Тема: | Доплата за дополнительный объем работ |
| Дата: | Дата выполнения дополнительного объема работ |
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Кто и когда составляет Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала
Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала в моменты, когда руководство компании решает включить записку о доплате за увеличение объема работ в форму оформления ответа на запрос работнику. В такой записке содержатся основные правила и требования для составления и отправки записки о доплате.
Основания для составления записки о доплате могут включить результаты аттестации, повышение объема работ или другие факторы, которые приводят к необходимости увеличения зарплаты работника.
Как правило, составление записки о доплате должно быть выполнено в соответствии с формой служебной записки, а также с учетом ключевых моментов, которые следует включить в текст записки.
Результаты составления записки о доплате могут быть использованы для реакции руководства на запрос работника и для принятия решения об увеличении зарплаты.
Таким образом, составление полного текста статьи доступно для подписчиков журнала, которые заинтересованы в изучении основных правил и требований для оформления записки о доплате за увеличение объема работ.
Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ
Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом.
Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.
К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ. Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.
Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору.
Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно!
Как правило, совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.
При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.
Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Как составить служебную записку на повышение заработной платы
Перед составлением служебной записки на повышение зарплаты, подготовьте документальные подкрепления своей просьбе. Описание ваших основных обязанностей, достижений и преимуществ владения ключевыми навыками — это важная информация, которую следует включить в записку.
Чтобы аргументированно обосновать свою просьбу о повышении оклада, сравните свою текущую зарплату с оптимальным уровнем зарплаты для сотрудников с аналогичным уровнем образования и опыта работы. Также можно провести анализ вакансий на рынке труда, чтобы понять, какие требования и зарплаты предъявляются в рамках вашей должности.
При составлении служебной записки на повышение зарплаты следует соблюдать правила ее оформления. Укажите в записке свое ФИО и должность, а также дату составления. В начале записки просьбу о повышении заработной платы следует аргументировать — объясните, по какой причине вы считаете, что вам положено повышение.
Оптимальное время составления служебной записки
Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.
Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.
Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.
Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.
Как оформить доплату за увеличение объема работ
Алименты: МРОТ или прожиточный минимум? Запрещено возлагать на трудящихся граждан работу, не оговоренную трудовым договором без их разрешения. Обычно, люди соглашаются на дополнительный труд за отдельную плату. Доплата за увеличение объема работ производится бухгалтерией совместно с зарплатой на основании приказа по предприятию. Также обязательно составляется дополнительное соглашение. Когда оформляется доплата за увеличение объема работ Трудовой кодекс регулирует в том числе и те нормы, которые необходимы выполнить, если возложить на человека допработу.
Увеличение объема работы подразумевает выполнение дополнительного труда в объемах, превышающих установленные трудовым договором. Предположим, уборщик помещений должен отвечать за территорию в квадратных метров по договору. Ему можно поручить убирать дополнительные квадратные метры в установленное рабочее время за отдельную плату. Однако, это возможно только с его согласия и по мере его возможностей.
Как оформить доплату за увеличение объема работ Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов: Ходатайствовать о доплате должен руководитель структурного подразделения сотрудника. Для этого он пишет на имя директора служебную записку. Руководитель структурного подразделения должен попросить работника написать согласие на выполнение дополнительных функций ст. Доплата за дополнительный объем работы: образец согласия Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу.
Оно содержит обязательные данные: Описание выполняемой работы. Размер доплаты и периодичность выплат. Срок исполнения дополнительного труда. Дата составления. Подписи участников трудовых отношений. Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку. Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника. Завершающим этапом оформления доплаты является издание соответствующего приказа.
Он содержит обязательную информацию: Название документа. В связи с чем, издается приказ. Текст, содержащий непосредственное возложение обязанностей. Установление размера доплаты и сроки действия. На каком основании издан приказ. Виза руководителя и заинтересованных лиц. Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.
Доплата за увеличение объема работ Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов. Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд. Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов: твердая сумма; процент к тарифу. Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе. Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм.
Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.
В каких случаях может потребоваться необходимость в совмещении должностей
Как правило, совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.
Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника. Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Отличия совместительства и совмещения
Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.
Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.
Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:
- пропорционально времени, занятому работой;
- по сдельной схеме;
- на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют два самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).