Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив о родственниках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Запрос в архив ЗАГС относится к той разновидности документов, которые могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Однако это не означает, что к нему не применяются общие правила делового документооборота, а именно:
- деловой стиль языка;
- соблюдение правил русского языка (пунктуация и орфография);
- оставление ссылок на действующее законодательство;
- подписание составителем;
- расшифровка оставленного на бумаге автографа.
Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. ФЗ «Об обращениях граждан» позволяет использовать любой из них, ведомство в любом случае будет обязано ответить. Тем не менее рекомендуется отдать предпочтение именно печатному варианту, так как почерк человека бывает довольно проблематично разобрать, а в вопросах предоставления информации о гражданах важна каждая буква в фамилии, имени и отчестве.
Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело
Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.
Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.
Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках — непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.
Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.
О чем следует помнить
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено». Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.
Как я начала собирать свою родословную
В моем случае все начиналось как низкобюджетное декретное хобби с идеей просто рассказать дочке о бабушках и дедушках. Довольно быстро выяснилось, что рассказать-то мне практически нечего, так как я не знаю простейших вещей даже о третьем поколении. И я начала искать, записывать и думать.
За несколько лет самостоятельных поисков я собрала около 1000 страниц с парой сотен фотографий, точными датами, расписанными биографиями и воспоминаниями по 11 семейным линиям — своих и мужа. До 7-го колена мне, конечно, еще далеко. Но вот до 5-го колена включительно моя дочь будет знать хотя бы краткие биографии всех своих 16 прапрадедушек и прапрабабушек и 8 прабабушек и прадедушек. А по 6-му колену ей будут известны практически все имена прямых предков – это 32 человека. Кроме того, собрана масса сведений о непрямых родственниках – всего более 500 человек.
При этом я еще ни разу не была в архиве лично – вся работа с документами идет удаленно. И чем больше получается узнать, тем отчетливее становится понятно – это только начало, и впереди меня ждет еще не одна находка.
Как и кого искать в открытых базах данных
Прошла разведка, вы съели с десяток тортиков с бабушками и тетушками и записали имена, даты и воспоминания. Настает черед тематического интернет-серфинга – начинаем гуглить предков. Проще всего здесь работать по мужской линии, так как наверняка кто-то из ваших прапрадедушек воевал во время Первой мировой и Великой Отечественной войн.
Всех воевавших в ВОВ проверяем по открытым базам Минобороны: «Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа». На поколение вглубь идем в базу «Памяти героев Великой войны 1914-1918 гг.». В этих ОБД выложены сведения о награжденных, пропавших без вести, раненых и погибших участниках боевых действий.
Базы содержат оцифрованные личные карточки бойцов из пересыльных пунктов, приказы о награждениях, списки пропавших без вести и погибших.
Важно помнить – информации в базах много, но оцифровано далеко не все. Помимо этого в базе могут встречаться ошибки, опечатки, неточности – все-таки составлялись эти записи в условиях войны. Во время поиска в военных базах учитывайте и административную привязку места рождения предка – за ХIХ-ХХ века она менялась неоднократно.
На сайтах Минобороны выложена не только информация о дате награды, но и нередко опубликован скан оригинала приказа о награждении с описанием подвига. Мы знали, что прадед потерял на войне ногу, но благодаря ОБД прочли об этом подробно: «22 мая 1944 года под Витебском во время обороны деревни Лужки враг пошел в атаку. Во время отбивки контратаки Г.П. со своим пулеметом отбивал врага, где и был тяжело ранен в ногу». Прадед получил тогда Орден Отечественной войны II степени. Ему был 41 год. Дома его ждали жена и трое детей – среди них моя бабушка. По воспоминаниям, он не хотел возвращаться из госпиталя домой, видимо, боялся стать обузой семье из-за инвалидности. Забирать его обратно в удмуртскую деревню ездила одна из родственниц. Уговорила, прадед вернулся. Около 20 лет после войны он передвигался на специально под него сделанной инвалидной машинке, работал, в четвертый раз стал отцом.
Как сделать запрос в архив о родственниках? запрос в архив — образец
Рязанской обл Тишкиных, Щепелевых, Лазаревых, Авдеевых. Из Тамбовской обл Моршанский р-н Климакиных, Костниковых.
Из Московской обл Молчановых Наверх NoTA Долгожитель форума В. НовгородСообщений: 779Регистрация: 4 авг. 2009Рейтинг: 521 3 января 2010 14:59 ## iozhka iozhka написал: [q] Выписка из книги регистраций — это НЕ справка?Если запрашивать выписку — окажется ли она наиболее информативной? Запрашивать, в принципе, можно в любой форме (справку, поврторное свидетельство или формулировать запрос в «свободной форме»), но ответ присылают, как правило, в виде справки (или повт.
Но справка не дублирует полностью актовую запись из книги, выдадут ту информацию, которая соответствует информации в свидетельстве запрашиваемого периода. Так что особо надеяться, что вам сообщат всё, что написано в книге регистрации актов, к сожалению, не стоит…
Хотя, бывают исключения.
Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.
В отдел ЗАГСа от фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу документ, удостоверяющий личность серия № выдан « » г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть) фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака и фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака Место государственной регистрации наименование органа ЗАГСа Дата государственной регистрации « » г., а/з № Документ необходим « » г.
подпись Или вот такая: Форма № 18 Утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 В отдел ЗАГСа от фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу документ, удостоверяющий личность серия № выдан « » г.
Зачем изучать историю своей семьи?
2/9
Обычно в основе желания узнать больше о своей родословной лежит духовный запрос. Возможно, у человека есть травма из прошлого: например, дедушка исчез из семьи в 30-е годы, и внук хочет выяснить, что случилось. Многие просто хотят узнать, где и как жили их предки. Так формируется поколенческая связь.
Кто-то интересуется генеалогией, чтобы передать знание о предках детям и внукам. Порой изучение истории семьи превращается в игру, где ты детектив, который ищет улики. Иногда родословная восстанавливает этническую принадлежность для оформления репатриации или гражданства.
Открытия на этом пути могут действительно изменить жизнь. В селе, откуда происходят мои предки, стояла разрушенная церковь. Там крестили моего дедушку, прабабушку и других родственников. После усилий советской власти церковь зачахла. Я и люди, предки которых тоже жили в этом селе, скинулись на ее восстановление. Теперь туда можно приехать и созидать. Это непередаваемые ощущения.
Какие еще физические архивы могут помочь?
7/9
Если мы знаем, что дедушка жил в Москве, работал мастером на заводе N и скончался в 2014 году, то следует обратиться в Пенсионный фонд. Там вы получите его пенсионное дело, в котором будет указан полный трудовой путь человека. Перед тем как выйти на пенсию нужно собрать справки со всех мест работы. Далее пишем запросы о дедушке в отделы кадров тех мест, которые еще работают.
Если речь идет о военнослужащих родственниках, то можно обратиться в архив Минобороны РФ. В деле военного будет автобиография, заслуги и иногда сведения о семье. Если человека преследовали по закону, можно обратиться в региональный архив ФСБ, где, однако, для получения доступа к делу придется подтверждать родство.
[править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам
Директору «Название архива»
Бесплатная юридическая консультация:
«Фамилия и инициалы директора»
от гражданина «фамилия, имя, отчество» ,
зарегистрированного по адресу:
«адрес места постоянного проживания» ,
е-mail, номера домашнего и мобильного телефонов)
Бесплатная юридическая консультация:
Прошу Вас предоставить сведения о фамилии, имени и отчестве, возрасте, роде занятий и месте жительства родителей согласно записи в метрические книге акта о рождении «фамилия, имя, отчество», который родился «дата, определенные годы» в «название населенного пункта».
Указанное лицо приходится мне (указывается степень родственных связей) .
С уважением и надеждой на Вашу помощь,
Как написать запрос в архив
- Прежде всего, в запросе должны содержаться сведения об отправителе. Если вы физическое лицо, то достаточно указать свою фамилию, имя и отчество, а если представляете организацию, то укажите ее название и юридический адрес.
- Обязательно укажите в тексте запроса свой обратный адрес, поскольку в противном случае работники архива просто физически не смогут вам отправить ответ.
- Очень важно сформулировать свой вопрос предельно ясно и четко. Если вы собираете данные о своих предках, не описывайте историю своей семьи подробно, а также откажитесь от расплывчатых формулировок в своем пожелании. Все дело в том, что существует регламент работы с запросами и обращениями от граждан и организаций, согласно которому в первую очередь запрос попадает на рассмотрение руководству архива. Именно руководитель определяет классификационную принадлежность запроса: тематический, социально-правовой или генеалогический. А далее, по характеру запроса, руководитель передает его уже в соответствующий отдел на исполнение. Поэтому, чем более расплывчатой будет ваша формулировка, тем более возрастает вероятность некорректного (разумеется, для вас) определения характера вашего запроса, а соответственно, и назначение его исполнителя. Нечеткий запрос будут отправлять из отдела в отдел, и вы можете дожидаться ответа очень долго.
- Обязательно определите рамки при запросе: временные (хронологические) либо территориальные. Особенно это важно, если вы ищете людей с распространенной фамилией. В этом случае всех ваших однофамильцев найти просто не получится. Поэтому указывайте временной период, а также территориальные рамки для того, чтобы поиск родственников увенчался успехом.
Как долго ждать ответа
Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение. Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу. После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.
Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами — они зависят от сложности поиска нужной информации.
Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления. Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить.
Списки избирателей и раскулаченных
В 1918—1936 годах в СССР составляли списки «лишенцев» — людей, которые не могли голосовать, потому что «занимались нетрудовой деятельностью». Списки хранятся в местных архивах, в моем случае это был архив в Ишиме. В них можно найти тех, кто достиг избирательного возраста — 18 лет.
Из списков избирателей можно узнать состав семьи, род занятий, национальность, возраст, сведения о грамотности. Кроме того, проступают характерные для будущих советских документов параметры: партийная принадлежность, факт службы в белых армиях, имущественное положение — например «бедняк», «середняк», «кулак».
В ранних документах с большей вероятностью можно найти честные ответы. Я узнал, что брат моего прапрадеда воевал в армии Колчака рядовым и был исключен из списка избирателей из-за своей буржуазной профессии: он был торговцем.
Метрические книги и журналы церквей
До 1918 года — а местами и до 1919 — роль загса исполняла церковь. В каждой церкви священники вели метрическую книгу, метрику. Метрическая книга может занимать от 30 до 300 страниц, и в одной такой книге могут быть данные за год или за 10 лет.
Метрика делится на три части:
На сайте «Каталог метрических книг» можно узнать, оцифрованы ли метрические книги интересующего вас региона, и найти ссылки на них. А также посмотреть, в каком именно архиве эта книга хранится. Если книга оцифрована, обращайтесь в архив, чтобы купить к ней доступ. Покупать придется сразу весь документ, по одной странице не продают.
Я выкупал оцифрованные версии метрических книг в Тюменском архиве. Мне удалось восстановить историю рода Ничковых в период их проживания в Ишиме в 1875—1918 годах : я нашел 30 записей о рождениях, свадьбах и смертях моих предков и их ближайших родственников.
В документах 1917 года все отчества писали как фамилии, без «ич», и только по их положению после имени можно понять, где что. Еще в метрических книгах писали церковные аналоги имен, например Исидор вместо Сидора, Феодор вместо Федора. Так, мой прапрадед Степан Иванович Ничков записан как Стефан Иоаннов Ничков.
Еще по метрикам можно узнать, кому родственник приходится крестным и кто был его поручителем в браке. Так можно представить круг общения семьи: обычно это близкие друзья или родственники. Хотя могут попадаться и случайные люди, которые оказались в храме во время крещения или венчания.
Несмотря на мещанское сословие и жизнь в городе, мой прапрадед занимался хлебопашеством, больше половины крестных его детей — крестьяне из соседних деревень. Среди крестных я также заметил двух отставных военных, с которыми он, скорее всего, проходил службу. А вот у его брата, который пошел в торговлю, крестные не такие простые: ветеринарный фельдшер, почетный гражданин, почтово-телеграфный чиновник.
Как найти информацию о предках через ЗАГСы?
Поиск информации для генеалогического дерева поначалу кажется весьма кропотливым и сложным делом. Но как только вы найдете первую информацию и получите тот самый заряд позитивной энергии от собственных достижений – вы не сможете оторваться от процесса.
И как только сайты перестают давать искомую информацию – самое время отправляться в ЗАГСы. Но перед этим проверьте семейные архивы:
- Ваши документы (паспорт и свидетельство о рождении). Обязательны оба документа;
- Родителей: паспорт, свидетельство о рождении и если ныне покойные – свидетельство о смерти;
- Дедушек и бабушек: паспорта, свидетельства о рождении и смерти, если ныне покойные.
Запишите, чьих документов не хватает, и закажите их копии в ЗАГСе. Обратите внимание, что запрос необходимо отправлять в тот ЗАГС, который выдавал свидетельство о рождении, или свидетельство о смерти. Запрос можно делать как лично, так и отправив заказное письмо с пакетом документов, заявлением и нотариальной доверенностью, если ЗАГС находится в другой области, а может и на другом конце страны.
Желаете упросить вопрос, или не знаете точно, в каком ЗАГСе выдавались документы изначально – обратитесь с запросом на сайт «Госуслуги», в службы «Мои документы», в многофункциональный центр предоставления государственных услуг или в одну из частных организаций. Стоит заметить, что частные организации зачастую работают быстрее, но и ценовая политика у них выше.
Для того чтобы подать запрос на дубликат свидетельства о рождении или смерти в ЗАГС или другую службу требуется подтвердить личность и родственную связь с умершим:
- Паспорт и копия;
- Свидетельство о рождении свое;
- Если запрос на бабушек/дедушек – свидетельство о рождении родителя;
- Заявление (бланк заявления периодически меняется, его лучше узнавать на сайте «Госуслуг» или на месте);
- Квитанция об оплате услуги (реквизиты получаете на месте).
Остается ожидание на изготовление документа (от нескольких часов до нескольких месяцев) и получение документа лично.
Эти документы прольют свет основную информацию о ваших предках, и вы сможете продолжить свой путь в поисках уже их родителей.
В поисках генеалогического дерева: церковные книги
Составляя генеалогическое дерево можно найти неоценимую информацию о рожденных в Российской Империи непосредственно в церковных книгах. Именно там хранится важнейшая информация о рождении, вступлении в брак и смерти каждого прихожанина.
Многие церковные книги пострадали и были сожжены вместе с церквями во времена революции. Но все же основную часть удалось сохранить, так как коммунисты знали, что это единственные документы с полным перечнем информации о населении многомиллионной страны. Церковные (метрические) книги были переданы в архивы и там сохраняются до сегодняшнего дня.
В настоящее время церковные книги активно оцифровываются и выкладываются на сайт исторической библиотеки. Волонтеры активно пытаются расшифровать и систематизировать данные, но стоит учитывать, что все записи в церковные книги делались священниками, которые не всегда писали выразительно, а время помогло сделать записи еще менее разборчивыми.
Получить прямой доступ к церковным книгам, которым более ста лет, практически нереально, если вы не ученый-историк. Но вы можете изучать, а также присоединиться к волонтерскому движению и помочь с систематизацией книг в процессе изучения уже оцифрованных копий. Присоединившись к волонтерскому движению, вы получите больше доступов и возможностей.
Также вы можете обратиться в областные и городские архивы региона, в котором ищите родственников с официальными запросами. В них необходимо указать ФИО, год рождения (как минимум приблизительный). Заявление следует оформлять по ниже указанному образцу, если иного не указано на сайте учреждения.