Куда вписывается номер пломбы в ТТН

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда вписывается номер пломбы в ТТН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно указать номер пломбы в ТТН?

2. Как указать номер пломбы в ТТН?

3. Как правильно заполнить графу с номером пломбы

4. Важность номера пломбы в ТТН

5. Важность правильного указания номера пломбы

6. Как выбрать и использовать пломбу?

7. Ответственность за неправильное указание номера пломбы

8. Куда вносится номер пломбы в транспортной накладной 2020

9. Куда в ттн вписывать номер пломбы образец

10. Законодательное регулирование

11. Где в ттн пишется пломба

12. Получение номера пломбы и его запись в ТТН

13. Проверка и фиксация пломбы при доставке груза

14. Шаг 3: Вписываем номер пломбы в соответствующее поле

15. Где пишется номер пломбы в ттн

Транспортная накладная (ТТН) – это официальный документ, который служит для оформления перевозки груза от одного места к другому. Один из важных элементов ТТН – это номер пломбы. Номер пломбы необходим для контроля и обеспечения безопасности перевозимого груза.

Как правильно указать номер пломбы в ТТН?

Чтобы правильно указать номер пломбы в ТТН, необходимо:

Перевозчик или грузоотправитель должен присвоить номер пломбы каждому пломбированному грузовому месту. Номер пломбы может содержать цифры, буквы или их комбинацию.
В «Графе 8» транспортной накладной «Отправитель» необходимо указать номера пломб, которыми пломбируются грузовые места. Для этого рекомендуется использовать таблицу.
В таблице следует указать номера пломбы и количество грузовых мест, которые пломбируются этой пломбой. Подпись отправителя должна соответствовать указанным номерам пломб в таблице.

Пример правильного заполнения «Графы 8» ТТН:

№ п/п	Номер пломбы	Количество грузовых мест	Подпись отправителя
1	AB12345	5	Иванов И.И.
2	CD67890	3	Петров П.П.

Важно отметить, что номера пломбы должны быть четко указаны и легко читаемы. Они должны соответствовать номерам, которые были использованы для пломбирования груза перед его отправкой.

Правильное указание номера пломбы в ТТН поможет избежать проблем при таможенном контроле или при доставке груза. Это также поможет контролировать целостность и безопасность груза на всем пути его перемещения.

Как указать номер пломбы в ТТН?

Как правильно указать номер пломбы в ТТН? В первую очередь, необходимо уточнить требования и правила, установленные для данного вида транспорта и грузов. Обычно номер пломбы указывается в соответствующем поле ТТН или просто в текстовом поле, отведенным для дополнительной информации по перевозке.

При указании номера пломбы в ТТН следует придерживаться следующих рекомендаций:

Номер пломбы должен быть четким и читаемым. Он может состоять из цифр и букв, а также содержать специальные символы, в зависимости от требований.
Необходимо указывать точное количество пломб, которые были использованы для запечатывания груза. Например, если использовалась только одна пломба, то следует указать «1 пломба». Если использовалось несколько пломб, то нужно указать их количество.
Если грузные места запечатывались несколькими пломбами с разными номерами, то каждый номер пломбы следует указать в отдельной строке.
Необходимо быть внимательным при указании номера пломбы, чтобы не допустить опечаток или ошибок.

Указывая номер пломбы в ТТН, следует также обратить внимание на формат записи номера: с пробелами или без, с указанием года или без указания. Правильно сформированный номер пломбы позволит точно проследить перемещение груза и обеспечить его сохранность на всем пути следования.

Важно помнить, что неправильно указанный номер пломбы в ТТН может вызвать недоразумения или проблемы в процессе перевозки и доставки груза. Поэтому рекомендуется уточнять требования и регламенты перевозчика или логистической компании и придерживаться их рекомендаций при заполнении ТТН.

Оформление ТТН и правильное указание номера пломбы – важный этап при отправке груза. Следуйте рекомендациям и правилам, чтобы обеспечить безопасность груза и избежать проблем при его доставке.

Как правильно заполнить графу с номером пломбы

При заполнении графы с номером пломбы в товарно-транспортной накладной (ТТН) необходимо соблюдать несколько рекомендаций.

В графе с номером пломбы следует указывать уникальный идентификатор, который присваивается пломбе при ее установке на груз.
Номер пломбы должен быть введен точно и без ошибок, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений при приеме и доставке груза.
Если на грузе установлено несколько пломб, то каждый номер пломбы следует указывать отдельной строкой или через запятую.
Пломбы следует нумеровать последовательно, чтобы соблюдать принципы контроля целостности груза и обеспечить возможность легкого отслеживания и проверки.

Важно также учитывать, что правила заполнения графы с номером пломбы могут отличаться в зависимости от требований транспортных компаний и законодательства вашей страны. Проверьте соответствующие правила перед заполнением ТТН.

Важность номера пломбы в ТТН

Номер пломбы указывается в разделе «Пломба» в ТТН. Он обычно состоит из цифр, букв или их комбинации. Каждая пломба имеет свой уникальный номер, который заносится в накладную.

Наличие номера пломбы позволяет отслеживать груз на всех этапах транспортировки. Это особенно важно в случае перевозки ценных или уязвимых грузов.

При получении груза получатель обязан проверить целостность пломбы и сравнить номер пломбы на ТТН с номером на самой пломбе. Если номера не совпадают или пломба повреждена, получатель имеет право отказаться от приема груза или запросить дополнительную проверку.

Номер пломбы также может использоваться в случае контроля доверенных лиц или проверки соблюдения условий перевозки. Например, отправитель может проследить, кто открыл грузовое помещение в пути следования, и установить ответственность в случае его повреждения или потери.

Таким образом, номер пломбы играет важную роль в обеспечении безопасности грузов и контроля их передвижения. Знание и правильное заполнение этого номера в ТТН поможет избежать проблем при доставке и обеспечить сохранность груза.

Важность правильного указания номера пломбы

Номер пломбы представляет собой уникальный код, который присваивается каждой пломбе. Пломбы применяются для замыкания контейнеров, вагонов или других транспортных средств, содержащих груз. При правильном использовании пломбы могут играть роль гарантии того, что груз не был нарушен или подделан во время транспортировки.

При оформлении ТТН необходимо указать номер пломбы, с которой был запечатан груз. Это позволяет контролировать перемещение грузов и эффективно управлять логистическими процессами. В случае контроля, номер пломбы будет проверяться соответствующими государственными и таможенными органами для подтверждения безопасности груза.

Неправильно указанный номер пломбы может привести к серьезным последствиям. Например, при нарушении целостности грузовых контейнеров, но с правильно указанным номером пломбы, может возникнуть ситуация, когда нарушитель останется незамеченным. Это может привести к ущербу для компании, владеющей грузом, и потенциальным рискам при разгрузке. Также неправильно указанный номер пломбы может вызвать проблемы при таможенном контроле и проверке в пункте назначения.

Важность правильного указания номера пломбы заключается в обеспечении надежности и безопасности груза. Корректно заполненная информация на ТТН позволяет предоставить достоверные данные о контролируемой отправке и правильно организовать процессы транспортировки. При оформлении ТТН следует тщательно проверять указанный номер пломбы, чтобы избежать возможных проблем и обеспечить гораздо более безопасное перемещение груза.

Как выбрать и использовать пломбу?

При выборе пломбы нужно обратить внимание на несколько важных параметров:

1.	Тип пломбы:	Существует несколько видов пломб, включая файловые, контейнерные, контрольные и другие. Выбор пломбы зависит от специфики груза и требований перевозчика.
2.	Материал:	Пломбы могут быть изготовлены из различных материалов, таких как пластик, металл или композитные материалы. Важно выбрать пломбу, которая обеспечит надежную защиту груза и будет долговечной.
3.	Защита от подделки:	Хорошие пломбы должны быть защищены от подделки. Они могут иметь специальные механизмы или уникальные коды, которые не могут быть скопированы или подделаны.
4.	Удобство использования:	Пломбы должны быть легко устанавливаемыми и снимаемыми, чтобы сэкономить время во время процесса оформления и проверки груза.

Ответственность за неправильное указание номера пломбы

Неправильное указание номера пломбы в транспортно-товарной накладной (ТТН) может иметь серьезные последствия и привести к негативным последствиям для всех сторон сделки. При неправильном указании номера пломбы могут возникнуть проблемы при контроле и учете груза, а также при его доставке.

Грузополучатель несет ответственность за правильное указание номера пломбы в ТТН. Если номер пломбы указан неверно или опечатка допущена при его вводе, грузополучатель может быть обязан возместить ущерб, который может возникнуть вследствие этой ошибки.

При неправильном указании номера пломбы может возникнуть ситуация, когда груз не может быть доставлен в пункт назначения из-за невозможности подтвердить его целостность. Это может привести к задержке груза, увеличению затрат на его доставку, а также к утрате доверия со стороны заказчиков и партнеров.

Во избежание неправильного указания номера пломбы в ТТН рекомендуется выполнять следующие действия:

Тщательно проверить правильность ввода номера пломбы перед оформлением ТТН;
Дважды проверить правильность ввода номера пломбы после оформления ТТН;
В случае сомнений или ошибок обратиться к ответственному сотруднику или контролеру грузоперевозок для проверки корректности указанного номера пломбы.

В случае обнаружения неправильного указания номера пломбы в ТТН следует незамедлительно связаться с грузовладельцем или перевозчиком для уточнения правильного номера пломбы и исправления ошибки.

Таким образом, правильное указание номера пломбы в ТТН является важным этапом при оформлении грузоперевозок. Неправильное указание номера пломбы может привести к серьезным последствиям, поэтому необходимо проявлять внимательность и точность при заполнении этого поля в ТТН.

Куда вносится номер пломбы в транспортной накладной 2020

В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию , водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом.

О вручении таких документов также делается отметка в ТТН с перечислением приложенных документов.

Транспортная компания на основании полностью заполненных ТТН составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку.

В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
Условия перевозки.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Куда в ттн вписывать номер пломбы образец

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.

«Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
Графа 25 содержит код экспедирования товара.
Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.

При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.

От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.

В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.

Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
Указанный груз – оттиск пломбы;
Количество мест – общее число занятых мест;
Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Исходя из условий рассматриваемого вопроса Организация при осуществлении международной автомобильной перевозки пломбирует контейнеры с грузом.

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Где в ттн пишется пломба

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой. По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца. Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.

Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке. Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку. В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.

Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2023 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой.

Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре. Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания.

раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;
раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

Транспортная накладная в 2023 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от 12.12. 2023 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;
транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.

Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2023 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Получение номера пломбы и его запись в ТТН

Для проставления номера пломбы в транспортно-товарной накладной (ТТН) необходимо выполнить следующие шаги:

Получить номер пломбы
Записать номер пломбы в соответствующее поле ТТН

1. Получение номера пломбы:

Номер пломбы может быть получен по различным способам:

У производителя товара или у другого уполномоченного представителя.
По акту приема-передачи товара.
Путем присваивания номера пломбы сотрудником предприятия.

2. Запись номера пломбы в экземпляр ТТН:

После получения номера пломбы, его необходимо записать в ТТН. Для этого следует внести номер пломбы в соответствующее поле ТТН.

Номер пломбы	Действия
Поле для внесения номера пломбы в ТТН	Записать полученный номер пломбы в это поле

После заполнения номера пломбы в ТТН, следует сохранить изменения и подписать документ, чтобы номер пломбы был легко опознаваем и не вызывал сомнений.

Теперь вы знаете, как получить номер пломбы и записать его в транспортно-товарную накладную (ТТН). Это важный шаг в процессе оформления груза, который обеспечивает его сохранность и защиту от несанкционированного доступа.

Проверка и фиксация пломбы при доставке груза

Перед проверкой пломбы необходимо убедиться, что груз не был поврежден и упакован надежно. Затем следует осмотреть пломбу на наличие физических повреждений или следов взлома. Если пломба выглядит целой и неповрежденной, можно приступать к ее проверке.

Для проверки пломбы просто необходимо сравнить номер пломбы на транспортной накладной с номером пломбы на грузе. Они должны полностью совпадать, без каких-либо расхождений. Если номера не совпадают или пломбы вообще нет, это может свидетельствовать о возможном нарушении целостности груза.

В случае обнаружения неправильного номера пломбы или отсутствия пломбы необходимо незамедлительно связаться с отправителем груза и сообщить о проблеме. Безопасность груза может быть нарушена, и могут потребоваться дополнительные меры для его защиты.

Важно помнить, что проверка и фиксация пломбы являются обязательными этапами при доставке груза. Эти меры помогают обеспечить целостность груза и предотвратить возможные кражи или повреждения. Поэтому рекомендуется следовать этим шагам во избежание возможных проблем и уверенно доставить груз в целости и сохранности.

Шаг 3: Вписываем номер пломбы в соответствующее поле

После того, как вы заполнили основную информацию о грузе и отправителе, необходимо указать номер пломбы, который использовался для запечатывания товара. Это важно для обеспечения целостности груза и его безопасности во время транспортировки.

Чтобы вписать номер пломбы в соответствующее поле, выполните следующие шаги:

Найдите раздел «Номер пломбы» или «Пломба» в ТТН. Обычно он расположен непосредственно после информации об отправителе.
Впишите номер пломбы в указанное поле. Обычно оно имеет прямоугольную форму и расположено рядом с надписью «Номер пломбы» или «Пломба».
Убедитесь, что номер пломбы написан без ошибок. Проверьте его несколько раз, чтобы избежать возможных ошибок при переписывании.
Если вы отправляете несколько грузов и каждый из них запечатан своей пломбой, укажите номер пломбы для каждого груза в отдельности. Для этого может потребоваться добавить дополнительные строки с номерами пломб слева или справа от основной таблицы или формы.

После того, как вы вписали номер пломбы в соответствующее поле, убедитесь, что все остальные данные в ТТН заполнены корректно и полностью. Перепроверьте информацию о грузе, отправителе и получателе, чтобы избежать возможных ошибок или некорректных данных. Только после этого можете переходить к следующему шагу оформления ТТН.

Где пишется номер пломбы в ттн

53. При перевозке груза в таре или упаковке, а также штучных грузов их масса определяется грузоотправителем с указанием в транспортной накладной количества грузовых мест, массы нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеров (высота, ширина и длина) в метрах, объема грузовых мест в кубических метрах.

56. По окончании погрузки кузова крытых транспортных средств и контейнеры, предназначенные одному грузополучателю, должны быть опломбированы, если иное не установлено договором перевозки груза. Опломбирование кузова транспортных средств и контейнеров осуществляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.

Масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем.

61. Пломба должна быть навешана на проволоку и сжата тисками так, чтобы оттиски с обеих сторон были читаемы, а проволоку нельзя было извлечь из пломбы. После сжатия тисками каждая пломба должна быть тщательно осмотрена и в случае обнаружения дефекта заменена другой.

Применяемые для обандероливания грузов бумажная лента, тесьма и другие материалы не должны иметь узлы и наращивания. При обандероливании каждое место скрепления между собой используемого упаковочного материала должно маркироваться штампом грузоотправителя.

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2023 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.

Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.

Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.

Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.

Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.

Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.

Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.

Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.

Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.

Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.

Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.

Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2023 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2023 года.

Клиент по договору указывается в «п.1а» Клиент (Заказчик организации перевозки);
Грузоотправителем (п.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка «является экспедитором»;
Перевозчиком (п.10) указывается владелец транспортного средства (п.11), с которым у Экспедитора заключен договор на перевозку;
Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).

Поскольку в обоих случаях Клиент (склад Клиента) оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо заблаговременно получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством с приложением доказательств этого владения и наличия трудовых ресурсов, а также данные о непосредственном перевозчике.

Существенным отличием новой накладной является появление нового участника — «Экспедитора», а также нового порядка ее заполнения, в случае наличия посредника. При этом, способ оформления транспортной накладной напрямую зависит от того, владеет ли транспортным средством Исполнитель по договору об организации перевозки груза.

Транспортная накладная — это обязательный первичный документ (ч.1,2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Он подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете (п.2 ст. 785ГК, ч.1, 2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2023 №2200, письмо ФНС от 02.07.2023 №СД-4-3/12855@)
Заказчик на его основании признает расходы на перевозку, перевозчик — выручку (Письмо ФНС от 19.04.2023 № СД-4-2/5238).

Грузоотправителем (п.1) указывается Клиент по договору, п.1а не заполняется;
Перевозчиком (п.10) указывается Исполнитель по договору;
Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).

Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика» заполняется, если есть замечания к фактическому состоянию груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза или изменились условия перевозки при движении (выгрузке) (п. 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Определите объявленную стоимость (ценность) груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку. По нашему мнению, вопрос о том, нужно ли при этом учитывать НДС, необходимо решать в каждом конкретном случае исходя из того, повлечет ли неполучение этих сумм реальный ущерб (п. 14 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» заполняйте в случае, если составляется акт о нарушении со стороны грузоотправителя или грузополучателя. Сделайте в нем отметку о составлении акта, кратко опишите нарушение, укажите размер штрафа (п. 88 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 83 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

стоимость услуг перевозчика, порядок расчета провозной платы;
размер провозной платы (указывается после окончания перевозки);
расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных грузов и грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (с учетом оплаты при получении специального разрешения), расходы на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, а также выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств;
прочие расходы перевозчика;
сумма НДС, включенная в провозную плату (п. 4 ст. 168 НК РФ);
полное наименование, адрес и банковские реквизиты организации-плательщика (если эти данные не были заполнены грузоотправителем);
полное наименование организации (перевозчика), ИНН, адрес;
должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика.

Сведения, приведенные в разд. 6 транспортной накладной, заверяются подписями лица, от которого забирается груз, а также (при необходимости) грузоотправителя. Укажите их должности и расшифруйте подписи. Грузоотправителю надо проконтролировать, чтобы водитель, забирающий груз, тоже поставил подпись с расшифровкой (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д. Пострадавшая сторона ставит отметку об оформлении акта, а подробное описание претензий приводит в акте об установлении расхождений по количеству и качеству.

Раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Перевозчик указывает стоимость услуги по перевозке, провозную плату и порядок ее расчета, расходы перевозчика, НДС, наименование, адрес и банковские реквизиты грузоотправителя и перевозчика. Также тут проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой.

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз». В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке.

Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
количество грузовых мест.

Раздел 6. Сюда вписывают сведения о лице, которое передает груз перевозчику, адрес, день и время погрузки. Затем добавляют фактические данные по итогам погрузки, описывают. Фиксируют состояние груза, вес, число грузомест. Причастные к погрузке ставят свои подписи под разделом.

Транспортную накладную оформляет заказчик перевозки — грузоотправитель или экспедитор. Но вообще, стороны при составлении договора перевозки могут решить, кому поручить оформление накладной, это может быть и перевозчик. А если груз перевозят для личных или семейных нужд, то составить бумагу тоже может перевозчик.

Минфин считает, что транспортная накладная для подтверждения договора о доставке необходима. Но суды считают, что из-за отсутствия накладной нельзя признать договор перевозки недействительным — просто нужны другие доказательства. ФНС учла мнение Верховного суда и нормы ст. 252 НК РФ и решила, что при отсутствии транспортной накладной или при неверном заполнении организация или ИП могут представить другие документы, которые косвенно подтверждают расходы. Это могут быть договоры, счета-фактуры, платежки, товарные накладные.

Для подтверждения расходов указывают дату, сведения обо всех сторонах, стоимость перевозки. В разделах 6, 7, 15, 16 указывают должности ответственных лиц, имена и подписи.
В накладной не обязательно ставить печать, но если поставите — это ни на что не повлияет.
Если строка не заполняется из-за отсутствия сведений, в ней ставят прочерк. Можно не заполнять разделы с пометкой «при необходимости».

день и время прибытия машины для выгрузки товара, день и время отъезда пустой машины;
состояние груза, упаковки, пломб и пр.; если груз прибыл в запечатанном контейнере с пломбами, состояние можно не проверять, а если пломбы сорваны, придется открыть контейнер и описать состояние и число товаров;
вес груза — способ взвешивания должен быть тот же, что и при отправке;
число грузовых мест.

Первый остаётся у грузоотправителя (он нужен для списания груза)
Ещё три копии с визами отправителя водитель подписывает и берёт с собой
Одна из копий остаётся у грузополучателя (для добавления товара на учёт)
Два оставшихся экземпляра нужны организации, которая владеет автотранспортом, чтобы произвести расчёт с заказчиком и выдать заработную плату водителю

Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.

В строке «Отпуск разрешил» должен расписаться руководитель фирмы или начальник склада
Товарный раздел подписывает главный бухгалтер
Работник грузоотправителя, который отгрузил ТМЦ, ставит подпись в строке «Отпуск груза произвёл»
Если грузополучатель лично получает товар в месте отгрузки, он расписывается в графе «Груз получил грузополучатель»
В строке «Принял» транспортного раздела ставится подпись при поступлении на склад грузополучателя

В товарной накладной нет транспортного раздела, потому что на основании этой бумаги товарно-материальные ценности (ТМЦ) не ставятся на учёт.
ТН — это просто сопроводительная документация, подтверждающая доставку и предоставление транспортных услуг.
ТН не может использоваться как база для бухгалтерской отчётности.
Документы регулируются разными законодательными актами.
ТТН включает только товарный и транспортный разделы, а в ТН их 17.
ТТН необходимо выписывать в четырёх экземплярах, ТН — в трёх.
ТТН содержит подробную информацию о грузе (код, стоимость и количество), графы для подписей ответственных за отгрузку.
ТН предусматривает желаемые условия для перевозки (при какой температуре, в какой упаковке, каким транспортом) и переадресацию в случае изменения адреса получения во время транспортировки.
Товарно-транспортная накладная не предусматривает строки об НДС, из-за чего возможны претензии со стороны налоговой по поводу правомерности вычета.
При наличии ТН можно не заполнять ТТН, но при выдаче последней заводить ТН всё ещё нужно — документы не всегда носят взаимоисключающий характер.

Начинаем с номера накладной из внутреннего документооборота фирмы, даты заполнения (она же дата отправки груза)
Пишем полное название, фактический адрес и телефон отправителя и получателя
В поле «Плательщик» указываем дополнительно реквизиты получателя
Заполняем марку и госномер автомобиля (и прицепа, если он есть), номер путевого листа (внутреннего документа компании-отправителя), данные о владельце и водителе из путевого листа
В специальном окошке справа от каждой фирмы нужно вписать код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)

По общему правилу ТН выписывает заказчик перевозки. Если это покупатель, то документ составляет покупатель, если продавец, то продавец. Однако закрепить обязанность составлять ТН можно и за перевозчиком. Это нужно прописать в договоре. Нюансы заполнения транспортной накладной при участии в перевозке экспеитора разъясняются в письме Минтранса от 26.03.2023 № Д3/6976-ИС.

Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).

Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2023. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.

новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.

Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.