Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Когда работнику выдаются документы
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
- Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
Документы, необходимые для увольнения в 2024 году
1. Заявление
Для увольнения в 2024 году необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Заявление должно содержать полные персональные данные работника, дату увольнения, причину увольнения и желаемый способ выплаты денежной компенсации или причитающихся пособий. Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником.
Примечание: В заявлении можно указать желаемый последний рабочий день, предупредив об этом заранее руководство.
2. Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом подтверждающим трудовую деятельность работника. При увольнении необходимо предоставить трудовую книжку в отдел кадров организации для завершения всех записей и выдачи работнику.
Примечание: При получении трудовой книжки, рекомендуется внимательно проверить правильность и полноту записей.
3. Справка о доходах
Справка о доходах выдается работодателем по месту работы и является необходимым документом для последующего получения пособий по безработице или компенсаций. Справка должна содержать информацию о заработной плате работника за последний период работы.
Необходимые документы и процедуры
Для того чтобы запись об увольнении по собственному желанию была оформлена в трудовой книжке корректно, требуется соблюдение определенной процедуры и предоставление необходимых документов.
Основными документами, предоставляемыми работником при увольнении, являются:
- Заявление на увольнение по собственному желанию, которое подается работником непосредственно руководителю или кадровой службе предприятия. Заявление должно быть написано на бланке организации или на отдельном листе и подписано работником.
- Трудовая книжка, которая содержит информацию о предыдущем трудоустройстве, записи о переводах на другие должности и о внесении изменений в должностные обязанности, а также оформление увольнения.
- Документ, удостоверяющий личность работника (паспорт).
Процедура оформления увольнения включает в себя следующие этапы:
- Работник составляет и подписывает заявление на увольнение по собственному желанию.
- Работник предоставляет заявление и трудовую книжку руководителю или кадровой службе предприятия.
- Руководитель или кадровая служба проверяют правильность заполнения заявления и производят запись об увольнении в трудовую книжку.
- Работник получает обратно трудовую книжку и копию записи об увольнении, подтверждающую оформление данного факта.
Письменное заявление: как составить в соответствии с законодательством
Во-первых, важно указать дату составления заявления. Дата должна быть указана полностью, с указанием числа, месяца и года.
Во-вторых, в заявлении следует указать ФИО работника, его должность и подразделение, в котором он работает. Эти данные помогут работодателю идентифицировать сотрудника и правильно оформить документы.
Далее необходимо включить информацию о желаемой дате увольнения. Здесь важно указать дату, с которой работник желает прекратить трудовой договор. В соответствии с трудовым законодательством, срок уведомления должен быть не менее двух месяцев.
Также в заявлении можно указать причины, по которым работник принял решение об увольнении. В данном случае важно быть вежливым и профессиональным, избегать негативных выражений.
В конце заявления следует указать ФИО работника и подпись. Подпись должна быть собственноручной, чтобы подтвердить авторство заявления.
Оформление в трудовую книжку: какие данные вносятся после увольнения
После увольнения работника по его собственному желанию, в трудовую книжку необходимо внести ряд данных, подтверждающих факт окончания трудового договора и последующего увольнения. Важные моменты, которые обязательно должны быть указаны в трудовой книжке, включают:
| № записи | Дата | Основание увольнения | Причина увольнения | Кем произведено |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Дата увольнения | Увольнение по собственному желанию | Собственное желание работника | ФИО и подпись работодателя |
В трудовую книжку также следует внести запись о выдаче работнику трудового реестра с указанием его номера и даты. Это подтверждает, что работник получил все необходимые документы о своем увольнении.
Все внесенные данные должны быть четко указаны, без опечаток и исправлений, и подписаны соответствующими лицами. Это важно для подтверждения правильности и достоверности информации, и в случае необходимости, иметь аккуратно оформленные документы для предоставления в дальнейшем.
Личные и профессиональные мотивы работника
Профессиональные мотивы также очень важны при увольнении по собственному желанию. Работник может стремиться изменить свою профессиональную деятельность, найти более интересную и перспективную работу, которая будет соответствовать его профессиональным навыкам и умениям. Нередко работник увольняется, чтобы освободить время для саморазвития, обучения новым профессиональным навыкам и построению карьеры в другой сфере. Такое решение может быть обусловлено переездом в другой город или страну, где работник видит больше возможностей для своего профессионального роста.
Важно понимать, что увольнение по собственному желанию – это индивидуальное решение каждого работника и может быть вызвано различными мотивами. Важно тщательно продумать и взвесить свои личные и профессиональные мотивы перед принятием окончательного решения.
Необходимые документы и процедуры
Для того чтобы запись об увольнении по собственному желанию была оформлена в трудовой книжке корректно, требуется соблюдение определенной процедуры и предоставление необходимых документов.
Основными документами, предоставляемыми работником при увольнении, являются:
- Заявление на увольнение по собственному желанию, которое подается работником непосредственно руководителю или кадровой службе предприятия. Заявление должно быть написано на бланке организации или на отдельном листе и подписано работником.
- Трудовая книжка, которая содержит информацию о предыдущем трудоустройстве, записи о переводах на другие должности и о внесении изменений в должностные обязанности, а также оформление увольнения.
- Документ, удостоверяющий личность работника (паспорт).
Процедура оформления увольнения включает в себя следующие этапы:
- Работник составляет и подписывает заявление на увольнение по собственному желанию.
- Работник предоставляет заявление и трудовую книжку руководителю или кадровой службе предприятия.
- Руководитель или кадровая служба проверяют правильность заполнения заявления и производят запись об увольнении в трудовую книжку.
- Работник получает обратно трудовую книжку и копию записи об увольнении, подтверждающую оформление данного факта.
Важно отметить, что запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке имеет правовую силу и служит документом, подтверждающим окончание трудового договора между работником и предприятием.
Как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2024 году
В 2024 году процедура оформления записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию не претерпела существенных изменений по сравнению с предыдущими годами. Чтобы правильно оформить такую запись, следуйте следующим шагам:
1. Подготовьте заявление об увольнении. В нем укажите свое ФИО, должность, причину увольнения (по собственному желанию) и дату увольнения.
2. Передайте заявление непосредственно своему руководителю или HR-отделу. В некоторых организациях есть установленный порядок предоставления заявления, поэтому уточните его заранее.
3. Дождитесь утверждения заявления и получите уведомление об увольнении. В нем должны быть указаны дата увольнения и статья Трудового кодекса, по которой вы увольняетесь (статья 77).
Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году
С появлением новых правил в 2024 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.
В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.
В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2024 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.
Заверение копии трудовой книжки в 2024 году остается актуальной процедурой при различных ситуациях на предприятии. Например, при переводе на другую работу, оформлении дубликата книжки, приеме на работу, смене работы или в связи со смертью сотрудника. За корректное заполнение и заверение копий трудовой книжки официально отвечает работодатель.
Заверить копию листа трудовой книжки можно в организации, где заполняется трудовая книжка. При заполнении книжки производится запись о внесении в нее исправлений, изменений и ошибок, которые были допущены ранее. Также при внесении записи о приеме на работу или увольнении, нужно указать должность сотрудника, а при совместительстве — место работы в совместительстве.
Перед заполнением трудовой книжки следует выбрать порядок заполнения: бумажной или электронной. Если в организации есть электронная книжка, заполнение производится в ней, а при отсутствии такой возможности используется бумажная книжка. В этом случае на титульном листе необходимо указать данные сотрудника правильно: фамилию, имя, отчество, дату рождения и прочие сведения.
Как заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году
1. Заполняйте все разделы трудовой книжки внимательно и аккуратно. Обратите внимание на поля, которые должны быть заполнены вашими персональными данными, такими как ФИО, дата рождения, место рождения и прочие сведения.
2. В разделе «Сведения о предыдущих местах работы» укажите все предыдущие места работы в хронологическом порядке. Укажите название организации, даты работы и причину увольнения. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите это в графе «Причина увольнения».
3. В разделе «Трудовой договор» укажите дату заключения трудового договора, его срок действия и информацию о сторонах договора.
4. В разделе «Причина увольнения» укажите причину вашего увольнения в соответствии с причиной, указанной в трудовом договоре или приказе о вашем увольнении. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите «По собственному желанию» или «По соглашению сторон».
5. В разделе «Заключение» укажите дату увольнения и подписи работника и работодателя. Если у вас нет возможности получить подпись работодателя, оставьте это поле пустым. В случае отсутствия подписи работника, укажите «Нет возможности поставить подпись».
Важные правила заполнения раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств»
При заполнении раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств» в трудовой книжке при увольнении, необходимо соблюдать следующие важные правила:
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Дата | Указывается дата окончания работы сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Оклад | Указывается размер оклада сотрудника на момент увольнения. |
| Процент | Указывается процент, предусмотренный законодательством или коллективным договором, для расчета компенсаций или выплат при увольнении. |
| Компенсации и выплаты | В данном поле указывается сумма компенсаций и выплат, которые должны быть произведены в соответствии с предыдущими полями. |
| Подпись работодателя | Поле оставляется незаполненным, если работодатель не предоставил подписи. |
Образец заполнения СТД-Р
Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.
Исходные данные:
| Сотрудник |
Михайлов Алексей Викторович |
| Работодатель |
ООО «Престиж» |
| Заявление на электронную трудовую книжку | 23.05.2022 г. |
| Прием на работу |
Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к |
| Перевод |
Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к |
| Увольнение по собственному желанию | Приказ от 16.10.2023 г. N 75/к |