Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Общие правила заполнения формы
В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Страхователь обязан
представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению
суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе
представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению
суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Как отражают в новом расчете 4-ФСС различные выплаты
Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД) в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Выплаты по договорам подряда в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Командировочные расходы в новом расчете 4-ФСС отражают так ( п. 2 ст. 20.2
Закона № 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2
Порядка):
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой взносами на травматизм.
Суточные в новой форме 4-ФСС отражают:
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.
Как правило, суточные такими взносами не облагаются. Исключение – выплата суточных в размере сверх оговоренного в коллективном договоре (локальном акте). В этом случае взносами облагается сумма превышения.
Материальную помощь в новом отчете 4-ФСС отражают:
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.
В общем случае такими взносами не облагается материальная помощь в части, не превышающей 4000 рублей за календарный год на одного работника. Отдельные виды матпомощи (например, работнику в связи со смертью члена семьи) не облагаются взносами на травматизм в полном объеме.
Если в организации работают инвалиды, 4-ФСС заполняют по общим правилам, но с некоторыми особенностями:
- на титульном листе указывают ССЧ работающих инвалидов на отчетную дату;
- в Таблице 1 выделяют суммы выплат в пользу работающих инвалидов, которые формируют базу для начисления взносов на травматизм (в графе 3 – общая сумма выплат таким работникам с начала года, в графах 4, 5, 6 – выплаты за последние три месяца отчетного периода помесячно);
- в Таблице 1.1 отражают выплаты инвалидам, облагаемые взносами, в целом по организации и отдельно по каждому подразделению, выделенному в СКЕ;
- в Таблице 2 расчета выделяют сведения о сотрудниках-инвалидах, которых временно предоставляют по договорам другим организациям и ИП.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
| Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| 2022 год | 20.01.2023 | |
| 4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| 2022 год | 25.01.2023 |
Как заполнить подраздел 1.1 в новой форме
Подраздел должен заполняться, если произошло одно из кадровых событий. В новой форме появились дополнительные коды, указывающие на тип трудового договора:
- «0» — бессрочный. Для большинства сотрудников указывается это значение. Оно предназначено для физических лиц, с которыми заключен трудовой договор на постоянной основе
- «0.1» – срочный – до шести месяцев. Необходимость в заключении подобного вида договора возникает, если постоянный сотрудник отсутствует в связи с продолжительной болезнью, нахождением в декретном отпуске, заключается на выполнение определенного вида работ
- «0.2» – срочный – более шести месяцев. Максимальный срок – до 5 лет. Нередко подобные договоры заключаются при отправке сотрудника на работу за границу
- «1» – по совместительству
- «1.1» – по совместительству – до полугода
- «1.2» – по совместительству – более полугода.
В новой форме нужно отразить сотрудников, которые трудятся не в рабочих помещениях и офисах, а работают дистанционно, на дому, а также выделят тех, кто трудится неполный день или неделю:
- Для «дистанционщиков» указывается код «ДИСТ», для работающих на дому – «НДОМ»
- Для работников, которые работают не полный день или неделю – «НЕПД», «НЕПН» соответственно.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Необходимость заполнения формы 4 ФСС
Заполнение формы 4 ФСС имеет большое значение для организаций и предпринимателей, осуществляющих предоставление услуг в сфере социального обслуживания населения. Эта форма представляет собой отчетность о страховых взносах, уплачиваемых за работников организации в Фонд социального страхования (ФСС).
Форма 4 ФСС содержит информацию о численности работников, начисленных заработных плат, размере начисленных страховых взносов и уплаченных суммах. Заполнение этой формы обязательно для всех организаций, в которых есть работники, заработная плата которых подлежит обложению страховыми взносами в ФСС.
Заполнение формы 4 ФСС не только обязательное требование законодательства, но и нужно для контроля и отслеживания взносов, вносимых в ФСС. Данный отчет позволяет фиксировать информацию о страховых взносах, которые работодатель уплачивает за своих работников.
Организации и предприниматели должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС в Фонд социального страхования до определенного срока. Несоблюдение сроков представления отчетности может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Поэтому важно своевременно и правильно заполнять форму 4 ФСС для избежания негативных последствий.
Различные способы подачи формы 4 ФСС
Для удобства и доступности для всех субъектов предпринимательства, Фонд социального страхования предлагает несколько способов подачи формы 4 ФСС.
1. Электронная подача через портал ФНС
Самым удобным и быстрым способом подать форму 4 ФСС является ее электронная подача через портал ФНС. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и заполнить соответствующую форму. Подача через портал позволяет сэкономить время и силы, так как все данные автоматически вносятся в базу ФСС и будут обработаны без задержек.
Примечание: для подачи формы 4 ФСС через портал ФНС необходимо иметь электронную подпись.
2. Подача формы лично в офисе ФСС
Если у вас нет возможности подать форму 4 ФСС электронно, вы можете сделать это лично в офисе ФСС. При этом необходимо заполнить бумажную копию формы и предоставить ее в офисе ФСС. Прием заявлений в офисе ФСС осуществляется в рабочие дни и рабочие часы.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Порядок заполнения 4-ФСС за 2020 год
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
Почему важно правильно заполнять отчет 4-ФСС и какие могут быть последствия при неправильном заполнении?
Неправильное заполнение отчета 4-ФСС может иметь серьезные последствия для работодателя. Во-первых, это может привести к нарушению порядка начисления и уплаты взносов, что является нарушением законодательства РФ и может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Во-вторых, неправильные данные могут быть основанием для проверки со стороны контролирующих органов (например, налоговых органов) и спровоцировать негативные последствия в виде штрафов или даже уголовной ответственности.
Правильное заполнение отчета 4-ФСС гарантирует соответствие деятельности работодателя требованиям законодательства и позволяет избежать негативных последствий. Для этого необходимо тщательно проверять и подготавливать данные перед заполнением отчета, внимательно ознакомиться с требованиями и инструкциями по заполнению, а также следить за обновлениями законодательства в данной области.