Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какой страницы нумеруется журнал по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.
«вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный |
не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. |
| внеплановый | |
| целевой |
при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).
Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.
Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2021 N 328н.
Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.
Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:
- Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
- утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.
«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.Где встречается информация: п.1.4.4.
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.
Сроки хранения документов в архиве
Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:
- 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
- 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
- 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
- 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
- 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
- 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.
На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.
Листы журналов по охране труда нумеруются ручкой или карандашом
- Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
- Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
- Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
- Видео: Как прошивать документы?
- Как сшить документы на уголок: схема
- Видео: Как сшить документы?
- Сшивание документов скрепкой степлера
- Видео: Как правильно прошивать документы?
- Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
- Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
- Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
- Как прошить тетрадь учета: образец
- Видео: Как ИП прошить документы?
- Прошивка документов для архива
- Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
- Как прошить папку с документами?
- Видео: Подшивка дела
- Как сшить дело?
- Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
- Видео: Подшивка дела (2-й вариант)
листа заклею концы, скреплю печатью. то есть с лицевой стороны последней страницы будет зав. надпись и печать а с обратной склеенная шнуровка и печать нумерацию страниц делать в верхнем правом углу доступ запрещен.
Для чего должны вестись
Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.
В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.
Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.
Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.
Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.
Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?
Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.
Влияние неправильной нумерации страниц на безопасность
Нумерация страниц в журнале по охране труда является важным элементом, который помогает обеспечить безопасность и удобство работы с данными документами. Неправильная нумерация страниц может оказать негативное влияние на организацию и контроль мер безопасности.
Проблемы, которые могут возникать при неправильной нумерации страниц:
- Потеря информации. В случае, если страницы не пронумерованы или имеют неправильную последовательность номеров, сотрудники могут столкнуться с потерей данных. Это может привести к упущению важных сведений и нарушению охраны труда.
- Затруднения в поиске информации. Правильная нумерация страниц позволяет быстро и легко находить необходимую информацию. В случае неправильной нумерации или отсутствии номеров сотрудники могут тратить много времени на поиск нужных данных, что может быть особенно опасно в ситуациях требующих быстрого реагирования наряду с надлежащей охраной труда.
- Трудности в составлении отчетов. Неправильная нумерация страниц может затруднить процесс составления отчетов и анализа информации. Это может привести к упущениям и ошибкам, которые могут повлиять на безопасность работников.
Для обеспечения безопасности и удобства работы с журналом по охране труда рекомендуется придерживаться следующих правил нумерации страниц:
- Начинать нумерацию с первой страницы журнала.
- Продолжать нумерацию последовательно до конца журнала, не пропуская страницы.
- Использовать числовую нумерацию страниц, а не буквенную
- В случае вставки дополнительных страниц или изменений в журнале, правильно внести соответствующие корректировки в нумерацию.
Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда является важным шагом в обеспечении безопасности и удобства работы. Ответственное отношение к нумерации поможет избежать проблем и ошибок, связанных с заполнением и использованием журнала, и обеспечить эффективное соблюдение норм охраны труда.
Основные требования к нумерации страниц в журнале
Ведение журнала по охране труда является обязательным для всех организаций и предприятий в целях обеспечения безопасности и предотвращения несчастных случаев на рабочем месте. Нумерация страниц журнала должна быть организована в соответствии со следующими требованиями:
- Нумерацию страниц журнала следует начинать с первой страницы журнала. Обычно на первой странице указывается название журнала, его номер и год выпуска.
- Нумерация проводится последовательно от первой до последней страницы. Номера страниц следует располагать в правом верхнем углу каждой страницы.
- Номера страниц следует проставлять в арабской цифровой форме, без использования римских цифр, буквенных обозначений или других символов.
- В журнале должны быть оставлены пустые страницы для вставки дополнительных материалов, если это необходимо. На пустых страницах также следует проставить номера для сохранения последовательности нумерации.
- При введении изменений или поправок в журнале, новые страницы с поправками должны быть пронумерованы в соответствии с общей нумерацией журнала. При этом измененные или аннулированные страницы должны быть оставлены в журнале с соответствующими пометками.
Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда позволяет обеспечить удобство использования журнала, быстрый доступ к информации и сохранность документации.
Важность соблюдения норм охраны труда для обеспечения безопасности
Соблюдение норм охраны труда является неотъемлемой частью обеспечения безопасности на рабочем месте. Это важно для защиты жизни и здоровья работников, а также для предотвращения производственных аварий и несчастных случаев.
Основными причинами, по которым необходимо соблюдать нормы охраны труда, являются:
- Предотвращение травматизма и профессиональных заболеваний. Соблюдение норм охраны труда позволяет уменьшить риск получения травмы или заболевания на рабочем месте.
- Сохранение работоспособности и профессиональной деятельности работников. Охрана труда способствует сохранению здоровья работников и их работоспособности на протяжении всей трудовой деятельности.
- Повышение эффективности производственной деятельности. Соблюдение норм охраны труда создает условия для безопасной и эффективной работы, что положительно сказывается на результативности производственного процесса.
- Улучшение имиджа компании. Организации, следующие нормам охраны труда, предоставляют безопасную и комфортную среду для работы своим сотрудникам, что способствует укреплению имиджа компании и привлечению квалифицированных сотрудников.
Для обеспечения безопасности важно строго соблюдать нормы охраны труда, а также осуществлять систематический контроль и анализ условий труда. Внедрение и поддержание целостных систем охраны труда помогают предотвратить производственные аварии, снизить риск заболеваний и травмирования, а также повысить эффективность и результативность работы организации.
Охрана труда – это комплекс мероприятий, направленных на предотвращение производственного травматизма и заболеваний, связанных с трудовой деятельностью.
Принципы охраны труда:
- Законность – охрана труда должна осуществляться в соответствии с законодательством, нормативными актами и правилами, установленными в стране.
- Предосторожность – предупреждение возможных опасностей и рисков путем применения профилактических мер и средств.
- Системность – охрана труда должна быть организована системно и комплексно во всех сферах и на всех уровнях управления предприятия.
- Комплексность – охрана труда должна учитывать все аспекты трудовой деятельности и здоровья работников.
- Профессионализм – осуществление охраны труда должно быть доверено высококвалифицированным специалистам, обладающим необходимыми знаниями и навыками.
Организация охраны труда включает в себя:
- Разработку и соблюдение правил и норм охраны труда.
- Организацию медицинского контроля за состоянием здоровья работников.
- Проведение инструктажей и обучения работников.
- Постоянный контроль и анализ состояния охраны труда.
- Системную оценку трудовых условий и несчастных случаев.
Охрана труда является неотъемлемой частью производственного процесса и требует постоянного внимания и заботы со стороны работодателя и работников.
Особенности нумерации
Нумерация страниц
Нумерация страниц в журнале по охране труда начинается с первой страницы обложки, которая не имеет номера. Обычно на обложке указывается информация о выпуске журнала, название и логотип издания.
Номерация главных разделов
Главные разделы журнала, такие как «Введение», «Статьи», «Методические материалы», обычно начинаются с новой страницы. Каждый раздел отличается своим номером и заголовком. Номер раздела необязательно должен совпадать с номером страницы.
Нумерация таблиц и рисунков
Таблицы и рисунки, включаемые в статьи журнала, должны иметь собственную нумерацию. Номер таблицы или рисунка указывается перед его заголовком. Номера таблиц и рисунков обычно приводятся внутри статьи и могут быть последовательными или нумероваться по разделам.
Нумерация списка литературы
Список литературы, приведенный в конце статьи или журнала, также имеет свою нумерацию. Каждая ссылка в списке литературы имеет свой номер, который обычно помещается в квадратные скобки перед источником. Номера ссылок могут быть простыми числами или римскими цифрами, в зависимости от выбранного стиля нумерации.
| Номер таблицы | Заголовок таблицы |
|---|---|
| Таблица 1 | Статистика аварийности на предприятии |
| Таблица 2 | Предприятия с высоким риском производства |
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Как правильно и какими нитками подшить документы.
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа, который включает данные о сотрудниках, прошедших его:
Читайте так же: Образец карточки выдачи и учета спецодежды
Так выглядит журнал по учету инструкций:
Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности:
В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон. Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом:
Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.
Скрепление при помощи двух отверстий
Одним из самых простых способов скрепления документов – нитками, необходимо два отверстия, через которые пропускается нитка. Этот способ применяется при подготовке бумаг имеющих второстепенную важность. Давайте рассмотрим, как прошнуровать документы при помощи двух отверстий:
- Перед тем, как начать сам процесс сшивания листов потребуется подготовить дырокол, иголку или сапожное шило. Далее в документе делается два отверстия, через которые будет пропущена нитка. Следует обратить внимание на то, что при использовании обычной иглы следует соблюдать повышенную аккуратность.
В таком случае допускается описание на всей последней странице.
- После нумеровки сшитых ранее документов, на новой расшифровке следует написать: «Произведено нумерацию/перенумерацию. Ставят дату, количество пронумерованных листов, подпись, фамилию ответственного лица».