Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за сзв-м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР
Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.
Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:
- признание вины со стороны нарушителя;
- небольшой срок опоздания;
- отсутствие негативных последствий для бюджета и др.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.
Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М
Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.
Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.
Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.
О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.
Можно ли снизить сумму штрафа?
По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.
Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:
- вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
- по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
- так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.
Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.
Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:
- отправка СЗВ-М произошла в срок;
- повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.
Основания для штрафа за отчет СЗВ-М
Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.
- Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.
- Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
- отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
- наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
- неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
- неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
- неверное указание отчетного периода.
- Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.
Сроки подачи СЗВ-М и уведомлений о них
Согласно требованиям, установленным действующим законодательством, СЗВ-М (сведения о заработке и стаже застрахованного лица) подлежит подаче в установленные сроки. Организации и индивидуальные предприниматели должны предоставить эти данные в Пенсионный фонд России для учета и расчета пенсионных выплат.
СЗВ-М должны быть поданы ежегодно для каждого застрахованного лица. Сроки подачи СЗВ-М определяются в соответствии с календарными месяцами и годами. Начиная с 2024 года, сроки подачи СЗВ-М для организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливаются следующим образом:
- За I квартал года (январь-март) — до 30 апреля
- За II квартал года (апрель-июнь) — до 31 июля
- За III квартал года (июль-сентябрь) — до 31 октября
- За IV квартал года (октябрь-декабрь) — до 31 января следующего года
Помимо СЗВ-М, работодатели также обязаны уведомлять Пенсионный фонд России в случае изменения данных застрахованного лица, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения или номер страхового свидетельства.
Уведомления о таких изменениях должны быть поданы в Пенсионный фонд России в сроки, определенные законодательством:
- В случае изменения наименования организации или фамилии, имени, отчества застрахованного лица — в течение 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.
- В случае изменения даты рождения застрахованного лица или номера страхового свидетельства — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.
Соблюдение установленных сроков подачи СЗВ-М и уведомлений является важным требованием, следующим за которым может последовать применение административных штрафов. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать установленные сроки и подавать все необходимые документы своевременно.
Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя
Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.
В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».
Как правильно заполнить платежку при уплате штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году
Шаг 1: Вам потребуется получить платежку для уплаты штрафа в ПФР за СЗВ-М. Обратитесь в ближайшее отделение Пенсионного фонда России или скачайте платежку с официального сайта ПФР.
Шаг 2: В платежке вам будет необходимо указать следующую информацию:
а) Наименование и ИНН плательщика:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН плательщика
б) Номер и дату штрафного уведомления:
- Номер штрафного уведомления
- Дата выставления штрафа
в) Сумму штрафа:
- Сумма штрафа, указанная в штрафном уведомлении
г) Код бюджетной классификации:
- Код бюджетной классификации для уплаты штрафа в Пенсионный фонд России
Шаг 3: Подпишите и поставьте печать на платежке.
Шаг 4: Оплатите штраф в соответствии с выбранным вами способом оплаты.
Важно: Проверьте, что все указанные данные верны и правильно заполнены. Неправильное заполнение платежки может привести к отказу в зачислении штрафа и дополнительным проблемам.
Адреса банков для оплаты штрафа за СЗВ-М в Санкт-Петербурге
В Санкт-Петербурге вы можете оплатить штраф за СЗВ-М в следующих банках:
1. Сбербанк России
— Адрес: ул. Садовая, 10
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 20:00, сб-вс с 10:00 до 18:00
2. ВТБ Банк
— Адрес: наб. реки Мойки, 20
— Режим работы: пн-пт с 9:30 до 20:00, сб с 10:00 до 16:00 (воскресенье — выходной)
3. Альфа-Банк
— Адрес: пр. Гражданский, 111
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 20:00, сб-вс с 10:00 до 18:00
4. Газпромбанк
— Адрес: ул. 2-я Советская, 15
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 19:00, сб с 9:00 до 15:00 (воскресенье — выходной)
5. Райффайзенбанк
— Адрес: пр. Лиговский, 50
— Режим работы: пн-пт с 9:00 до 20:00, сб с 9:00 до 15:00 (воскресенье — выходной)
Штрафы в 2024 году за непредоставление СЗВ ТД: новые размеры и правила
Согласно новым правилам, установленным на 2024 год, работодатели, не предоставляющие СЗВ ТД (Сведения о заработной плате и стаже застрахованного лица, Трудовую книжку) или предоставляющие неполные или недостоверные сведения, подлежат наказанию в виде штрафа.
Новые размеры штрафов в 2024 году составляют:
| Вид нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Непредоставление СЗВ ТД | от 30 000 до 50 000 рублей |
| Предоставление неполных или недостоверных сведений | от 20 000 до 40 000 рублей |
Размер штрафа зависит от тяжести нарушения, и его определяет соответствующий контролирующий орган.
Необходимо отметить, что штрафы за непредоставление СЗВ ТД могут быть значительно выше, если сотрудникам не были уплачены страховые взносы или были нарушены другие нормы трудового законодательства. В таких случаях, работы могут быть отчислены все неуплаченные страховые взносы и назначено дополнительное наказание.
Ответственность за непредоставление СЗВ ТД в 2024 году
Организации обязаны предоставлять СЗВ ТД в установленные сроки и в соответствии с требованиями законодательства. Непредоставление или неправильное предоставление таких сведений может привести к выписке штрафа.
Новые правила устанавливают размеры штрафов за непредоставление СЗВ ТД в зависимости от степени нарушений. Так, за нарушение сроков предоставления СЗВ ТД предусмотрен штраф в размере 5% от несвоевременно предоставленных сведений. За неправильное предоставление сведений или отсутствие документов может быть выписан штраф в размере от 10% до 50% от стоимости несвоевременно предоставленных сведений.
Организации должны принимать во внимание возможные последствия непредоставления СЗВ ТД и своевременно выполнять свои обязательства по предоставлению таких сведений. В противном случае, они могут столкнуться с финансовыми потерями и угрозой имиджу компании.
В целях соблюдения требований законодательства и избежания негативных последствий, рекомендуется уделить должное внимание правильному заполнению СЗВ ТД и своевременному их предоставлению в установленные сроки.
Размеры штрафов за несоблюдение правил
Нарушение обязательств по предоставлению СЗВ ТД в установленные сроки может привести к наложению штрафа на организацию или индивидуального предпринимателя.
Размеры штрафов зависят от нескольких факторов:
| Категория нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Не предоставление СЗВ ТД в установленный срок | От 30 000 до 50 000 рублей |
| Предоставление ложных или искаженных сведений в СЗВ ТД | От 50 000 до 100 000 рублей |
| Нарушение требований к заполнению СЗВ ТД | От 20 000 до 40 000 рублей |
| Фиксирование недостоверных сведений | От 70 000 до 150 000 рублей |
Размеры штрафов указаны в рублях и могут быть увеличены в случае повторного или систематического нарушения. Точный размер штрафа устанавливается судом или контролирующим органом.
Действующее законодательство о предоставлении СЗВ
Согласно законодательству, каждый работодатель обязан предоставлять государственным органам информацию о заработной плате своих сотрудников и продолжительности их трудового стажа. Такие сведения должны быть предоставлены в установленные сроки и в соответствии с установленной формой.
Несоблюдение обязательства предоставления СЗВ может повлечь за собой негативные последствия для работодателя. Нарушение законодательства может привести к наложению штрафов и штрафных санкций. Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и объективности нарушения. Также могут применяться иные административные меры воздействия, включая ограничения в совершении определенных действий или участии в торгово-экономической деятельности.
Следует отметить, что в 2024 году предоставление СЗВ становится еще более важным, так как в это время вступает в силу ряд новых законодательных норм и правил, касающихся пенсионной системы и социального обеспечения. Поэтому работодателям необходимо серьезно отнестись к своим обязанностям и уделять должное внимание соблюдению требований по предоставлению СЗВ.
Заключение
Предоставление СЗВ является обязательным требованием в соответствии с действующим законодательством. Невыполнение этого требования может повлечь за собой негативные юридические и финансовые последствия для работодателя. Поэтому необходимо соблюдать указанные сроки и требования, чтобы избежать возможных штрафов и санкций. В 2024 году предоставление СЗВ становится особенно важным в связи с вступлением в силу новых законодательных норм и правил.
Возможность освобождения от штрафов за непредоставление СЗВ
В случае непредоставления СЗВ в 2024 году, предусмотрены следующие случаи, которые могут освободить организацию от штрафов:
1. Отсутствие работников. Если в организации не было работников в течение всего отчетного периода, то она может быть освобождена от штрафов за непредоставление СЗВ. При этом необходимо представить соответствующие документы, подтверждающие отсутствие работников в организации.
2. Технические неполадки. В случае отсутствия возможности предоставить СЗВ по причине технических неполадок, которые организация не смогла устранить в срок, предусмотренный законодательством, она может быть освобождена от штрафов. При этом необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие технических проблем и действия организации по их устранению.
3. Форс-мажорные обстоятельства. Если организация не смогла предоставить СЗВ в связи с форс-мажорными обстоятельствами, такими как стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации и т.д., то ей может быть предоставлено освобождение от штрафов. При этом необходимо предоставить документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства и их непосредственное влияние на предоставление СЗВ.
Освобождение организации от штрафов за непредоставление СЗВ может быть предоставлено только в случае предоставления соответствующих документов и обоснования причин, не позволивших представить отчетность в установленные сроки. Также следует учитывать, что решение об освобождении от штрафов принимается соответствующими органами контроля и надзора в каждом конкретном случае.
Как избежать штрафов за непредоставление СЗВ в 2024 году?
В 2024 году нередко возникают ситуации, когда предприниматели или работодатели забывают или отказываются предоставить Свидетельства о страховых взносах (СЗВ). В случае непредоставления СЗВ предусмотрены штрафные санкции, но существуют несколько способов избежать этих штрафов.
Первым шагом к избежанию штрафов является своевременная сдача СЗВ. Вы должны заполнять и сдавать свидетельства в установленные сроки и предоставлять их в нужных инстанциях. Обратите внимание, что СЗВ сдаются как электронным, так и бумажным способом, и вам необходимо выбрать наиболее удобный для вас вариант.
Вторым способом избежать штрафов является проверка и актуализация всех данных перед предоставлением СЗВ. Убедитесь, что все данные о вашей деятельности и сотрудниках актуальны и корректны. При наличии ошибок в СЗВ или неполных данных могут возникнуть проблемы и штрафные санкции. Проверка информации перед сдачей СЗВ поможет избежать этих проблем.
Третьим способом избежать штрафов является своевременное внесение исправлений и дополнений в СЗВ. Если после сдачи СЗВ вы обнаружили ошибки или упустили какие-то сведения, то вам следует немедленно внести соответствующие изменения. Обратитесь в соответствующие органы и предоставьте исправленные СЗВ. Это поможет вам не только избежать штрафов, но и предотвратить возможные судебные разбирательства.
Наконец, четвертым способом избежать штрафов является консультация со специалистами. Если вы не уверены в надлежащем заполнении СЗВ или у вас возникают вопросы, не стесняйтесь обратиться к профессионалам. Консультация со специалистами поможет избежать ошибок и штрафных санкций.
Избежать штрафов за непредоставление СЗВ в 2024 году возможно, если вы соблюдаете установленные сроки, актуализируете и проверяете данные, своевременно вносите исправления и консультируетесь со специалистами. Помните, что предоставление СЗВ является обязательным для всех предпринимателей и работодателей, и нарушение этого требования может повлечь за собой нежелательные последствия.
Отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может привести к серьезным последствиям и потере преимуществ для компании. Во-первых, она столкнется с высокими штрафами за несоблюдение требований законодательства. Контролирующие органы будут наказывать компании, которые не предоставляют своим сотрудникам социальное защитное вознаграждение, что может привести к значительным финансовым потерям.
Кроме того, отсутствие СЗВ ТД может негативно сказаться на репутации компании. Социально ответственные бизнесы, которые заботятся о благополучии своих сотрудников, обычно имеют лояльность со стороны клиентов и общественности. Однако, если компания не предоставляет своим сотрудникам социальное защитное вознаграждение, ее имидж может быть серьезно подорван, что может привести к потере клиентов и стабильных партнерских отношений.
Отсутствие СЗВ ТД также может негативно сказаться на самой компании. Если сотрудники не получают социальную защиту, они могут начать искать работу в других компаниях, которые предлагают лучшие условия труда и более высокую социальную защиту. Это может привести к потере опытных сотрудников и недостатку квалифицированного персонала, что негативно скажется на эффективности и конкурентоспособности компании.
Таким образом, отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может стать серьезной проблемой для компании, приводящей к финансовым потерям, ухудшению репутации и потере преимуществ на рынке труда. Поэтому важно принять все необходимые меры для соблюдения требований законодательства и обеспечения социальной защиты своим сотрудникам.
Проблемы с законодательством
Отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может привести к серьезным проблемам с законодательством. Во-первых, компании, не предоставившие своевременно и достоверно данные о торговой деятельности, могут быть подвергнуты штрафам, которые значительно повлияют на их финансовое состояние.
Кроме того, отсутствие информации о торговой деятельности может создать проблемы для контролирующих органов и налоговых инспекций. Они не смогут достоверно оценить объемы продаж и доходов предприятия, что может привести к проблемам в уплате налогов и штрафам за нарушение налогового законодательства.
Также, без СЗВ ТД станет невозможным проведение достоверной аналитики и прогнозирования развития торговой деятельности на макроуровне. Это может создать неопределенность на рынке и негативно отразиться на экономике в целом.
Обязательное предоставление СЗВ ТД является важным механизмом контроля за торговой деятельностью и поддержания порядка на рынке. Отсутствие таких данных создает пробелы в системе контроля и усложняет борьбу с нелегальными операциями, фальсификацией и контрабандой товаров.
Таким образом, отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может привести к серьезным проблемам с законодательством, создать финансовые трудности для компаний, проблемы для контролирующих органов и налоговых инспекций, негативно отразиться на экономике и усугубить проблемы в борьбе с незаконной торговлей.