Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок предоставления больничного листа работодателю по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.
Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
- дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
- следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
- также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Порядок оформления больничного листа по беременности и родам
Как правило, выдача листа нетрудоспособности по беременности и родам производится по месту постановки беременной на учет. Больничный листпо беременности и родам выдается на акушерском сроке 30 недель при обычной беременности или на сроке 28 недель при ожидании близнецов.
Больничный лист по беременности и родам может выдаваться врачом единолично на весь срок декрета. Подписывает данный больничный лист врач акушер-гинеколог или врач общей практики (семейный врач). При отсутствии врача допускается подпись фельдшера. А вот решение врачебной комиссии и наличие подписи ее председателя для данного вида больничного листа не обязательны. Такой порядок выдачи больничного по беременности и родам указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055.
Данное уточнение приводится в связи с тем, что во всех прочих случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней может быть установлен лишь врачебной комиссией. Соответственно, любой больничный лист на столь продолжительный срок должен заверяться подписью председателя врачебной комиссии.
В какой срок нужно предоставить больничный лист работодателю при декрете
Продление периода нетрудоспособности, установленного по первичному больничному листу, возможнов соответствии с медицинским заключением перинатального центра, роддома или родильного отделения больницы, проводившего родовспоможение.
Когда перечисляют декретные? Если женщина работала по трудовому договору, то декретные деньги перечисляются ей в день получения зарплаты. Женщинам, которые на момент беременности не работали в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности в качестве нотариуса, адвоката, прекращением предпринимательской деятельности и любой другой работы, подлежащей лицензированию в течение года до признания их безработными, пособие выплачивают органы соцзащиты. Через сколько дней перечисляют декретные, когда документы оформлены правильно и приняты работодателем? Срок выплаты – через 10 дней после подачи документов.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.
Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.
Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) единовременного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).
Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.
Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.
Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:
-
сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
-
сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
-
сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.
Каков срок предоставления больничного листа работодателю
Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов (реестр) в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.
Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.
Работник сдает напрямую работодателю больничный лист — сроки его предоставления строго лимитированы и не могут превышать полгода с даты окончания периода нетрудоспособности. Просроченный по уважительной причине бюллетень можно предоставить напрямую в ФСС, однако перечень уважительных оснований строго регламентирован законодательством РФ.
В какие сроки надо предоставить больничный лист работодателю
- дата, указанная в поле «Приступить к работе с»;
- день, следующий за числом, указанным в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы». Он считается днем закрытия листка нетрудоспособности, если работник брал бюллетень с целью ухода за больным ребенком или родственником.
Поэтому наниматель вправе посоветовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого нанимателя, с просьбой принять к рассмотрению его ситуацию. Просьба оформляется в виде письменного заявления. В нем следует указать причину непредоставления листка нетрудоспособности в положенное время. Также к нему прикладывается выданный врачом документ. Если ФСС сочтет причину уважительной, компенсацию работнику выплатят.
Если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель вправе потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия. Также проводится проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, болел ли работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте посчитают прогулом.
После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Законодательство устанавливает, в какой срок нужно предоставить больничный работодателю, в ч. 1 ст. 12 .
Как поступить, если листок не предоставлен вовремя и сроки выплаты по больничным листам работодателем прошли? Если работник принес лист позже сроков, руководитель вправе его не принимать. После того как все сроки сдачи прошли, лишь отделение ФСС решает, оплачивать такой документ или нет. Указание на это имеется в ч. 3 ст. 12 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
- Определить средний дневной заработок исходя из заработной платы работницы
- Определить средний дневной заработок исходя из МРОТ
- Сравнить полученные величины
- Если средний дневной заработок из заработной платы больше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ, то пособие начисляется по МРОТ, если меньше, то пособие начисляется по полученной величине.
- если заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ (среднедневной заработок меньше 367,00 рублей);
- если заработка для расчета пособия не было вообще (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, на «больничном»);
- если в расчетном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев.
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Оплата больничного листа по беременности и родам
Трудоустроенные женщины имеют право на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию. В этом случае работодатель заполняет соответствующие ячейки больничного листа и выполняет расчет необходимых к выплате сумм на основании 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года или на основании МРОТ (если женщина работала не более 6 месяцев).
Обратиться за предоставлением декретного пособия женщина может не позднее шести месяцев со дня окончания декрета. Это можно сделать в любое время, имея на руках больничный лист по беременности и родам. В 10-дневный срок после регистрации заявления работодатель принимает решение о выплате декретного пособия, а непосредственно выплата производится в ближайший день выдачи зарплаты.
Размер декретного пособия зависит от доходов женщины, но при этом законодательством установлены минимальные и максимальные размеры пособия. В зависимости от продолжительности периода нетрудоспособности по больничному листу, размер пособия может варьироваться в следующих пределах (данные на 2017 год):
|
Страховой случай |
Количество дней нетрудоспособности по больничному листу | Минимальный размер пособия (по МРОТ) |
Максимальный размер пособия (по страховой базе) |
|---|---|---|---|
|
Обычные роды |
140 | 34520,55 руб. |
265 827,63 руб. |
|
Осложненные роды |
156 | 38465,75 руб. |
296 207,93 руб. |
|
Рождение близнецов |
194 | 47835,62 руб. |
368 361,15 руб. |
Аналогичным образом производится выплата пособия по листу нетрудоспособности для женщин, получающих среднее специальное, среднее профессиональное или высшее образование по очной форме обучения. Оплата декрета в этом случае производится в размере стипендии.
Кто может оформить отпуск по беременности и родам
В отпуск по беременности и родам могут уйти будущие мамы, имеющие постоянное или временное место работы или занятые на иных видах работ (ГПХ, индивидуальное предпринимательство и т.д.), с доходов которых отчисляются взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Женщина может отчислять их сама (например, если она индивидуальный предприниматель), или за неё это делает работодатель. Во время отпуска государство выплачивает маме пособие, чтобы компенсировать ей временную нетрудоспособность.
Категории женщин, которые могут официально уйти в отпуск по беременности и родам и получать пособие:
- официально трудоустроенные по трудовому договору;
- имеющие статус ИП и выплачивающие добровольные взносы в социальный фонд или занимающиеся частной практикой и выплачивающие взносы на ОСС — обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- работающие по гражданско-правовому договору, если работодатель уплачивал взносы на ОСС за два предшествующих отпуску года;
- военные, проходящие службу по контракту;
- уволенные из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП, если в течение года они встали на учёт в службе занятости;
- заключённые, которые занимаются оплачиваемым трудом.
Переход из отпуска в отпуск
Случается, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, снова беременеет. В таком случае выходить на работу нет необходимости, а можно сразу оформить отпуск по беременности и родам с 30-й недели. Одновременно в двух отпусках (по уходу за старшим ребёнком и по беременности и родам с младшим) женщина быть не может. Поэтому она должна написать работодателю заявление, в котором просит завершить отпуск по уходу за ребёнком и сразу после этого предоставить отпуск по беременности и родам. Если малышу, в отпуске по уходу за которым женщина находится, ещё не исполнилось полутора лет, ежемесячное пособие выплачивать прекращают.
Кому выдается и кому не выдается больничный лист
Кому выдается и кому не выдается больничный лист по беременности и родам:
| Кому выдается | Кому НЕ выдается, но пособие выплачивается (выдается справка медицинского учреждения) | Кому НЕ выдается, и пособие НЕ выплачивается | Кому выдается, но пособие НЕ выплачивается |
| Застрахованным трудоустроенным женщинам, гражданам РФ и постоянно или временно проживающим в России иностранцам, а также лицам без гражданства | Будущим матерям, являющимся студентками очной формы на платной или бюджетной основе | Нетрудоустроенным мамам | Безработным, состоящим на учете в центре занятости и получающим пособие по безработице |
| Усыновителю ребенка, не достигшего 3-месячного возраста | Женщинам, которые несут военную службу по контракту, являются рядовыми или начальниками ОВД, в Гос. противопожарной службе, в уголовно-исполнительной системе, в таможенных органах или органах контроля за оборотом наркотиков и психотропных веществ | Обучающимся на заочной и вечерней форме | — |
| ИП, нотариусу, адвокату (если они по собственному желанию делали страховые отчисления в ФСС) | — | ИП, нотариусу, адвокату, которые не заключали договора и не делали страховые отчисления | — |
| Будущей матери, в отношении которой проводилась процедура экстракорпорального оплодотворения | — | — | — |
| Работницам, уволенным из-за ликвидации фирмы или закрытия ИП, а также в связи с прекращением занятия частной практикой нотариусом или адвокатом (когда беременность была подтверждена в рамках года до момента признания женщины безработной) | — | — | — |
| Сотрудницам, уволенным из-за перевода супруга в другой район, переезда к супругу, осуществления ухода за членом семьи (факт необходимости ухода должен быть подтвержден медицинским заключением) или инвалидом 1-ой группы, если декрет начался в течение месяца после ухода с работы или службы | — | — | — |
Куда отнести больничный лист по беременности и родам
Беременная должна предоставить листок нетрудоспособности своему работодателю, ведь именно на основании заявления и больничного листа ей предоставят отпуск по беременности и родам. Его срок исчисляется суммарно, отпуск должен быть предоставлен полностью, не важно, сколько дней было фактически использовано до родов.
В случае, когда сотрудница была уволена из-за ликвидации компании или закрытия ИП, она относит больничный лист в местный орган соцзащиты населения (по месту жительства или временного пребывания).
Женщина, не имеющая официального места работы и признанная безработной в Службе занятости населения, должна отдать листок нетрудоспособности в учреждение службы занятости. Пособия ей назначено не будет, и на сумму пособия по безработице факт предоставления больничного листа не повлияет, но специалист центра освободит ее от посещения службы. Время пребывания в отпуске по беременности и родам не учитывается в периоде, в течение которого женщина получает пособие по безработице.
Оплата больничного листа по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам должен быть оплачен застрахованной сотруднице, трудящейся по трудовому контракту, в полном размере среднемесячного дохода. В качестве расчетного периода берутся 2 предшествующих декрету года (или более ранние годы, если в данном периоде у женщины не было заработка).
Женщинам, которые несут военную службу по контракту или службу в ОВД как рядовой или начальник, декретные выплаты выдаются в размере денежного довольствия. В случае, если будущая мать обучается по очной форме в образовательном учреждении, ей декретное пособие выплачивается, исходя из размера стипендии.
Работницам, которые потеряли работу по причине ликвидации компании или закрытия ИП, декретные выплаты начисляются в фиксированном размере (подлежит ежегодному индексированию). На 2017 год данная сумма составляет 613,14 рублей в месяц.
Вычисление декретных выплат для прочих граждан
Женщины, служащие военных, таможенных, противопожарных служб, ОВД и других федеральных органов получают отпускное декретное пособие в сумме среднего денежного довольствия за предыдущие 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления страхового случая.
Учащимся и студенткам очных отделений профессиональных учебных заведений начисляют пособие по больничному листу беременности в сумме получаемой стипендии. Если студентка учится на коммерческом отделении или не получает стипендию из-за слабой успеваемости, то выплаты составят из расчета стандартной стипендии.
Декретное пособие получат и неработающие женщины, зарегистрированные на учете в центре занятости, которые в течение 12 месяцев до получения больничного листка по беременности и родам:
- прекратили индивидуальное предпринимательство;
- утратили статус адвоката, нотариуса или другой должности, чья профессиональная деятельность подлежит лицензированию.
В 2018 году этим категориям женщин назначают декретную компенсацию — 613,14 рублей за каждый месяц отпуска. При естественных родах без осложнений (140 дней) эта сумма составит 2 861,60 рублей.