Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для распечатки по зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.
Когда выдавать расчетный листок
Расчетный листок следует выдавать при выплате заработной платы (ст. 136 ТК РФ). В какой именно момент – законодательство не оговаривает, поэтому срок и порядок выдачи следует определить внутри организации самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте. Установление способа доведения до работника сведений в расчетном листке является прерогативой работодателя (апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.09.2015 № 33-922/2015 по делу № 2-2695/2015, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).
При этом заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены.
На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 ответил, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют. А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т.к. при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты заработной платы, они должны быть едины как для перечисления на банковские зарплатные карты, так и при выдаче наличными из кассы. При определении порядка выдачи расчетных листков следует помнить о том, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых не допускается (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Какие бывают виды удержаний из заработной платы?
Порядок взыскания: таблица
| Номер очереди | Виды удержаний |
|---|---|
| Первая очередь | Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью |
| Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца | |
| Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением |
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
Индивидуальная ведомость учета выполненных работ Применяется для учета выработки и начисления заработной платы отдельно по каждому рабочему. Оформляется за любой удобный (принятый в компании) период. Индивидуальная ведомость позволяет учитывать объем выполненных работ по видам продукции.
В свою очередь, каждой продукции соответствует своя рецептура, технологический процесс, сдельные расценки. В ведомости указывается объем выполненной работы (графы 4–11) по датам (графа 2). Так, 02.05.2017 цех изготавливал котлеты мясные «Охотничьи», котлеты мясные «Славянские» и зразы рубленые с грибами.
Объем приготовленного фарша указан в графах 4, 5, 10. Объемы работ за каждый день просуммированы в графе «Итого». Всего за 02.05.2017 объем работы — 300 кг. Сумма заработной платы (строка «Сумма, руб.») получена умножением данных графы «Итого» на данные графы «Расценка».
Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика
Первичные учетные документы для отражения расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
№ 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
(далее — постановление № 1). При этом указано, что постановление № 1 принято в целях реализации требований Трудового кодекса РФ. Из этого можно сделать вывод, что унифицированные формы, утвержденные указанным постановлением, продолжают действовать и после 01 января 2013 года (т.к.
их применение обусловлено не законом о бухгалтерском учете, а другим законодательным актом — Трудовым кодексом). Анализ указанных форм показывает, что, несмотря на относительно “молодой” возраст — они введены в действие в 2004 году, все они разрабатывались для ведения “ручного” расчета заработной платы, т.е.
без использования специальных программ для расчета заработной платы. По мысли законодателя (в данном случае, Госкомстата РФ), расчет заработной платы (вне специальных программ) должен осуществляться следующим образом: 1. Заполняется табель (форма № Т-12 или Т-13).
В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля (совсем пустой или с заполненными ФИО). Ежедневно ответственный сотрудник отмечает по каждому работнику явку/неявку (при сплошном способе регистрации) или только неявку (при используемом способе регистрации отклонений) с указанием причины. По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
Индивидуальная ведомость учета выполненных работ Применяется для учета выработки и начисления заработной платы отдельно по каждому рабочему. Оформляется за любой удобный (принятый в компании) период. Индивидуальная ведомость позволяет учитывать объем выполненных работ по видам продукции.
В свою очередь, каждой продукции соответствует своя рецептура, технологический процесс, сдельные расценки. В ведомости указывается объем выполненной работы (графы 4–11) по датам (графа 2). Так, 02.05.2017 цех изготавливал котлеты мясные «Охотничьи», котлеты мясные «Славянские» и зразы рубленые с грибами.
Объем приготовленного фарша указан в графах 4, 5, 10. Объемы работ за каждый день просуммированы в графе «Итого». Всего за 02.05.2017 объем работы — 300 кг. Сумма заработной платы (строка «Сумма, руб.») получена умножением данных графы «Итого» на данные графы «Расценка».
Какие формы по зарплате нужно распечатывать
Чиновники разрешили часть документов хранить только в электронном виде, но добавили новые, которые нужно распечатывать. Мы поможем разобраться, какие документы вести и хранить на компьютере, а какие нужно выводить ежемесячно, в конце года или по требованию контролеров. Что грозит, если нет распечаток Если бухгалтер не может предъявить первичные документы или учетные регистры, инспектор оштрафует его на сумму до 20 000 руб.
либо дисквалифицирует (ст. 15.11
КоАП РФ). Судьи в таких вопросах поддерживают контролеров (решение Московского городского суда от 20.04.2017 по делу № 7-4792/2017). Компании грозит штраф 20% неуплаченных налогов и взносов, но не менее 40 000 руб., если документов или регистров нет (п. 1-3 ст. 120 НК РФ). Какие электронные документы безопаснее иметь на бумаге Любой документ за свою «жизнь» проходит четыре этапа.
Документ создают, ведут, хранят, уничтожают.
Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо.
У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги. Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Нюансы заполнения Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки.
Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.
Т-54) переносятся данные о количестве отработанных дней (часов), использованных отпусках, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда (сверяются с данными соответствующих приказов, предоставляемых кадровой службой). 2.2. Рассчитываются отклонения (на основании уже имеющихся данных в лицевом счете сотрудника по начислениям за предшествующие периоды): отпускные (расчет ведется в форме № Т-60), больничные листы (ввиду отсутствия специального документа, видимо, предполагается, что расчет ведется в самом больничном листе), средний заработок, например, за время нахождения в командировке или в других случаях, предусмотренных законодательством (для этого вида расчета также не предусмотрено специальной формы расчета, видимо, по мысли законодателя, расчет ведется “на бумажке”), компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (расчет ведется в форме № Т-61). 2.3.
Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса
С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса. Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов. «Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно.
Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами.
Кроме того, кадровый документооборот часто является «собранием» ошибок, которые случайно обнаруживаются лишь во время проверки Роструда, Роскомнадзора, ФСС, разбирательства прокуратуры, полиции, миграционной службы или накануне трудового спора с сотрудником. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.
Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу
Формовка изделий из приготовленного фарша, теста. 4. Замораживание мясных полуфабрикатов в низкотемпературных холодильных камерах. 5. Упаковка и маркировка замороженных полуфабрикатов. 6.
Хранение продукции в холодильных камерах до их отгрузки. Каждая стадия требует затрат на оплату труда. Экономисту необходимо согласовать с руководством, как каждый этап технологического процесса будет оформляться:
- индивидуальным документом по учету выработки — если операция и оборудование, на котором она выполняется, отделена от других, количественный результат измерим, за выполнение операции отвечает один работник, которого легко идентифицировать;
- бригадным документом — если технологические операции выполняются комплексно (например, приготовление фарша и сразу формовка).
К сведению Как правило, на производственных линиях объем выполненной работы относится на бригаду.
При оплате труда с использованием пластиковых карт работодатель так же, как и при наличной оплате, выдает сотруднику расчетный листок. Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний.
Зарплата сотрудников перечисляется на карточные счета одним платежным поручением, к которому прилагается реестр, содержащий реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы перечислений. Заработная плата при безналичной форме ее перечисления считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет. Следовательно, работодателю необходимо заранее, как минимум за два дня до даты выплаты заработной платы, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, отправить платежное поручение на ее перечисление в банк.
Денежные средства клиента банки обязаны перечислить не позднее следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа, если иное не предусмотрено законодательством или платежным документом (ст. 31 Закона РФ N 395-1 ).
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности».
При перечислении заработной платы сотрудников на пластиковые карточки возникает вопрос: за счет чьих средств (работников или организации) оплачивается стоимость пластиковой карточки и услуги банка по ее годовому обслуживанию. В бюджетных учреждениях, в том числе и в учреждениях физической культуры и спорта, финансируемых за счет средств федерального бюджета, оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств бюджета не допускается (п. 5 Письма Минфина России от 07.07.2005 N 02-14-10/2091). Учреждениям физической культуры и спорта, финансируемым из бюджетов субъектов РФ, а также местных бюджетов, рекомендовано обратиться к нормам регионального, местного законодательства.
Оплата банковских услуг за счет средств физических лиц — сотрудников учреждения
Рассмотрим ситуацию, когда услуги банка оплачиваются за счет средств сотрудника бюджетного учреждения.
Пример 1 . Штатному сотруднику спортивного бюджетного учреждения начислена заработная плата за счет бюджетных средств за июнь в сумме 6000 руб. Налоговый вычет предоставлен в размере 400 руб. По заявлению работника заработная плата перечисляется на счет в банке. Комиссия банка за зачисление средств на счет сотрудника составляет 0,7% от суммы 6000 руб.
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Начислена заработная плата |
|||
|
Начислен ЕСН на зарплату (6000 руб. х 26%) |
|||
|
Удержан НДФЛ (5600 руб. х 13%) |
|||
|
Начислена комиссия банка (5272 руб. х 0,7%) |
|||
|
Произведено удержание из заработной платы сотрудников для оплаты комиссии банка (5272 руб. х 0,7%) |
|||
|
Перечислена зарплата сотруднику |
|||
|
Перечислена комиссия банка |
Какие документы обязательны для хранения
Вопрос хранения зарплатных документов является важным для каждого работника и работодателя. Государственные органы, такие как налоговая инспекция, могут запросить эти документы для проверки, чтобы убедиться в соответствии выплат налоговому законодательству.
Ниже приведен список обязательных документов, которые рекомендуется хранить в течение определенного периода времени:
- Трудовой договор или контракт: Это основной документ, определяющий отношения между работодателем и работником. Он должен быть подписан всеми сторонами и содержать информацию о зарплате и компенсациях.
- Свидетельство о регистрации ИНН: ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) нужен для оплаты налогов и отсутствия штрафов со стороны налоговых органов. Необходимо хранить его вместе с другими налоговыми документами.
- Приказы о зачислении заработной платы: Все приказы, связанные с выплатой заработной платы, должны быть сохранены, чтобы в случае необходимости можно было подтвердить размер и сроки выплаты.
- Ежемесячные платежные ведомости: Ведомость содержит подробную информацию о зарплате каждого сотрудника, выплаченной за конкретный месяц. Эти документы должны быть хранены в хронологическом порядке.
- Справки об удержаниях и начислениях: Эти документы содержат информацию о налоговых удержаниях и начислениях на зарплату работника, таких как подоходный налог, страховые взносы и пенсионные отчисления.
- Свидетельства о выплате: Свидетельства о выплате зарплаты должны содержать информацию о размере зарплаты, дате и способе выплаты, а также подписи работника и работодателя.
- Свидетельства о закрытии трудового договора: Если трудовой договор был расторгнут, это свидетельство будет доказательством окончания источника дохода и может потребоваться для будущих справок.
Важно помнить, что временные рамки хранения документов могут отличаться в зависимости от законодательства и политики предприятия. Консультируйтесь с налоговыми и юридическими специалистами, чтобы узнать точные требования для вашего случая.
Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса
С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса. Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов. «Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно.
Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами.
Кроме того, кадровый документооборот часто является «собранием» ошибок, которые случайно обнаруживаются лишь во время проверки Роструда, Роскомнадзора, ФСС, разбирательства прокуратуры, полиции, миграционной службы или накануне трудового спора с сотрудником. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.
Если вы передадите кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, то получите профильных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву. Стоить это будет примерно столько же, сколько услуги штатного кадровика, работающего «для галочки». Высокий уровень автоматизации не только минимизирует ручной труд в выполнении типовых задач, но и исключает человеческий фактор, оборачивающийся в самые неподходящие моменты досадными ошибками.
Но самое главное – мы несем финансовую ответственность за качество предоставляемых услуг. Эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.
Подробнее о преимуществах кадрового делопроизводства на аутсорсинге читайте здесь >>>
Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе
По факту бригада выполнила объем за 73 ч. Экономия — 35,75 ч. Рассчитаем процент выполнения норм: 108,75 / 73 × 100 = 148,97 % — достаточно высокий. Это может говорить о качественной организации труда в бригаде, малых потерях подготовительно-заключительного времени при переходе с одной продукции на другую. Но экономисту следует обратить внимание на то, что при изготовлении трех видов продукции — зразы с сыром, люля-кебаб мясной экзотический, котлеты мясные «Татарские» — всегда высокий процент выполнения норм. Значит, необходимо:
- пересмотреть нормы;
- пронормировать работы заново;
- выяснить, не было ли изменений в технологии после утверждения карт сдельных расценок;
- принять другие меры с учетом специфики производства для урегулирования норм выработки.
В целом за месяц процент перевыполнения норм составил 115,33 %.
Если табель ведется по форме № Т-12, то сведения о начисленных суммах могут быть занесены непосредственно в эту форму, в этом случае отдельная расчетная ведомость не составляется. 4. При необходимости (т.е. при использовании на предыдущем этапе формы № Т-51) составляется платежная ведомость по форме № Т-53. 5. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре (пп.2 п.2 ст.28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). 6. Сводятся (собираются) в один регистр страховые взносы по всем работникам за месяц.
Перечень первичных документов для учета заработной платы
Учет заработной платы является одним из важнейших элементов бухгалтерского учета в любом бизнесе. Для проведения расчета и оплаты заработной платы сотрудникам необходимо формировать определенный перечень первичных документов.
- Трудовой договор – основной документ при трудоустройстве сотрудника, который определяет условия оплаты труда.
- Табель учета рабочего времени – документ, фиксирующий отработанные часы сотрудников и являющийся основой для расчета заработной платы.
- Расчетный листок – документ, на основе которого происходит начисление заработной платы и удержание налогов.
- Приказ о выплате зарплаты – документ, который утверждает сумму выплаты заработной платы на определенный период времени.