Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги платить за иностранного работника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ с 1 января 2024 года в значительной степени расширил перечень удаленных работников, за которых работодатели обязаны исчислять и уплачивать НДФЛ. Для этого в действующие нормы ст. ст. 208 и 228 НК РФ были внесены изменения.
Новые законодательные решения в отношении налогообложения
В итоге законодатель остановился на довольно гибком варианте.
- С 1 января 2024 года доход, полученный гражданами, фактически работающими за границей, от российской организации (работодателя) будет признаваться доходом, полученным от источников в Российской Федерации. Соответствующие изменения вносятся в статью 208 НК РФ.
- НДФЛ с доходов дистанционного работника, который трудится за границей, будет удерживаться по общей ставке 13% или 15%. При этом налоговый статус работника не будет иметь значения, то есть неважно, является работник налоговым резидентом Российской Федерации или нет (п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ в реакции, действующей с 01.01.2024).
- В отношении исполнителей по гражданско-правовым договорам, которые фактически выполняют работу за границей, схожие правила будут действовать только с 2025 года.
Каких иностранцев коснулись изменения 2023 года?
Новый регламент начисления страховых взносов с 1 января 2023 года предусмотрен только для иностранных работников, которые временно пребывают на территории Российской Федерации (работают по патенту). Взносы с выплат постоянно или временно проживающих иностранных работников следует начислять, так же, как и гражданам РФ.
Взносы с выплат сотрудникам, являющихся гражданами стран, входящих в ЕАЭС, начисляются по тем же правилам, что и с доходов российских граждан. Независимо от статуса этих сотрудников (постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий). В том числе и высококвалифицированным специалистам из ЕАЭС, которые имеют статус временно пребывающих.
Начисление страховых взносов на выплаты высококвалифицированным иностранным специалистам
Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами – высококвалифицированными специалистами определены в ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ. Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности. Условия привлечения его к трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) не менее определенного уровня в зависимости от специальности, в частности:
-
для научных работников и преподавателей, иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, – в размере от 83 500 руб. из расчета за один календарный месяц;
-
для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны, – в размере не менее 58 500 руб. из расчета за один календарный месяц;
-
для высококвалифицированных специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера – в размере не менее 1 000 000 руб. из расчета за один год (365 календарных дней);
-
для иных иностранных граждан – в размере не менее 167 000 руб. за календарный месяц.
Отчисления за иностранцев
Каждый руководитель организации и крупных предприятий отлично понимает, что после принятия на работу иностранца, на него возлагаются обязанности по уплате определенных налогов.
Гражданство в подобной ситуации не имеет значения. Важно, какие отчисления ему требуется платить, когда перечислять необходимые суммы и какие задействовать ставки.
Вопрос, напрямую связанный с отчислением необходимых сумм, считается очень важным. Причина в том, что налогообложение российского сотрудника и иностранца различается. К зарплате русского гражданина применяются равные ставки в любом месте проживания. Что касается иностранцев, здесь отчисления зависят от статуса и от времени пребывания в стране.
Основные ставки по налогообложению представлены в данной таблице:
| Вид отчисления | Статус работника | Резидент/с разрешением на проживание | Нерезидент/временно пребывающий в РФ |
| НДФЛ | Приглашенные из визовых стран | 13% с пересчетом ранее уплаченных 30% | 30% |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | 13% | 13% | |
| Приезжие из стран по безвизовому режиму | 13% с вычетом за оплату патента | 13% | |
| Граждане стран ЕАЭС | 13% | 13% | |
| ПФУ | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 22% | 22% |
| ВКС | 22% | 0% | |
| ОМС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 5,1% с полисом ДМС | 0% (с полисом ДМС) |
| ФСС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 2,9% | 1,8% |
| ВКС | 2,9% | 0% |
Каждый руководитель предприятия в процессе принятия иностранцев, должен понимать, с даты оформления несет законную ответственность за каждого. Одновременно с этим он становится их официальным налоговым агентом.
Затраты, связанные с оплатой труда, заключаются не только из той части, что перечисляется работнику. Существуют иные установленные законом отчисления.
Современные руководители предприятий, которым требуется устроить на работу граждан иных стран, задают в сети множество разных вопросов. К самым часто встречающимся можно отнести следующие.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Новые обязанности для работодателей дистанционных работников
В настоящее время обязанность по исчислению и уплате НДФЛ за дистанционных сотрудников возникает у работодателей только в случаях, если дистанционные сотрудники работают на территории РФ. В тех случаях, когда дистанционные сотрудники трудятся за пределами России, получаемые ими выплаты от российских работодателей не считаются доходами от источников в РФ. Соответственно, с получаемых от российских компаний доходов такие сотрудники, являющиеся налоговыми резидентами РФ, должны исчислять и уплачивать НДФЛ самостоятельно (п. 1 ст. 228 НК РФ). Если же удаленщики, работающие за границей, утратили статус налогового резидента РФ, то с получаемых от отечественных компаний доходов они вообще не должны уплачивать НДФЛ (ст. 209 НК РФ).
- Если сотрудник уехал из РФ, для работодателя важны две вещи: когда он станет нерезидентом и какое место работы написано в трудовом договоре.
- Если место работы в России, бухгалтер удерживает НДФЛ сначала по ставке 13% с резидента, а потом 30% как с нерезидента. Когда сотрудник становится нерезидентом, сумму налога надо пересчитать по ставке 30% за весь год, а потом насчитать и удержать долг.
- Если в качестве нового места работы указывается не РФ, с момента переезда начисление налога прекращается независимо от налогового статуса. Когда работник станет нерезидентом, НДФЛ снова надо будет пересчитать по ставке 30%, но только за месяцы, пока место работы было в России.
- Если удерживать налог с нерезидента как с резидента, налоговая может придумать проблем: взыскать недостающий налог с работодателя, начислить пеню и оштрафовать. Вернуть эти деньги в порядке регресса с работника не получится.
Изменения по взносам с 2023 года, касающиеся работников-иностранцев
Напомним, что еще в 2022 г. (т. е. до 2023-го) правила начисления взносов были следующими:
- Иностранным работникам так же, как и россиянам, общим порядком начисляли взносы по ОПС и на травматизм.
- Суммы ОМС иностранцам не начисляли. Поэтому бесплатная медицина по страховке ОМС была для иностранных работников недоступна. Они пользовались ДМС, а оплачивать медуслуги, которые им оказывали, должен был наниматель.
- При расчете сумм ВНиМ применяли тариф 1,8 %, если выплата работнику не превышала предельной базы.
В 2023 г. ПФР и ФСС объединились в Соцфонд, что повлекло соответствующие изменения по начислению взносов иностранным работникам. Основные изменения коснулись только временно пребывающих иностранцев, т. е. тех, кто приехал в Россию:
- по визе;
- без визы, получив при въезде миграционную карту;
- как беженец.
Основные сложности для бухгалтерии
Чтобы выплатить все налоги на доходы физических лиц, организация должна определять налоговый статус работника на каждую дату выплаты доходов. Если иностранных сотрудников несколько, то бухгалтеру придется смотреть условия для каждого из них.
Если работник выезжает в командировку необходимо будет вычесть дни, которые он был за границей, для расчета налогового резидентства. В 183 дня не входят дни, когда иностранный гражданин был за пределами РФ.
После каждой выплаты необходимо уведомлять налоговую инспекцию. Плюс, выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны быть только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ).
Оформление трудового соглашения
Установленные законодательные нормативы не освобождают от необходимости соблюдать требования современного ТК РФ. Приглашенные сотрудники также не лишаются социальной защиты.
Договора, которые заключаются с иностранцами, обязательно оформляются с отсылкой на то, что установленные положения не должны ухудшать общие условия работы сотрудника.
Важно! Вне зависимости от гражданства, требования ТК РФ должны соблюдаться в обязательном порядке.
Это напрямую касается законных условий в процессе подписания трудовых договоров срочного характера. Как показала судебная практика, работодателю лучше заключать договора, которые не имеют ограничения по времени.
Налоговые операции, связанные с трудоустройством, считаются довольно сложными. По этой причине у руководителей возникает множество вопросов, совершаются разные ошибки. Вот самые главные из них.
Ошибка 1. Устраивая беженца на работу не предоставляются особые условия.
Стоит помнить, что данная категория граждан не просто приезжает в страну с целью трудоустройства. Граждане по определенным причинам вынуждены покинуть свои дома, они ищут защиту в городах РФ. Подобной категории работников положено все необходимое социальное обеспечение. Также налоговое обложение их з/п должно быть таким же, как у граждан РФ.
Ошибка 2. Руководители организаций не оформляют страховку на сотрудников сразу после устройств на работу.
Ранее не было обязательного полного социального страхования иностранных сотрудников. Но данное положение поменялось с 2017 года. Сегодня страховке подлежат все без исключения иностранные сотрудники. Длительность трудового соглашения здесь не важна. Страховка оформляется с числа трудоустройства.
Оплата налогов для иностранцев с патентом в 2024 году может показаться сложной процедурой, но с нашим полным гидом это станет гораздо проще. Вам потребуется следовать определенным шагам, чтобы обеспечить правильную оплату и избежать штрафов или проблем с налоговыми органами.
Во-первых, вы должны узнать свой налоговый статус и уровень налогообложения для иностранцев с патентом. Эту информацию можно получить в налоговых органах или у специалистов по налогам. Определите свои обязательства по уплате налогов и основы налогообложения.
Затем, необходимо оценить свои доходы и налогооблагаемую базу. Вам нужно будет собрать все документы, подтверждающие вашу прибыль, включая договоры, счета, выписки из банков и другие финансовые документы. Это поможет вам правильно рассчитать сумму налога, которую вы должны заплатить.
После того, как вы оценили свою налогооблагаемую базу, вы можете приступить к расчету налоговой суммы. Обратитесь к справочнику по налоговым ставкам и методам расчета налогов для иностранцев с патентом. Учтите, что налоговые ставки и способы расчета могут различаться в зависимости от вашего статуса, типа дохода и других факторов. Проведите расчет внимательно и убедитесь, что вы правильно понимаете все налоговые обязательства.
Когда вы определите сумму налога, необходимо выбрать способ оплаты. Узнайте, какие методы оплаты принимаются налоговыми органами и выберите наиболее удобный для вас. Обратите внимание, что некоторые методы могут включать комиссии или дополнительные расходы.
После того, как вы выбрали способ оплаты, необходимо передать налоговую сумму в налоговый орган. Обратитесь к руководству по оплате налогов для дальнейших инструкций. Убедитесь, что вы соблюдаете все установленные сроки и предоставляете все необходимые документы.
Не забывайте следить за вашими налоговыми обязательствами и своевременно выполнять все платежи. Если у вас возникли вопросы или проблемы, обратитесь к специалистам по налогам для получения помощи и консультации.
Следуя этому полному гиду по оплате налогов для иностранцев с патентом в 2024 году, вы сможете правильно организовать свою финансовую деятельность и избежать неприятностей с налоговыми органами.
Определение статуса иностранного предпринимателя
Для определения статуса иностранного предпринимателя важно учитывать несколько факторов.
Во-первых, иностранный предприниматель должен быть гражданином другого государства и иметь регистрацию в стране пребывания.
Во-вторых, статус иностранного предпринимателя зависит от целей его деятельности в стране. Если иностранец планирует работать по контракту или открывать собственное дело, ему необходимо получить соответствующее разрешение от миграционной службы или других релевантных органов.
Также важно учитывать, что определение статуса иностранного предпринимателя может различаться в разных странах и в зависимости от типа визы или разрешения на работу.
Получение статуса иностранного предпринимателя требует ознакомления с законодательством страны пребывания и обращения в компетентные органы или юридические консультации.
Отчетность и контроль
Иностранные граждане с патентным правом в России обязаны подавать налоговую отчетность и подвергаются контролю со стороны налоговых органов. Это необходимо для обеспечения соблюдения налоговых правил и предотвращения налоговых злоупотреблений.
Подача налоговой отчетности осуществляется в электронном виде через специальный портал налоговой службы. Исполнители получают доступ к порталу после регистрации патента и получения электронной подписи.
В налоговой отчетности необходимо указать все доходы, полученные от предоставления услуг в России. Также приложить документы, подтверждающие размер доходов и произведенную оплату налога.
Омониторинг со стороны налоговых органов включает проверку правильности подачи отчетности, анализ доходов и расходов предпринимателя, а также возможность проведения налоговых проверок.
| Форма отчетности | Сроки подачи |
|---|---|
| Квартальная налоговая декларация | Не позднее 25-ого числа месяца, следующего за кварталом |
| Годовая налоговая декларация | Не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным |
При проведении налоговых проверок могут быть проверены все финансовые документы, связанные с предпринимательской деятельностью. В случае выявления налоговых правонарушений, предприниматель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
Для облегчения процесса отчетности и контроля, рекомендуется вести детальные записи о доходах и расходах, хранить все финансовые документы в течение нескольких лет, а также обратиться за консультацией к специалистам, знакомым с налоговым законодательством России.
Обязанности работодателя по уплате налогов за иностранного сотрудника в 2024 году
Работодатель, нанимающий иностранного сотрудника, несет определенные обязанности по уплате налогов в 2024 году. Важно учесть, что данная информация может изменяться в зависимости от законодательства и налогового регулирования.
Следующие обязанности касаются уплаты налогов работодателем:
| Наименование налога | Описание |
|---|---|
| НДФЛ | Работодатель должен удерживать и выплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) от заработной платы иностранного сотрудника в соответствии с законодательством РФ. Ставка НДФЛ может изменяться в зависимости от дохода инойстранца и его резидентства. |
| Социальные взносы | Работодатель обязан уплачивать социальные взносы за иностранного сотрудника в размере, установленном законодательством РФ. Эти взносы предназначены для покрытия расходов по обязательному социальному страхованию (пенсионное, медицинское и социальное страхование). |
| Страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования | Работодатель должен уплачивать страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования, предусмотренные законодательством РФ. Эти взносы обеспечивают доступ иностранного сотрудника к медицинским услугам в России. |
| Налог на имущество | В зависимости от вида деятельности работодателя иностранного сотрудника, могут возникать обязанности по уплате налога на имущество. Размер и порядок уплаты данного налога определяются законодательством РФ. |
Работодатель также может иметь иные налоговые обязанности, связанные с наймом иностранного сотрудника, в зависимости от специфики деятельности, регулирующих актов и соглашений. Важно ознакомиться с действующим законодательством и консультироваться с налоговыми специалистами для правильного выполнения всех налоговых обязанностей работодателя.
Обязанности работодателя
Работодатель, нанимающий иностранного работника, должен соблюдать определенные обязанности в отношении уплаты налогов. Во-первых, он должен удостовериться, что иностранный работник имеет все необходимые разрешения на работу в стране. Для этого ему следует обратиться в соответствующие государственные органы и получить соответствующую документацию.
После того, как работник начнет работать, работодатель обязан регулярно уплачивать налоги, связанные с его занятостью. Обычно это включает в себя уплату налогов на доходы физических лиц, взносы в пенсионные и социальные фонды.
Кроме того, работодатель должен следить за тем, чтобы иностранный работник соблюдал все налоговые обязательства и своевременно предоставлял необходимые документы для учета его доходов и уплаты налогов. Это может включать в себя заполнение и подписание налоговой декларации, предоставление сведений о доходах и вычетах и т.д.
Невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем своих налоговых обязательств может повлечь за собой серьезные финансовые и правовые последствия. Поэтому важно тщательно изучить требования и законодательство, связанные с налогообложением иностранных работников, и следовать им в полном объеме.