Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерен ли отказ ЗАГС в выдаче повторного свидетельства о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.
Регламент первичного оформления
Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.
Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.
Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:
- адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
- территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
- расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
- постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).
В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.
Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.
Как подать заявку онлайн?
Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:
- Авторизоваться на портале «Госуслуги».
- Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:
- адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
- свои данные: полное имя, адрес регистрации;
- данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
- реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
- адрес своей электронной почты для получения ответа;
- адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.
- Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
- Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.
Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.
Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:
-
копия собственного паспорта;
-
копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);
-
квитанция об оплате госпошлины;
-
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).
Действия родственника при получении дубликата
Для получения дубликата свидетельства о смерти родственнику необходимо обратиться в органы ЗАГСа, который выдал первоначальный документ. Здесь родственник сможет заказать дубликат.
При посещении органа ЗАГСа необходимо иметь при себе оригиналы документов, подтверждающих личность родственника и его родство с умершим. В случае, если родственник не может лично явиться, возможна выдача дубликата свидетельства о смерти представителю родственника на основании нотариально заверенной доверенности.
Оформление дубликата свидетельства о смерти в органах ЗАГСа занимает определенное время, которое может различаться в зависимости от региона. Обычно процесс занимает несколько дней или недель.
Важно отметить, что при выпуске дубликата свидетельства о смерти родственнику могут отказать, если у него не будет достаточных документальных или иных подтверждающих документов. В таком случае, родственник может обратиться в суд для восстановления своих прав.
Для восстановления утерянного свидетельства о смерти родственник также может обратиться в ЗАГС. В этом случае необходимо предоставить документы, подтверждающие факт смерти, а также личность родственника и его родство с умершим.
- Родственник может заказать дубликат свидетельства о смерти в органах ЗАГСа.
- При посещении ЗАГСа необходимо иметь оригиналы документов, подтверждающих личность родственника и его родство с умершим.
- Оформление дубликата может занять от нескольких дней до нескольких недель.
- В случае отказа в выдаче дубликата родственник может обратиться в суд.
- Для восстановления утерянного свидетельства о смерти необходимо предоставить соответствующие документы в ЗАГСе.
В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить
Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:
- 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
- В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
- Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.
Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.
В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.
Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.
В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.
Информация!
Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей
Правомерен ли отказ ЗАГС в выдаче повторного свидетельства о смерти
Я юрист по наследственным делам. В этой статье я расскажу, для чего нужно свидетельство о смерти и кому могут выдать дубликат. Также вы узнаете, как его получить, в том числе и через МФЦ или Госуслуги.
Свидетельство о смерти является основным документом, подтверждающим прекращение жизни гражданина. Оно выдается ближайшим родственникам, которые на его основании осуществляют погребение и получают соответствующее пособие.
За повторным свидетельством о рождении несовершеннолетнего гражданина (до 18 лет) могут обратиться его родители, усыновители, опекуны или попечители.
Дубликат обладает той же юридической силой, что и оригинал, поэтому может предъявляться по месту требования без каких-либо ограничений.
Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения
Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.
При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:
- по последнему месту жительства умершего;
- по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
- по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.
Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция
По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.
Читать также: АСУ РСО вход через Госуслуги
- Подготавливаете необходимые документы и справки.
- Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
- Получаете пустой бланк-образец заявления на стойке администратора, чтобы сэкономить время и распечатать заранее.
- На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
- После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
- В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Чтобы просьба о восстановлении была принята во внимание и рассмотрена, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квиток оплаты госпошлины – 350 руб., (оплатить можно на месте или через банковский перевод);
- копия утерянного свидетельства (если имеется);
- справки, которые подтвердят родство умершего и заявителя – свидетельства о рождении ребенка и браке, аналогичные записи из паспорта, судебное решение об усыновлении;
- заявление, в котором указывается цель получения документа;
- нотариальная доверенность, если восстановлением свидетельства о смерти занимаются представители членов семьи покойного;
- врачебное заключение о смерти и справка из домовой книги (если запросят).
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Необходимые документы и условия
Для получения дубликата свидетельства о смерти в 2024 году необходимо предоставить определенные документы и соблюдать определенные условия. Во-первых, для получения дубликата требуется заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти. Помимо этого, нужно предоставить паспорт умершего или копию паспорта с отметкой о смерти.
В случае, если оригинал свидетельства о смерти отсутствует или утерян, необходимо предоставить документ, подтверждающий факт смерти, например, медицинское заключение, выданное больницей или моргом.
Если смерть произошла за границей, то к заявлению о выдаче дубликата следует приложить перевод свидетельства о смерти на русский язык, заверенный нотариально, а также документ, подтверждающий наличие оснований для оформления дубликата. В некоторых случаях может потребоваться доверенность на получение дубликата свидетельства о смерти.
Для получения дубликата свидетельства о смерти, выданного после 18-го года, необходимо обратиться в ЗАГС или архив, где было сделано первоначальное оформление акта. Сроки рассмотрения заявления могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации, и в некоторых случаях может потребоваться уточнение данных или дополнительные документы.