Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгул в счет ранее отработанного времени оплачивается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.
Что делать, если отказали в отгуле
Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.
То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.
Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:
- обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
- теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.
Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:
- написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
- в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
- если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Рассчитывать на отгулы за ранее отработанное время, по Трудовому кодексу, сотрудник вправе, если:
| Основание предоставления | Норма ТК РФ |
|---|---|
| Сотрудник трудился сверхурочно, то есть за пределами своего официального рабочего времени | 152 ТК РФ |
| Сотрудник вышел на работу в выходной или в праздничный день | 153 ТК РФ |
Во всех этих случаях предоставление отгула является не правом, а обязанностью работодателя.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.
В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются
Последние изменения: Июнь 2019
Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника.
Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить.
Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.
На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.
Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?
Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?
1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).
2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).
3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).
Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:
- сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
- коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.
При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.
В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
-
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
-
При переработке сверх положенного времени.
-
При помощи работодателю во время отпуска.
-
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
-
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
-
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
Варианты использования отгула
Отгул может быть представлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:
- получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
- оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
- оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
Ходатайство на отгул имеет вид общепринятого шаблона и при его заполнении не должно составить проблем. Чаще всего, прошение заполняется на обыкновенном листе А4 в 2-х экземплярах.
- В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
- Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
- Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
- Ф.И.О. директора.
- Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
- Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
- Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
- В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
- В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.
В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
Как правильно писать слово заранее отработанное время
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Что делать при отказе в предоставлении
В некоторых случаях, часто при возникновении производственной необходимости руководство не сразу дает согласие на непосещение работы даже при наличии уважительной причины для этого. В таком случае, если отгул действительно необходим, работник может потребовать материальную компенсацию за внеурочно отработанное время.
А поскольку компания, как правило, менее охотно расстается с деньгами, чем на некоторое время с работником, может быть более легко достигнут компромисс и желаемый отгул будет получен. Однако такой вариант будет уместен лишь в том случае, если имеется документально подтвержденное время, которое было отработано внеурочно.
По этой причине все виды внеурочной работы, вызова на работу во время ежегодно предоставляемого отпуска следует документально фиксировать, чтобы впоследствии была возможность аргументированно получить внеочередной внеплановый отпуск, или отгул.
Что делать, если отказали
При привлечении работников к выполнению ими своим трудовых обязанностей в выходной либо праздничный день руководитель должен помнить о том, что такие отработки он обязан компенсировать. Сотрудники же приобретают возможность выбора компенсации в виде денежной выплаты либо выбора дополнительного дня отдыха.
Следовательно, руководитель становится обязанным выплатить денежные средства работнику за отработанные им часы с учетом увеличения ставки либо отпустить сотрудника в оплачиваемый отдых во время рабочей недели.
Соответственно, если работодатель не соблюдает свою обязанность, он нарушает трудовые права своего подчиненного. Такие положения содержит статья 153 Трудового Кодекса РФ.
Учтите! При отказе руководителя предоставить гражданину отгул, последний может:
- составить письменное обращение к руководству с прошением отпустить его на отдых. Такой документ должен пройти процедуру регистрации в соответствии с документооборотом предприятия;
- в последующем ждать решения руководства о предоставлении дополнительного дня отдыха. Если же такое решение работник не получает, ему следует обращаться в вышестоящие инстанции. Закон дает работодателю тридцатидневный срок на рассмотрение заявления и составление ответа сотрудника. При невыполнении этих норм руководитель становится виновным, так как нарушает трудовые права работающего у него гражданина.
В случаях, когда работник так и не смог дождаться ответа работодателя либо получил отрицательный ответ, он вправе:
- составить обжалование таких действий и направить его в инспекцию по труду по месту нахождения своего руководства. В составленном документе должны содержаться обстоятельства того, как работник пытался самостоятельно регулировать ситуацию. К жалобе стоит приложить копию заявления и указать номер регистрации документа. При получении отказа от работодателя необходимо приложить такой отказ. Если же ответ не был получен, об этом нужно указать в жалобе;
- на протяжении месяца с регистрации жалобы в инспекции сотрудник получит ответ в письменном виде. Сотрудники инспекции по труду проверят поступившее заявление путем осуществления выезда по месту работодателя либо путем проверки в самой инспекции (в таком случае работодатель обязан привести документы сам);
- если инспекторы докажут вину работодателя, он подлежит ответственности согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Важно! Направление жалобы в инспекцию по труду не лишает сотрудника права обжалования через органы прокуратуры.
Дополнительный отдых за отработанное время
Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?
Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части). Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.
Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.
Отгул в счет ранее отработанного времени по закону
Официально в заявлении следует называть его выходным днем. На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.
Внимание
Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно. Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.
Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.
По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря. Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.
При сменном графике работы Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период. И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов. Пример: Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое.
За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов. При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В.
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время
Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица. Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление».
Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.
Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом.