Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение как правильно его оформить и хранить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение с работы — это оформление процедуры, которую регулирует множество документов и соглашений между сторонами. Поэтому заявление на увольнение следует писать в соответствии с действующим законодательством. Как правильно оформить документ в 2023 году, какие сроки указывать и какие даты включать — об этом ниже.
Образцы заявлений на увольнение 2023 года: правильное оформление документа / Официальный сайт управления образования администрации г. Кудымкара
Заявление на увольнение должно быть подготовлено в письменной форме и передано работодателю.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, письменное заявление может быть подано как лично, так и по почте, с использованием рекомендованного письма или курьерской доставки.
Если же работодатель принимает документ в собственном офисе, то заявление можно оставить на ресепшене или передать в руки непосредственно руководителю предприятия.
Когда писать заявление на увольнение? На это вопрос ответит трудовой договор и сроки действия последнего. Обычно работник имеет право написать заявление на увольнение в любой момент, но сроки, которые следует указывать в документе, зависят от типа договора.
Если вы увольняетесь по собственному желанию или по соглашению сторон с работодателем, то это не подлежит ограничениям.
Если же оформление увольнения происходит по другим причинам, то следует соблюдать установленные законом даты и сроки, каковы они и как подготовить расчет при увольнении, читайте далее.
Как правильно оформить документ?
При оформлении заявления на увольнение важно соблюдать определенные правила и регламент. Это позволит избежать недоразумений и конфликтов с начальством, а также обеспечить правильное оформление документа.
Особенности оформления заявления на увольнение могут различаться в зависимости от сроков подачи, основания увольнения и желания сотрудника оформить документ по собственному желанию. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учесть при оформлении заявления:
- Основание для увольнения: указывается причина, по которой сотрудник решил подать заявление на увольнение.
- Сроки подачи заявления: указывается дата, когда сотрудник планирует покинуть организацию.
- Правильное оформление документа: следует использовать формализованный и последовательный стиль оформления, чтобы заявление выглядело профессионально.
Примеры заявлений на увольнение могут отличаться в зависимости от различных обстоятельств и требований. Также можно воспользоваться готовыми образцами, которые предлагаются в Интернете или обратиться к специалистам для помощи в оформлении документа.
| Преимущества самостоятельного оформления заявления: | Недостатки самостоятельного оформления заявления: |
|---|---|
|
|
При увольнении необходимо правильно оформить заявление и подать его в установленные сроки. В разных случаях увольнения существуют свои особенности в расчете льгот и гарантий.
При увольнении по собственному желанию необходимо составить заявление об увольнении и указать причины его подачи. В этом случае выплаты и гарантии зависят от желания работника и сроков, указанных в заявлении.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то выплаты и гарантии определяются в соответствии с Трудовым кодексом. В этом случае работник имеет право на компенсацию за неиспользованные путевки, пособия, оплату труда и другие выплаты в соответствии с условиями трудового договора.
Для правильного оформления заявления об увольнении можно использовать примеры заявлений, представленные в различных источниках. Важно учитывать особенности каждого случая увольнения и вносить необходимые изменения в заявление.
При подготовке документации на увольнение необходимо быть внимательным и точным. Заявление должно быть четким и лаконичным, чтобы работодатель мог правильно оценить ситуацию и принять решение.
В случае увольнения необходимо знать свои права и обязанности, чтобы получить целочисленные выплаты и гарантии. Важно ознакомиться с трудовым законодательством и при необходимости обратиться за профессиональной консультацией.
Образцы заявлений на увольнение 2023 года
Заявление на увольнение является важным документом, который необходимо оформить корректно и соблюсти все необходимые требования. Ниже представлены образцы заявлений на увольнение в 2023 году.
1. Заявление на увольнение по собственному желанию
Уважаемый/ая [ФИО начальника],
Я, [ФИО работника], прошу Вас расторгнуть трудовой договор, заключенный между нами [дата заключения договора]. Я выражаю свое желание уйти с должности [название должности] в [название организации].
Мои контактные данные:
- Телефон: [номер телефона]
- Электронная почта: [электронная почта]
Порядок подачи заявления на увольнение 2023 года
Подача заявления на увольнение – важный момент в жизни каждого сотрудника. В 2023 году этот процесс включает в себя следующие шаги:
- Составление заявления на увольнение.
- Оформление заявления в двух экземплярах.
- Подписание заявления и сдача его непосредственному руководителю.
При составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:
- Указать дату.
- Обратиться к руководителю компании по имени и отчеству, указав должность.
- Сделать краткое изложение причины увольнения.
- Выразить благодарность за возможность работать в компании.
- Подписаться и указать Ф.И.О.
После подписания заявления следует передать его своему руководителю. Он проверит его правильность оформления и, если все в порядке, примет заявление и проставит дату принятия. Важно помнить, что руководитель компании имеет право отказать в увольнении, если уволиться необходимо в период, когда сотрудник не имеет на это права.
Увольнение сотрудника может быть оформлено в виде приказа о его увольнении или в иной форме, согласно внутренним правилам компании. После принятия решения об увольнении, сотруднику необходимо оформить все необходимые документы и передать их в отдел кадров.
Итак, для подачи заявления на увольнение в 2023 году необходимо:
- Составить заявление в двух экземплярах.
- Подписать заявление и передать его руководителю.
- Ожидать принятия решения руководством компании и оформить необходимые документы.
Особенности оформления заявления на увольнение для сотрудников полиции
В процедуре увольнения сотрудников полиции основания для подачи заявления могут быть различными. Кто-то принимает решение об увольнении по собственному желанию, а кто-то сталкивается с лишением свободы или осужденным на сроки муниципальным заключением.
Оформление заявления на увольнение для сотрудников полиции имеет свои особенности. Во-первых, необходимо правильно оформить документ в письменном виде. Для этого следует использовать форму заявления, предоставленную консультантплюс.
Важно указать в заявлении все необходимые данные, включая полное ФИО, должность и место службы сотрудника полиции. Также стоит указать основание увольнения — либо по собственному желанию, либо в случаях, предусмотренных законодательством.
Для правильного оформления заявления на увольнение сотрудник полиции может воспользоваться примерами заявлений, предоставленными консультантплюс.
Одной из особенностей оформления заявления на увольнение для сотрудников полиции является возможность рассмотрения данного заявления начальником учреждения в полном соответствии с законодательством.
Необходимо учесть, что процедура увольнения сотрудника полиции может затянуться во времени из-за необходимости проведения служебного расследования или судебного разбирательства.
Таким образом, оформление заявления на увольнение для сотрудников полиции требует соблюдения определенных правил и процедуры в зависимости от основания увольнения. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к консультантплюс или в местное отделение полиции для получения подробной информации.
Какие суммы должен получить сотрудник при увольнении
Помимо указанных выше шагов, правила увольнения работника по собственному желанию предполагают начисление ему положенных по закону денежных выплат. Они включают в себя:
- оплату фактически отработанного, но не оплаченного до дня увольнения времени, выполненной работы;
- компенсационные и стимулирующие выплаты – на которые у трудящегося возникает право при увольнении в соответствии с политикой компании;
- оплату неиспользованных дней отпуска (при наличии соответствующего остатка);
- материальную помощь, дополнительные выходные пособия и иные выплаты – если они предусмотрены для этого основания ухода локальными актами компании.
Все указанные суммы перечисляют увольняющемуся в последний его день работы. Если передать денежные средства невозможно, то они могут быть выданы не позднее чем на следующий день после получения соответствующего требования от трудящегося.
Что делать, если работодатель не принимает документ?
Бывают ситуации когда работодатель отказывается увольнять сотрудника и не подписывает заявление. В этом случае следует отправить документ по почте или телеграммой. Уведомление или квитанция можно будет предоставить в суде как документальное доказательство при необходимости. А также, если работодатель принял документ, следует потребовать поставить отметку о получении бумаги на втором экземпляре.
Если ИП отказывается предоставить расчет и уволить работника, тот может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или непосредственно в судебные органы. При этом следует соблюдать установленные сроки – не позднее трех месяцев со дня нарушения прав гражданина.
При наличии доказательств, что работодатель был предупрежден об увольнении, невыход на работу после двухнедельной отработки не будет считаться прогулом.
Особенности составления заявления в различных ситуациях
Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить «по собственному желанию», дата увольнения и подпись.
У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).
Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?
Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы архиве? 75 лет?
Личное дело главного бухгалтера и директоров по производству, по качеству, по управлению и т.д. хранятся постоянно, а приказы по личному составу по этим должностям тоже постоянно или 75 лет?
Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:
Более подробно о хранении кадровых документов 2016 вы можете узнать в статье.
Следовательно, приказы бывают:
– по личному составу;
– по основной деятельности;
– по административно-хозяйственной деятельности.
К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.
Заявление работников — как правильно хранить?
Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества.
Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.
Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия. 75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни
У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.
Ольга Аввакумова
Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.
Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:
- фамилию, имя, отчество и должность;
- основание увольнения — по собственному желанию;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата подписания заявления.
Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.
Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.
Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.