Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В табеле увольнение как отмечается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В табеле учета рабочего времени обозначается какую форму выбрать для ведения учета. Обычно для этого используется календарно-нормативная форма, где указываются все дни месяца и нормы рабочего времени для каждого из них. Также в табеле учитывается количество отработанных дней и часов каждым сотрудником.
Как ведется учет рабочего времени?
Отметки в табеле учета рабочего времени можно делать разными способами. Некоторые компании используют буквенное обозначение (например, «Р» для рабочего дня, «В» для выходного или «П» для праздничного дня), другие отображают отработанные часы или полностью отмечают каждый рабочий день. Определенные обозначения могут быть установлены для отсутствия на работе (например, «Б» для больничного, «О» для отпуска или «У» для учебного отпуска).
В случае увольнения работника в течение месяца, последним днем работы обозначается день его увольнения. Отработанные до этого дня часы также отражаются в табеле.
Учет прогулов также ведется в табеле учета рабочего времени. Прогулы обозначаются соответствующим образом (например, через буквенное обозначение «ПГ» или «Прогул»).
В целом, учет рабочего времени ведется с целью контроля за его использованием и оплатой труда работникам в соответствии с отработанным временем.
Какой выбрать способ обозначения
При увольнении работника необходимо корректно отразить эту информацию в табеле учета рабочего времени. Для правильного обозначения дня увольнения работников можно выбрать различные способы.
Один из способов — буквенное обозначение. В таком случае, день увольнения обозначается определенной буквой или комбинацией букв, которые указывают на причину увольнения. Например, буква «У» может обозначать увольнение по собственному желанию, «З» — увольнение по инициативе работодателя, «Б» — увольнение по больничному листу. Очень важно согласовать данные буквы с указанными причинами увольнения в форме табеля учета.
Другой способ — численное обозначение. Здесь день увольнения просто указывается числом. Например, последний рабочий день может быть обозначен числом «31» для даты 31 декабря.
Также можно использовать символ «X» для обозначения дня увольнения. Этот символ является достаточно понятным и легко воспринимаемым.
Важно выбрать такой способ обозначения, который будет удобен для ведения табеля учета и не вызовет путаницы. Кроме того, необходимо соблюдать правила выбранного способа обозначения для всех работников и зафиксировать эту информацию в форме табеля учета.
Как ведется учет рабочего времени?
Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители подразделений или другое уполномоченное лицо.
Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.
В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.
После составления табеля он передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Документ заполняется в течение месяца каждый день.
В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.
Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.
Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.
К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:
- работа — 01 или Я;
- работник в командировке — 06 или К;
- отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
- дополнительный отпуск — 10 или ОД;
- отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
- отпуск за свой счет — 16 или ДО;
- нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
- выходные, праздники — 26 или В.
Как ведется учет рабочего времени?
Для выбора правильного обозначения последнего рабочего дня работника в табеле учета необходимо знать, какую форму увольнения он получил. Если работник был уволен по собственному желанию, то последний день работы обозначается специальным кодом. Если же работник был уволен по инициативе работодателя, то последний день работы обозначается каким-то другим кодом.
В случае, если работник прогулял последний день работы, то этот день также нужно отобразить в табеле учета рабочего времени. Его обозначается специальным кодом для прогулов.
Выбор кода для обозначения последнего рабочего дня в табеле учета зависит от формы увольнения работника. Если работник уволен лишь на время (например, в связи с беременностью или отпуском по уходу за ребенком), то последний рабочий день обозначается какой-то другой код.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени последний день работы работника выбирается с учетом формы увольнения и обозначается соответствующим кодом.
Как отражается работа в день в табеле учета времени?
Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей на выходных. В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета рабочего времени. Для этого в графе под соответствующей датой проставляется буквенный код «РВ» и цифровой код «03», а в нижней ячейке прописывается точное количество отработанных в этот день часов. После чего просчитывается время выходных.
Трудовое законодательство обязывает работодателя, привлекающего сотрудников к работе в выходной или праздничный день, компенсировать сверхурочный труд посредством дополнительных выплат либо предоставлять работнику взамен другой день для отдыха. Если работодатель намерен предоставить сотруднику дополнительный выходной день в счет отработанного сверхурочно дня, это факт необходимо отразить с применением подходящего кода, чтобы потом произвести учет время выходных.
В графу, соответствующую предоставленному выходному дню, вносится буквенный код «НВ» (ему соответствует цифровой код «28»). Когда в конце месяца понадобится подвести итог, день, обозначенный кодом «НВ» или «28», нужно будет суммировать с остальными нерабочими днями по обычной схеме. Условные обозначения выходных (основных и дополнительных) являются стандартными и универсальными, поэтому применяются как при заполнении формы Т-12, так и при работе с формой Т-13.
Какую форму табеля выбрать
Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?
- Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
- Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
- Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.
- Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.
Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.
Первичные документы, на основании которых осуществляет табельный учет
Ответственным за ведение табелей является кадровый инспектор либо работник бухгалтерии в зависимости от предоставленных руководителем полномочий. Основанием для ведения записей служат первичная документация, используемая для учета времени работника.
| Режим работника в день увольнения | Документы первичного учета |
| Нахождение на рабочем месте (предусмотрена явка на полный рабочий день или смену) | График рабочего времени, приказ руководителя об увольнении |
| Отпуск | Приказ руководителя |
| Нетрудоспособность | Бюллетень |
| Прогул | Приказ руководителя, акт комиссии |
После расторжения договора в дату, определенную приказом руководителя, записи о рабочем режиме работника прекращаются. По строке с фамилией работника, уволившегося в середине месяца, со дня расторжения договора проставляется прочерк. В месяце, следующем после увольнения, данные о работнике (ФИО, табельный номер) в табеле не отражаются.
Особенности ведения документов
Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:
- Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
- Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.
При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.
Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:
Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.
Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:
- Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
- Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
- Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.
Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).
Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.
Допускаемые ошибки при учете уведомления
Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.
| Требования к заполнению | Ошибочная точка зрения | Верный аспект |
| Информация учета и табеля | Могут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующей | Коэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета |
| Период заполнения | Внесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периода | Подготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день |
Первичные документы, на основании которых осуществляет табельный учет
Ответственным за ведение табелей является кадровый инспектор либо работник бухгалтерии в зависимости от предоставленных руководителем полномочий. Основанием для ведения записей служат первичная документация, используемая для учета времени работника.
| Режим работника в день увольнения | Документы первичного учета |
| Нахождение на рабочем месте (предусмотрена явка на полный рабочий день или смену) | График рабочего времени, приказ руководителя об увольнении |
| Отпуск | Приказ руководителя |
| Нетрудоспособность | Бюллетень |
| Прогул | Приказ руководителя, акт комиссии |
После расторжения договора в дату, определенную приказом руководителя, записи о рабочем режиме работника прекращаются. По строке с фамилией работника, уволившегося в середине месяца, со дня расторжения договора проставляется прочерк. В месяце, следующем после увольнения, данные о работнике (ФИО, табельный номер) в табеле не отражаются.
Подготовка к увольнению
- Составить увольнительную записку. Увольнительная записка должна быть составлена в письменной форме и содержать информацию о дате и причине увольнения.
- Уведомить сотрудника. Необходимо встретиться с увольняемым сотрудником, передать ему увольнительную записку, объяснить причины увольнения и ответить на все его вопросы.
- Собрать необходимые документы. Перед окончательным увольнением сотрудника необходимо собрать все его документы, включая трудовую книжку, приказ о приеме на работу, трудовой договор и прочие документы, связанные с работой. Также необходимо забрать у сотрудника все предметы компании, включая рабочую одежду, ключи и прочее.
- Закрыть доступ. После увольнения сотрудника необходимо уведомить ответственное подразделение или IT-отдел о необходимости закрыть доступ уволенного сотрудника ко всем информационным системам и программам компании.
- Обновить табель учета рабочего времени. Для правильной учетной записи увольненного сотрудника в табеле необходимо обратиться к кадровой службе или ответственному сотруднику, который ответственен за ведение табеля. При обращении необходимо предоставить всю необходимую информацию о сотруднике, дате увольнения и другие детали, чтобы гарантировать корректную учетную запись.
Данные шаги помогут вам правильно провести увольнение сотрудника и обеспечить корректную учетную запись об увольнении в табеле. Следование этим советам поможет избежать ошибок и снизить возможные проблемы, связанные с увольнением.
Подготовка документов:
Перед тем, как уволить сотрудника и внести изменения в табель, нужно правильно оформить все необходимые документы. Вам потребуется следующая документация:
1. Уведомление об увольнении: Согласно трудовому кодексу, сотрудника необходимо уведомить о его увольнении заранее. Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и содержать информацию о дате увольнения, причине и требованиях к сотруднику.
2. Трудовой договор: Для оформления увольнения необходимо иметь копию трудового договора с сотрудником. В трудовом договоре должны быть указаны права и обязанности сторон, срок действия договора и условия его расторжения.
3. Приказ о увольнении: После уведомления сотрудника и согласования всех деталей, вы должны составить приказ о его увольнении. В нем должны быть указаны ФИО сотрудника, причина увольнения, дата и основание для увольнения.
4. Заявление об увольнении: Также сотрудник должен подать заявление об увольнении. В заявлении нужно указать причину увольнения и желаемую дату его осуществления.
5. Свидетельство о рекомендации: Если вы готовы рекомендовать сотрудника будущему работодателю, можете оформить ему свидетельство о рекомендации. В свидетельстве следует указать ФИО сотрудника, должность, период работы, его достижения и рекомендации.
Все документы должны быть подписаны руководителем и сотрудником, а также иметь печать организации. Перед внесением изменений в табель, необходимо убедиться, что все документы оформлены правильно и содержат полную и достоверную информацию.
Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям трудового законодательства и нормам вашей компании. Это поможет избежать неприятных последствий и конфликтов с сотрудником в будущем.
Процесс оформления отметки об увольнении сотрудника в табеле
Процесс оформления отметки об увольнении сотрудника в табеле включает следующие шаги:
- Подготовка необходимых документов
- Заполнение табеля учета рабочего времени
- Проверка и подписание табеля руководителем
- Сохранение и архивирование табеля
Перейдем к более подробному рассмотрению каждого шага.
-
Подготовка необходимых документов
Перед заполнением табеля учета рабочего времени необходимо собрать все необходимые документы, подтверждающие факт увольнения сотрудника. Это могут быть договор об увольнении, заявление сотрудника и другие документы, предусмотренные трудовым законодательством.
-
Заполнение табеля учета рабочего времени
После подготовки необходимых документов необходимо заполнить табель учета рабочего времени на последний рабочий день сотрудника. В табеле указывается дата увольнения, а также основные сведения о работнике, такие как ФИО, должность, отдел и т.д. Обратите внимание на правильность заполнения данных и соблюдение установленной формы табеля.
-
Проверка и подписание табеля руководителем
После заполнения табеля необходимо его проверить на наличие ошибок или опечаток. После проверки табель должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Подписание табеля является подтверждением его правильности и соответствия установленным требованиям.
-
Сохранение и архивирование табеля
После подписания табель должен быть сохранен и архивирован в соответствии с действующими правилами охраны документов. Таким образом, вы будете иметь возможность в любой момент проверить и подтвердить факт увольнения сотрудника, если это потребуется в дальнейшем.
В результате выполнения всех этих шагов, отметка об увольнении сотрудника должна быть правильно оформлена в табеле учета рабочего времени.
Подготовка к увольнению:
Перед тем, как отметить увольнение сотрудника в табеле, необходимо выполнить несколько важных шагов:
1. Проведите консультацию с юристом, чтобы убедиться, что все процедуры увольнения будут соблюдены в соответствии с трудовым законодательством.
2. Уведомите сотрудника о его увольнении в письменной форме. Уведомление должно содержать основание увольнения и сроки действия уведомления.
3. Обеспечьте соблюдение всех сроков в соответствии с трудовым договором и действующим законодательством.
4. Проведите сотрудника по всем помещениям, чтобы он мог передать свое имущество и информацию.
5. Подготовьте заключение о работе сотрудника, в котором отразите его результаты работы и достижения.
При выполнении всех этих шагов вы сможете грамотно и правильно отметить увольнение сотрудника в табеле и избежать возможных проблем или споров в будущем.