Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени 2024 обозначения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.
Как вносятся исправления и корректировки
Достаточно часто требуется внесение изменений в табель учета рабочего времени. Образцы и варианты внесения корректировок отработаны годами:
Исправления вносятся в первоначальный табель.
Например, руководитель структурного подразделения сообщил, что Иванов С.С. не являлся на работу по невыясненной причине. В табеле был проставлен код “НН”. Через несколько дней родственники Иванова С.С. вышли на связь и сообщили, что тот попал в больницу. Для внесения исправлений табельщик аккуратно зачеркивает неверный код, ставит букву “Б”, далее пишет “Исправлено”, проставляет свои ФИО, должность и дату корректировки.
Дополнительно оформляется корректирующий табель
В реквизитах этого табеля обязательно ставится отметка о том, что он является корректирующим. Например, к регистрационному номеру через дробь добавляется “корр”.
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Часто задаваемые вопросы по заполнению табеля учета рабочего времени
Кто должен вести табель учета рабочего времени?
Вести табель учета рабочего времени должен каждый работник организации, который получает заработную плату за фактически отработанное время.
Как использовать обозначения в табеле учета рабочего времени?
В табеле учета рабочего времени используются условные обозначения, которые обозначают конкретные виды работ или отсутствие работников на рабочем месте. Коды можно использовать для отметок по дням и неделям, а также для расшифровки работ, которые производил работник.
Как заполнять документацию в ходе карантина?
В период карантина можно использовать сокращения, например, «Кар.» вместо «Карантин». Также можно использовать дополнительные коды для отметки об отсутствии на рабочем месте в связи с карантином.
Что означает код «30» в табеле учета рабочего времени?
Код «30» в табеле учета рабочего времени означает выходной день. Этот код проставляется для дней недели, когда работник не выходит на работу по графику труда и отдыха или же в выходные дни.
- Как отмечать дополнительные рабочие часы?
Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.
Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.
Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.
Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.
Кто заполняет табель учёта рабочего времени
Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.
Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.
Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.
Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.
Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.
Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО ФОРМЕ 0504421
Табеля учета рабочего времени являются документами по личному составу, которые на основании статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации» должны подвергаться архивации. При этом данным законодательным актом установлены следующие сроки хранения:
- Если в табеле учитывалось отработанное время только тех сотрудников, которые были трудоустроены на нормальные рабочие условия, он должен храниться в течение пяти лет по окончании года его оформления.
- Если работник выполнял трудовые обязательства на вредных или опасных производствах, срок хранения табеля должен составлять пятьдесят лет.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ НА НИХ
Вопрос №1: Каким образом я могу зарегистрировать несколько отклонений в работе сотрудника, происходящих в один день?
Ответ: При условии, что работник имеет несколько отклонений от нормально протекающего рабочего дня и при этом количество этих отклонений превышает два, в табеле 0504421 необходимо продублировать запись сотруднике без заполнения остальных полей рабочего времени. В этом случае ответственный за оформление табелей должен суммировать всю информацию о явках и отклонениях для дальнейшего расчета оплаты труда.
Вопрос №2: Нужно ли оформлять документально назначение ответственного за ведение табеля рабочего времени?
Ответ: Безусловно, при назначении ответственного за ведение данного участка учета, как и при любых других назначениях, необходимо использовать соответствующий приказ.
Табелирование работников
Система присвоения и использования табельных номеров каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Положении. Табель учета рабочего времени, условные обозначения которого не закреплены в локальном положении, заполняется по типовой форме. В частности образец заполнения табеля учета рабочего времени содержит табельные номера, которые могут совпадать с порядковыми номерами в Журнале регистрации принятых работников или присваиваться по системе, разработанной по другим принципам. Некоторые организации в качестве табельных номеров используют идентификационные номера лиц. Однако обращайте внимание на то, что табельными номерами, состоящими из большого количества цифр, сложно пользоваться.
Также, при необходимости, положение о табельном учете рабочего времени может предусматривать порядок замены табельного номера при переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение.
Целодневные неявки работника по разным причинам: пример заполнения табеля рабочего времени
Целодневные неявки работника по разным причинам (например, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.) в табели учета использования рабочего времени в графе «Отметки о явках и неявках по числам месяца» отражаются в следующем порядке. Доповідна записка: види, зразок та порядок оформлення Если работник отсутствовал на работе, то в первой строке за соответствующее число месяца проставляется отметка «—», а во второй — с использованием условного обозначения указывается причина отсутствия.
Теперь заполняем образец табеля учета рабочего времени, в частности, графы относительно неявок работника по разным причинам. В соответствующей графе указываем количество дней неявок по той или иной причине. Далее умножаем количество дней неявок на установленную коллективным договором организации или нормами действующего законодательства продолжительность рабочего дня (в часах). Полученное количество часов неявок по каждой отдельной причине указываем в соответствующей графе. Подытожим общее количество дней и часов неявок отдельно, а результаты проставляем в графе «Всего неявок».
В общем, все графы относительно количества неявок работников по разным причинам в целом за месяц являются расчетными (в соответствии с вышеуказанным порядком) и используются для определения фонда рабочего времени согласно графику работы организации и контроля эффективности использования рабочего времени.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени
В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени:
| Буквенный код | Цифровой код | Показатель |
| Я | 01 | Часы работы (различают дневные и вечерние) |
| Н | 02 | Работа ночью |
| РВ | 03 | Труд сотрудников в праздничные дни |
| С | 04 | Часы работы сверхурочно |
| К | 06 | Служебная командировка |
| ОТ | 09 | Ежегодный оплачиваемый отдых (основной) |
| ОД | 10 | Дополнительный оплачиваемый отдых |
| У | 11 | отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса. |
| УВ | 12 | Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда. |
| УД | 13 | Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда |
| Р | 14 | отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник. |
| ОЖ | 15 | Отпуск по уходу за ребенком |
| ДО | 16 | Отпуск без сохранения з/п |
| ОЗ | 17 | Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п) |
| Б | 19 | Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. |
| Т | 20 | Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д. |
| ЛЧ | 21 | Часы сокращения труда работникам и служащим |
| РП | 31 | Простои не по вине сотрудника |
| НП | 32 | |
| Г | 23 | Невыходы с сохранением з/п |
| ПР | 24 | Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно |
| НС | 25 | Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя |
| В | 26 | Выходные дни |
| ЗБ | 29 | Забастовки |
| НН | 30 | Неявки по неизвестным причинам |
Изменения в законодательстве на 2024 год
В 2024 году были внесены несколько изменений в законодательство, касающееся учета рабочего времени. Важно быть в курсе этих изменений, чтобы соответствовать требованиям и не нарушать закон.
Одним из основных изменений является введение новых правил учета рабочего времени для работников. Теперь работодатель должен вести табель учета рабочего времени не только для себя, но и для каждого работника. В табеле должны быть отражены начало и конец рабочего дня, время отдыха и перерывов, а также отпусков и больничных.
Кроме того, были внесены изменения в порядок заполнения табеля. Теперь работник должен подписывать табель каждый день, подтверждая его достоверность. Работодатель также должен регулярно проверять и подтверждать сведения, указанные в табеле.
Новые правила учета рабочего времени также распространяются на удаленных работников. Для них были разработаны специальные формы табеля учета рабочего времени, которые позволяют учитывать особенности удаленной работы.
Важно отметить, что несоблюдение требований по ведению табеля учета рабочего времени может повлечь за собой административные или даже уголовные наказания для работодателя. Поэтому рекомендуется осведомиться о конкретных требованиях в своем регионе и внедрить соответствующие изменения в систему учета рабочего времени.
- Введение новых правил учета рабочего времени для работников;
- Подписание табеля каждый день работником;
- Регулярная проверка и подтверждение сведений в табеле;
- Учет рабочего времени удаленных работников;
- Возможные наказания за несоблюдение требований по учету рабочего времени.
Обязанности по ведению табеля
Ведение табеля учета рабочего времени – это одна из важных обязанностей сотрудников организации. Табель является основным документом, отражающим количество отработанных часов каждым работником за определенный период времени.
Каждый сотрудник, независимо от должности и уровня ответственности, должен вести табель. Для этого необходимо заполнять табель каждую неделю. Табель состоит из строк, где указывается дата рабочего дня, кодовое обозначение дня недели, сокращение месяца и год.
Как правило, для обозначения дня недели используются коды, такие как «пн», «вт», «ср» и т.д. А сокращение месяца можно обозначить, например, как «март», «апр» и т.д. Важно использовать правильные расшифровки, чтобы избежать путаницы при заполнении табеля.
Кто должен вести табель учета рабочего времени? Обычно это обязанность сотрудника отдела кадров, но в некоторых компаниях каждый сотрудник заполняет свой собственный табель. В этом случае важно обучить всех сотрудников правильному заполнению табеля и использованию соответствующих кодов и расшифровок.
В условиях карантина, которые были актуальны в 2020 году, ведение табеля учета рабочего времени стало особенно важным. Многие компании перешли на удаленную работу, поэтому контроль за отработанными часами стал неотъемлемой частью организации работы.
Табель учета рабочего времени – это не просто бумажный документ, но и основа для расчета заработной платы сотрудников. Правильное заполнение и ведение табеля позволяет организовать учет рабочего времени и контролировать соблюдение трудовых норм и правил. Кроме того, табель является важным документом для органов государственного контроля, которые проверяют соответствие работы предприятия законодательству.